แชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับผู้อื่น

ใช้เพียงแค่สามขั้นตอนก็สามารถแชร์เวิร์กบุ๊กได้

ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดเวิร์กบุ๊ก

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 2: แชร์ไฟล์

1. เลือกชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่อัปโหลด ซึ่งจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ 
2. เลือกปุ่ม แก้ไขใน Excel ถ้าคุณไม่มีปุ่มนี้ ให้เลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ แล้วเลือก แก้ไขใน Excel หลังจากโหลดหน้าใหม่ 
3. เลือก เปิด Microsoft Excel 
4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในโปรแกรม Excel คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเลือก เปิดใช้งานการแก้ไข 
5. เลือก แชร์ ที่มุมบนขวา 
6. เลือก เชิญ People จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลแล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
7. เลือก สามารถแก้ไข หากคุณตั้งใจจะอนุญาต
8. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม แชร์ 

ขั้นตอนที่ 3: บุคคลอื่นสามารถเปิดได้

ผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการคลิก พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดการแสดงไฟล์ผ่าน Excel สำหรับเว็บ  เมื่อต้องการแก้ไขในเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>ในเบราว์เซอร์  หรือเมื่อต้องการเปิดในแอป Excel พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>แก้ไขใน Excel

ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้ การเขียนร่วม เพื่อแก้ไขเวิร์กบุ๊กพร้อมกันได้ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ผู้เข้าร่วมทั้งหมดต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม เช่น Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และการสมัครใช้งาน Microsoft 365  มิฉะนั้น ผู้รับจะสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บได้