Lägga till, redigera och ta bort medlemmar i grupper i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nya Outlook för Windows Outlook Web App

Både projekt och gruppmedlemmar kommer och går. Du behöver säkert lägga till och ta bort medlemmar under gruppens löptid, och kanske lägga till och ta bort gruppägare.

Alla gruppmedlemmar kan bjuda in andra till gruppen, men endast gruppägare kan ta bort dem. Gruppägaren är vanligtvis den person som skapade gruppen men andra kan också tilldelas denna roll. Vi rekommenderar att grupper har minst två ägare, om en av dem inte är tillgänglig.

Välj fliken som motsvarar din version av Outlook för instruktioner om hur du lägger till och tar bort medlemmar, inklusive gästmedlemmar.

Letar du efter information om kontaktlistor? Kolla in Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook.

Obs

Många av funktionerna i nya Outlook för Windows fungerar på samma sätt som Outlook på webben. Om du vill prova den nya versionen kan du läsa Komma igång med nya Outlook för Windows.

Lägg till medlem  |  Göra en medlem till ägare  |  Ta bort medlem  |  Lägg till gäst

Obs

De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. 

Lägga till medlemmar i en grupp i nya Outlook

  1. Det finns två sätt att hitta dina grupper i nya Outlook:

    1. Välj Gruppgrupp i appfältet till vänster i fönstret. 
    2. I mapplistan för postlådan väljer du Gå till grupper
      I mapplistan väljer du Gå till nya grupper eller Gå till grupper
  2. I den vänstra rutan, under Grupper, väljer du den grupp som du vill bjuda in personer att ansluta till.

  3. Under gruppnamnet markerar du texten som visar antalet medlemmar.

  4. Välj AddFriendAdd members.

Göra en medlem till gruppägare i nya Outlook

Det är en bra idé att ha minst två gruppägare om en av dem lämnar gruppen någon gång.

  1. Välj Gruppgrupp i appfältet till vänster i fönstret.
  2. Under gruppnamnet markerar du texten som visar antalet medlemmar.
  3. Bredvid den person som du vill göra till ägare väljer du pilen bredvid Medlem.
    En skärmbild av pilen bredvid Medlem
  4. Välj Ägare i den nedrullningsbara menyn.

Ta bort medlemmar från en grupp i nya Outlook

  1. Välj Gruppgrupp i appfältet till vänster i fönstret.
  2. Under gruppnamnet markerar du texten som visar antalet medlemmar.
  3. Bredvid den person du vill ta bort väljer du Ta bort från gruppikonenTa bort från grupp.
    En skärmbild av knappen Ta bort från grupp
  4. Bekräfta genom att välja Ja.

Lägga till en gäst i en grupp i nya Outlook

Gruppägare kan lägga till gäster – personer utanför organisationen – i en grupp. Gäster kan ha valfri e-postadress och deras e-postkonto kan vara ett arbets-, privat- eller skolkonto. När en gäst bjuds in att gå med i en grupp får de ett välkomstmeddelande som innehåller lite information om gruppen och vad de kan förvänta sig nu när de är medlemmar.

Läs mer om att lägga till gäster i Microsoft 365-grupper.

  1. Välj Gruppgrupp i appfältet till vänster i fönstret.
  2. I den vänstra rutan, under Grupper, väljer du den grupp som du vill bjuda in personer att ansluta till.
  3. Under gruppnamnet markerar du texten som visar antalet medlemmar.
  4. Välj AddFriendAdd members.
  5. Ange e-postadressen till den person utanför organisationen som du vill lägga till som gäst. 
  6. Välj Lägg till.

Se även

Den nya Microsoft 365-grupper i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper

Ansluta till, lämna eller följa grupper i Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook

Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook

Redigera eller ta bort en Microsoft 365-grupp i Outlook

Använda Microsoft 365-grupper som gäst

Gäster får inte e-post för Microsoft 365-grupper