ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App Excel for iPhone Excel สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android

คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปิดและใช้งานเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันได้ ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเขียนร่วม คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของกันและกันได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่กี่วินาที และใน Excel บางเวอร์ชัน คุณจะเห็นการเลือกของบุคคลอื่นเป็นสีที่ต่างกัน ถ้าคุณกําลังใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม คุณสามารถเลือก แชร์ ที่มุมขวาบน พิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น เวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุนและตําแหน่งที่สามารถจัดเก็บไฟล์บทความนี้จะแนะนําคุณเกี่ยวกับกระบวนการ

หมายเหตุ

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

ซื้อหรือลองใช้ Microsoft 365

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel สําหรับเดสก์ท็อป Windows คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มทํางาน หลังจากนั้นจะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

คุณต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วม

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเวิร์กบุ๊ก

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกําลังใช้บัญชีใดอยู่ ให้สอบถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แชร์ไฟล์

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้เลือกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
  2. ที่มุมบนขวา ให้เลือก การแก้ไข (หรือ การดู) >เปิดในเดสก์ท็อป
  3. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในแอป Excel บนเดสก์ท็อป คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน เลือกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้
  4. เลือก แชร์ ที่มุมขวาบน
  5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องที่อยู่ แยกแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หรือยืนยันที่อยู่ในรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณใส่ลงไป
  6. ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับทั้งหมดจะสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการเลือกตัวเลือก สามารถแก้ไขได้
  7. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมสําหรับผู้รับของคุณถ้าคุณต้องการ
  8. เลือก เพิ่มข้อมูลสรุปไฟล์ด้วย Copilot สําหรับความช่วยเหลือในการอธิบายเอกสาร 
  9. เลือก เพิ่ม เพื่อส่ง

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องเลือกปุ่ม เพิ่ม แต่ในมุมบนขวาของเอกสาร ให้เลือก แชร์>ลิงก์คัดลอก แทน

ขั้นตอนที่ 3: บุคคลอื่นสามารถเปิดได้

ถ้าคุณเลือกปุ่ม แชร์ บุคคลอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์อาจเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กอาจเปิดใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก การแก้ไข (หรือ การดู) >แก้ไขในเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม พวกเขาจําเป็นต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม การสมัครใช้งาน Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel for Microsoft 365 สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์ได้

หมายเหตุ

ถ้าพวกเขากําลังใช้ Excel, PowerPoint หรือ Word เวอร์ชันล่าสุด วิธีที่ง่ายกว่านั้น พวกเขาสามารถเลือกเปิดไฟล์> แล้วเลือก แชร์กับฉัน

ขั้นตอนที่ 4: เขียนร่วมกับผู้อื่น

เมื่อไฟล์ยังคงเปิดอยู่ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บันทึกอัตโนมัติ เปิดอยู่ที่มุมบนซ้าย เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ในที่สุด คุณจะเขียนร่วมกัน คุณทราบว่าคุณกําลังเขียนร่วมถ้าคุณเห็นรูปภาพของบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel (คุณอาจเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ "G" ซึ่งหมายถึงแขก)

People ไอคอน เมื่อผู้อื่นกําลังเขียนร่วม ไอคอนเหล่านั้นจะแสดงขึ้นที่นี่

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • คุณอาจเห็นการเลือกของบุคคลอื่นในสีที่ต่างกัน ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าพวกเขาใช้สมาชิก Excel for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Excel for Android Excel Mobile หรือ Excel for iOS หากพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นการเลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเมื่อพวกเขากําลังทํางาน
  • ถ้าคุณเห็นส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นเป็นสีต่างๆ ส่วนที่เลือกจะแสดงเป็นสีน้ําเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การเลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของบุคคลอื่น การเลือกของพวกเขาจะเป็นสีเขียวเช่นกัน ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครเป็นใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก และชื่อของบุคคลนั้นจะแสดงขึ้นมา ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังตําแหน่งที่มีคนทํางานอยู่ ให้เลือกรูปภาพหรือชื่อย่อของพวกเขา แล้วเลือกตัวเลือก ไปที่

ค้นหาไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel for Microsoft 365

เลือกประวัติเวอร์ชันของข้อมูล>ไฟล์> จากนั้นค้นหาเวอร์ชันที่ผ่านมาในรายการและเลือกเพื่อเปิด ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วมอีกต่อไป แล้วเลือกเพื่อคืนค่าเป็นเวอร์ชันนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน ให้ดู ดูไฟล์ Microsoft 365 เวอร์ชันในอดีต

คำถามที่ถามบ่อย

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ในสมาชิก Excel for Microsoft 365 คุณอาจสังเกตเห็นการบันทึกอัตโนมัติที่มุมซ้ายบน การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ซึ่งจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกําลังทํางาน และถ้าผู้อื่นกําลังทํางานบนไฟล์เดียวกัน การบันทึกอัตโนมัติจะทําให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ดู บันทึกอัตโนมัติคืออะไร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติ รวมถึงสาเหตุที่การบันทึกอัตโนมัติอาจพร้อมใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งาน

เหตุใดฉันจึงได้รับข้อผิดพลาด “ไฟล์ถูกล็อก”

มีเหตุผลมากมายว่าทําไมข้อผิดพลาดนี้จึงเกิดขึ้นได้ สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือมีคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน การเขียนร่วม ถ้ามีเพียงบุคคลเดียวทําเช่นนี้ คนอื่นจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุน การเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*
  • Excel for Microsoft 365 for Mac*
  • Excel สำหรับเว็บ
  • Excel for Android
  • Excel สำหรับ iOS
  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด และคุณจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณอาจยังไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดมาติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดู ไฟล์ Excel ถูกล็อกสําหรับการแก้ไข สําหรับวิธีแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น

คุณสามารถดูการเลือกของบุคคลอื่นเป็นสีต่างๆ แต่เฉพาะเมื่อคุณและบุคคลอื่นกําลังใช้ Excel for Microsoft 365 สมาชิก Excel สำหรับเว็บ Excel for Android Excel Mobile หรือ Excel for iOS นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้กําลังใช้สมาชิก Excel for Microsoft 365 อยู่ ทุกคนจําเป็นต้องมี บันทึกอัตโนมัติ บน เพื่อดูการเลือกที่เป็นสี

ถ้าคุณกําลังใช้ Excel for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Excel for Android หรือ Excel for iOS และคุณไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสักครู่ ถ้าคุณยังคงไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากําลังใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS หากพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่ปรากฏให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาทําจะแสดงขึ้นเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ในเวลาเดียวกันกับคุณ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของบุคคลอื่น

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้อื่น ทุกคนต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และสมาชิก Excel for Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน หากพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บในเว็บเบราว์เซอร์ได้เสมอ ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน
  • บอกให้ทุกคนเลือกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปุ่มปรากฏขึ้น
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทํางานใน Excel for Microsoft 365 สมาชิกได้เปิดบันทึกอัตโนมัติที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel
  • ถ้าคุณกําลังใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้หยุดชั่วคราว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทํางานใน Excel for Android เปิด บันทึกอัตโนมัติ ไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดใช้งานได้โดยการแตะบันทึกอัตโนมัติFile MoreVertical>
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทํางานใน Excel สําหรับ iOS เปิดบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดใช้งานได้โดยการแตะปุ่ม>ไฟล์บันทึกอัตโนมัติ
  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปที่ข้อมูลไฟล์> แก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ ที่อาจแสดงอยู่ที่นั่น

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นในบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งอาจหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึก ให้เลือก รีเฟรช ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถเลือก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สําหรับสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ ให้เลือก บันทึกสําเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้าย ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง แล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้ง

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคนสองคนทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งเดียวกัน

โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ถูกบันทึกไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือโดยอัตโนมัติด้วย การบันทึกอัตโนมัติคือการเปลี่ยนแปลงที่ "ชนะ" มีข้อยกเว้นบางอย่างสําหรับสิ่งนี้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะทํางานอย่างไร ถ้าคุณไม่ต้องการมีความขัดแย้งกับผู้อื่น ให้กําหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้แต่ละคน คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ออก หรือคุณสามารถทําให้งานที่มอบหมายนั้นชัดเจนในเวิร์กบุ๊กได้โดยการใส่ชื่อของบุคคลลงในเซลล์หัวเรื่อง หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่า ถ้าคุณกําลังใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะถูกผสานพร้อมกัน