Så här stavningskontrollerar du innan du skickar e-postmeddelanden i Outlook

Använda Editor när du skapar ett meddelande i nya Outlook

1. Om du vill använda Editor går du till fliken Meddelande i gruppen Språkkontroll och väljer Editor och sedan Öppna Redigeraren.

2. Fönstret Editor kategoriserar stavnings-, grammatiska och stilistiska problem.
   

3. Välj varje kategori för att åtgärda problemen.

   Obs

   Om du ändrar dig om ett problem som du ignorerade stänger du dokumentet och öppnar det igen och går tillbaka till Editor. Editor hittar problemet igen.

Granska förslag

Microsoft Editor ger förslag i Editor-fönstret och i meddelandets brödtext. I meddelandets brödtext är förslag understrukna i rött. Vänsterklicka på texten som är understruken i rött för att visa och markera föreslagna ändringar.

Om du vill fokusera på de problem du bryr dig mest om i Microsoft Editor väljer du en korrigerings- eller förfiningstyp, till exempel Grammatik eller Clarity. Använd sedan pilarna högst upp i fönstret för att stega igenom vart och ett av dessa problem.

Välj ett förslag för att infoga det i dokumentet. Om du inte gillar förslaget väljer du Ignorera en gång. Om du aldrig vill använda den här typen av förslag väljer du Kontrollera inte för detta problem.

Aktivera eller inaktivera specifika redigeringsförslagstyper i nya Outlook

1. När du är i ett e-postutkast i nya Outlook väljer du (...) i det förenklade menyfliksområdet spillmeny.
   Välj editorikonen i det klassiska menyfliksområdet. 

2. I menylistan väljer du Editor → Editor-inställningar.

    

3. Panelen Inställningar för Microsoft Editor visas. Välj knapparna på eller av enligt dina inställningar. Om det behövs kan du välja Återställ till standard.  

    

4. Välj OK för att återgå till utkastet.

Hantera redigeringsförslagen i nya Outlook

När du skriver ditt e-postmeddelande ger Microsoft Editor en realtidsräkning av föreslagna redigeringar. Det här numret visas under området för e-postsammansättning. När inga förslag identifieras visas Editor-knappen på samma plats. 
 
Om du väljer någon av dessa ikoner öppnas Editor-panelen . 

Du kan inaktivera visning av editorförslagen enligt följande. 

1. I det nya Outlook-menyfliksområdet väljer du (...) spillmeny.
2. I listan med spillmeny väljer du Editor.
3. I den intilliggande listan väljer du Dölj antal förslag.

Ändra språk för språkkontroll i nya Outlook

När du skapar ett e-postmeddelande väljer du (...) spillmenyn och välj sedan Editor. 

1. Gå till Editor → Editor-inställningarna.
2. Välj Hantera språk för stavningskontroll.
3. På språk för språkkontroll väljer du + Lägg till ett annat språk.
4. Välj nedpilen för att bläddra igenom språken eller börja skriva för att välja ett språk. Välj sedan Lägg till och sedan Klar.
5. Tillåt lite tid för systemet att kontrollera igen med det nyligen valda språket.

Klassisk Microsoft 365 Outlook: Använda Editor när du skapar ett meddelande

Om du har Outlook för Microsoft 365 har du tillgång till Microsoft Editor.

1. När du skapar ett e-postmeddelande med det förenklade menyfliksområdet väljer du (...) spillmeny. I det klassiska menyfliksområdet väljer du Editor.
2. Granska förslagen i Editor-fönstret .

Klassiska Outlook 2024, 2021, 2019 och 2016: Använda stavning & grammatik

Om du alltid vill ha kommandot Stavning och grammatik nära tillhands kan du lägga till det i verktygsfältet Snabbåtkomst

Om du inte vill kontrollera stavningen manuellt för varje meddelande , eller om du är orolig att du glömmer bort det, kan du ange att Outlook ska kontrollera stavningen åt dig varje gång.

1. I den klassiska versionen av Outlook väljer duE-postför filalternativ>>.
2. Under Skriv meddelanden markerar du rutan Gör stavningskontroll innan meddelandet skickas.

Nu när du väljer Skicka kontrollerar klassiska Outlook stavningen automatiskt. Om det inte finns några stavfel skickas meddelandet direkt. Om du ändrar dig och vill redigera meddelandet lite mer väljer du Avbryt för att stoppa stavningskontrollen och väljer sedan Nej.

Använda Editor när du skapar ett meddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Om du vill använda Editor väljer du Redigerare på fliken Meddelande i gruppen Alternativ.

2. Fönstret Editor kategoriserar stavnings-, grammatiska och stilistiska problem.
   

3. Välj varje kategori för att åtgärda problemen.

   Obs

   Om du ändrar dig angående ett problem som du ignorerat stänger du dokumentet, öppnar det igen och går tillbaka till Editor. Editor hittar problemet igen.

Granska förslag

Om du vill fokusera på de problem du bryr dig mest om väljer du en korrigerings- eller förfiningstyp, till exempel Grammatik eller Clarity. Använd sedan pilarna högst upp i fönstret för att stega igenom vart och ett av dessa problem.

Välj ett förslag för att infoga det i dokumentet. Om du inte gillar förslaget väljer du Ignorera en gång. Om du aldrig vill använda den här typen av förslag väljer du Kontrollera inte för detta problem.

Aktivera eller inaktivera specifika redigeringsförslagstyper i Outlook på webben eller Outlook.com

1. När du är i ett e-postutkast väljer du (...) i det förenklade menyfliksområdet spillmeny.
   Välj editorikonen i det klassiska menyfliksområdet. 

2. I menylistan väljer du Editor > Editor-inställningar.

    

3. Panelen Inställningar för Microsoft Editor visas. Välj knapparna på eller av enligt dina inställningar. Om det behövs kan du välja Återställ till standard.  

    

4. Välj OK för att återgå till utkastet.

Hantera redigeringsförslagen i Outlook på webben eller Outlook.com

När du skriver ditt e-postmeddelande ger Microsoft Editor en realtidsräkning av föreslagna redigeringar. Det här numret visas under området för e-postsammansättning. När inga förslag identifieras visas Editor-ikonen på samma plats. 
 
Om du väljer någon av dessa ikoner öppnas Editor-panelen . 

Du kan inaktivera visning av editorförslagen enligt följande. 

1. I menyfliksområdet i Outlook väljer du (...) spillmeny.
2. I listan med spillmeny väljer du Editor.
3. I den intilliggande listan väljer du Dölj antal förslag.

Ändra språk för språkkontroll i Outlook på webben eller Outlook.com

När du skapar ett e-postmeddelande med det förenklade menyfliksområdet väljer du (...) spillmeny. I det klassiska menyfliksområdet väljer du Editor. 

1. Gå till Editor > Editor-inställningarna.
2. Leta reda på språkrutan Språkkontroll .
3. Välj nedpilen för att visa listan över tillgängliga språk.
4. Bläddra efter behov för att hitta och välja ett språk.
5. Tillåt lite tid för systemet att kontrollera igen med det nyligen valda språket.