Använda känslighetsetiketter för e-postmeddelanden i Outlook

Gäller för

Outlook för Microsoft 365 Nya Outlook för Windows

Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy.

Känslighetsetiketter konfigureras av administratören och eftersom de publiceras till användare i stället för till platser som webbplatser och postlådor kan användare i samma organisation se olika känslighetsetiketter som ska användas. Känslighetsetiketter hjälper till att klassificera och skydda organisationens data utan att kompromissa med produktivitet eller samarbete. Administratörer måste ha konfigurerat känslighetsetiketter tidigare och publicerat dem för dig.

Obs

Den här funktionen är endast tillgänglig för personer med ett arbets- eller skolkonto och en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Mer information finns i Har min version av Office stöd för känslighetsetiketter?

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs

Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.

Använda en känslighetsetikett i nya Outlook

När du skriver ett e-postmeddelande i nya Outlook väljer du Känslighet på fliken Meddelande i gruppen Taggar .
Välj känslighetsetiketten som gäller för din e-post.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet .
Du kan inte ta bort en etikett om din organisation kräver etiketter för alla e-postmeddelanden.

Obs

IRM-skydd (Information Rights Management) kan inte tillämpas på ett meddelande som redan är signerat eller krypterat med S/MIME. Om du vill använda IRM-skydd måste S/MIME-signatur och -kryptering tas bort från meddelandet. Samma sak gäller för IRM-skyddade meddelanden. användare kan inte signera eller kryptera dem med S/MIME. Mer information om S/MIME finns i Kryptera e-postmeddelanden med S/MIME eller Meddelandekryptering i Microsoft 365 i Outlook.