Arkivera i Outlook för Windows

Arkiv objekt i nya Outlook

1. Välj det e-postmeddelande som du vill arkivera.

2. Välj Arkiv i verktygsfältet.

3. Du får ett popup-meddelande som bekräftar åtgärden och ger dig möjlighet att ångra.

   

I klassiska Outlook har du möjlighet att:

Arkiv objekt | Arkiv objekt med tangentbordet | Inaktivera arkivering med backstegstangenten | Sök Arkiv mapp | Online Arkiv | Arkiv kontra Online Arkiv | FAQ

Arkiv objekt i klassiska Outlook

1. Markera ett eller flera meddelanden i Inkorgen eller någon annan mapp som du vill arkivera.

2. Välj Arkivera i gruppen Ta bort. Du kan också använda tangenten Backsteg om du vill arkivera ett eller flera markerade meddelanden direkt.

   Tips

   För Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- och Outlook.com-konton finns din Arkiv-mapp redan, även om du aldrig har använt funktionen tidigare. Du hittar den i mapplistan i Outlook. Om du inte ser mappen och använder Outlook 2016 eller Outlook för Microsoft 365 går du till Uppdaterauppdateringsalternativ> för Arkiv>Office-konto>nu.

3. Dina meddelanden flyttas till mappen Arkiv. Om du arkiverar ett meddelande av misstag går du till mappen Arkiv och flyttar tillbaka meddelandet till Inkorgen.

   Obs

   Knappen Arkiv visas bara i Outlook 2016, Outlook 2019 och Outlook för Microsoft 365. Äldre versioner av Outlook har inte knappen Arkiv i menyfliksområdet.

Arkiv meddelanden med hjälp av tangentbordet i klassiska Outlook

Du kan arkivera ett eller flera markerade meddelanden genom att trycka på tangenten Backsteg. Om du trycker på tangenten Delete flyttas meddelandena till mappen Borttaget. Det går inte att ändra funktionen för tangenten Backsteg.

Hur inaktiverar jag arkivering med backstegstangenten i Outlook för Microsoft 365?

Om du vill förhindra att backsteg flyttar objekt till mappen Arkiv kan du lägga till följande registerposter för att inaktivera funktionen.

Registersökväg för grupprincip:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Namn: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Värde: 1

Registersökväg för Office Customization Tool (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Namn: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Värde: 1

Hur hittar jag mappen Arkiv?

Mappen Arkiv finns i mapplistan. Om du vill visa mapplistan väljer du Visa>mappfönster > Normal.

Hur söker jag i mappen Arkiv?

När du söker efter Outlook-objekt med sökfunktionen högst upp i mapplistan söker klassiska Outlook som standard i hela postlådan.

Om du vill begränsa sökningen till endast mappen Arkiv väljer du först mappen Arkiv i mapplistan. Nu söker du bara i mappen Arkiv.

Hur skiljer det sig från Onlinearkiv?

Online-Arkiv är en funktion för Microsoft 365 Enterprise-kunder som har ovanligt stora postlådor. Dessa kunder kan använda Onlinearkiv för att undvika att ta bort gamla e-postmeddelanden. En användares Online-Arkiv fungerar ungefär som ett andra konto i Outlook med en egen mappstruktur. Därför ingår det inte i sökningar som utförs från Inkorgen.

Om ett onlinearkiv är aktiverat kan administratörer och användare konfigurera sin postlåda så att gamla meddelanden automatiskt flyttas till onlinearkivet med principer för arkivering.

När ska jag använda Arkivera och Onlinearkiv?

Vi rekommenderar att du använder funktionen Arkiv för att hålla inkorgen fri från meddelanden som du redan har besvarat eller vidtagit åtgärder för. Du kan se arkivet som en filmapp. Du kan lagra objekt i mappen Arkiv och enkelt komma åt dem. Du kan också ta bort meddelanden eller flytta dem till specifika mappar, om det är mer din stil.

För användare som har stora postlådor i en Office 365 Enterprise organisation rekommenderar vi att administratörer anger en Arkiv princip som flyttar objekt till en online-Arkiv efter ett år eller mindre om användarna uppnår sin postlådekvot snabbare. På så sätt slipper användarna ta bort gamla e-postmeddelanden för att frigöra utrymme för nya e-postmeddelanden. E-postmeddelanden som är äldre än den angivna tiden kan flyttas från både Inkorgen och den lokala arkivmappen.

Vanliga frågor och svar om arkivering

Kan jag ändra var mina arkiverade objekt hamnar?

Om du använder ett Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto går det inte att ändra plats som dina arkiverade objekt flyttas till. Mappen Arkiv är en av de klassiska standardsystemmapparna i Outlook och kan inte byta namn, flyttas eller tas bort. Om du använder ett POP- eller IMAP-konto, till exempel Gmail, Yahoo eller iCloud, kan du ändra platsen för mappen Arkiv genom att väljaVerktyg> förfilpostlådeinställningar>>Arkiv mapp.

Varför har den nya arkiveringsfunktionen ett namn som liknar onlinearkivets?

Arkiv är en välkänd funktion som redan är tillgänglig i Outlook Mobile, Outlook Web App och Outlook.com, och även andra e-postleverantörer som Gmail. Eftersom det är ett etablerat namn, och onlinearkiv är en befintlig funktion, bestämde vi oss för att behålla båda namnen.

Vad gäller för Arkivera automatiskt?

Arkivera automatiskt är en äldre Outlook-funktion som gör det möjligt att automatiskt flytta gamla e-postmeddelanden till en PST-fil. Det innebär att meddelandena tas bort från servern och är svårare att hitta genom att söka. Om hårddisken som innehåller AutoArchive.pst blir oanvändbar går de här e-postmeddelandena förlorade. Onlinearkiv är en företagsanpassad ersättning av Arkivera automatiskt.

Arkivera automatiskt kan fortfarande användas om du inte har en online-Arkiv och om IT-avdelningen inte inaktiverar funktionen. Mer information om Arkivera automatiskt i Outlook 2016 finns i Arkiv äldre objekt manuellt i klassiska Outlook för Windows.

Jag är Office 365 Enterprise administratör. Kan jag inaktivera arkiveringsfunktionen med grupprinciper?

Arkiv är allmänt tillgänglig i Outlook för Windows, Outlook Mobile, Outlook på webben och Outlook.com. Funktionen Arkiv kan inte inaktiveras med hjälp av grupprincip.

Relaterade artiklar

Arkivera äldre objekt manuellt i Outlook för Windows

Skapa en undermapp