เริ่มต้นใช้งานด่วน: เรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

เมื่อเรียงลําดับข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเรียงลำดับช่วงหรือตารางของข้อมูลบนคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลำดับพนักงานตามแผนกก่อน จากนั้นจึงเรียงลำดับตามนามสกุล

วิธีการเรียงลำดับใน Excel

	เลือกข้อมูลที่จะเรียงลำดับ เลือกช่วงของข้อมูลแบบตาราง เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงสามารถรวมแถวแรกของส่วนหัวที่ระบุแต่ละคอลัมน์

	เรียงลำดับอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก เพื่อทําการเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจากจํานวนที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุด) คลิก เพื่อทําการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย (จาก Z ถึง A หรือจากจํานวนที่มากที่สุดไปยังจํานวนน้อยที่สุด)

เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ ใช้เทคนิคนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับร่วมกับเกณฑ์อื่นๆ เช่น ฟอนต์หรือสีของเซลล์ เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพของการเรียงลำดับ ในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ (หรือจาก ฮ ถึง ก) สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)