ตามค่าเริ่มต้น การป้องกันเวิร์กชีตจะล็อกเซลล์ทั้งหมดเพื่อไม่ให้สามารถแก้ไขได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์บางเซลล์ ในขณะที่ปล่อยให้เซลล์อื่นๆ ถูกล็อก ไว้ คุณสามารถปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดได้ คุณสามารถล็อกได้เฉพาะเซลล์และช่วงที่ระบุก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต และให้ผู้ใช้ที่ระบุสามารถแก้ไขเฉพาะในช่วงที่ระบุของแผ่นงานที่มีการป้องกันได้
ล็อกเฉพาะเซลล์และช่วงใดๆ ในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ถ้าเวิร์กชีตมีการป้องกัน ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน (ในกลุ่ม ป้องกัน )
เลือก ป้องกันแผ่นงาน เพื่อเปลี่ยนเป็น ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน เมื่อเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน - ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต
- บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน (ในกลุ่ม ป้องกัน )
เลือกทั้งเวิร์กชีตโดยการเลือก เลือกทั้งหมด
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้ป็อปอัพ การตั้งค่าฟอนต์ คุณยังสามารถกด Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+1 ได้อีกด้วย
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ การป้องกัน แล้วยกเลิกการเลือกกล่อง ล็อก แล้วเลือก ตกลง
การทําเช่นนี้จะปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตเมื่อคุณป้องกันเวิร์กชีต ตอนนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกโดยเฉพาะได้แล้ว
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการล็อก
แสดงหน้าต่างป็อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์ อีกครั้ง (Ctrl+Shift+F)
ในตอนนี้ บนแท็บ การป้องกัน ให้เลือกกล่อง ล็อก แล้วเลือก ตกลง
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก ป้องกันแผ่นงาน
ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กชีตนี้สามารถ เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีตล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เลือกเซลล์ที่ถูกล็อกย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ จัดรูปแบบเซลล์การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงต่อไปเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน จัดรูปแบบคอลัมน์การใช้คําสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ รวมถึงการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (รูปแบบหน้าแรก>)จัดรูปแบบแถวโดยใช้คําสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมถึงการเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (รูปแบบหน้าแรก>)แทรกคอลัมน์การแทรกคอลัมน์ แทรกแถวการแทรกแถว แทรกไฮเปอร์ลิงก์การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก ลบคอลัมน์การลบคอลัมน์
ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันและ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์ที่ไม่สามารถลบได้ ลบแถวการลบแถว
ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันและ แทรกแถว ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวที่ไม่สามารถลบได้ เรียง ลำดับการใช้คําสั่งใดๆ ในการเรียงลําดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง )
ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลําดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้ ใช้ตัวกรองอัตโนมัติการใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองบนช่วงเมื่อมีการนําตัวกรองอัตโนมัติไปใช้
ผู้ใช้ไม่สามารถนําตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันออกโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้ ใช้รายงาน PivotTableการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง หรือการปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่ แก้ไขวัตถุทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:- การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโคร แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มได้
- ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบ ลงในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิจะยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น
- การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น
องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก เนื้อหา ทําการเปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และคําอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ วัตถุ เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่านของแผ่นงาน เลือก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน และเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่สามารถจำได้ง่าย เพราะถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันในเวิร์กชีตได้
ปลดล็อกช่วงบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันเพื่อให้ผู้ใช้แก้ไขได้
เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนสามารถแก้ไขช่วงในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน คอมพิวเตอร์ของคุณต้องใช้ Microsoft Windows XP หรือใหม่กว่า และคอมพิวเตอร์ของคุณต้องอยู่ในโดเมน แทนที่จะใช้สิทธิ์ที่ต้องใช้โดเมน คุณยังสามารถระบุรหัสผ่านสําหรับช่วงได้
เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกัน
เลือก ตรวจสอบ>อนุญาตการแก้ไขช่วง
คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน ก็ต่อเมื่อเวิร์กชีตไม่ถูกป้องกันเท่านั้นเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง :
- เมื่อต้องการเพิ่มช่วงที่แก้ไขได้ใหม่ ให้เลือก ใหม่
- เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนช่วงที่สามารถแก้ไขได้ที่มีอยู่ ให้เลือกช่วงในกล่อง ช่วงที่จะถูกปลดล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน
- เมื่อต้องการลบช่วงที่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือกช่วงในกล่อง ช่วงที่จะถูกยกเลิกการล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วเลือก ลบ
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก
ในกล่อง อ้างอิงไปยังเซลล์ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วพิมพ์การอ้างอิงของช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก
คุณยังสามารถเลือกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงในเวิร์กชีต แล้วเลือกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบสำหรับการเข้าถึงรหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่านสำหรับช่วง ให้พิมพ์รหัสผ่านที่อนุญาตให้เข้าถึงช่วง
การระบุรหัสผ่านจะทําหรือไม่ก็ได้เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้สิทธิ์การเข้าถึง การใช้รหัสผ่านช่วยให้คุณเห็นข้อมูลประจําตัวผู้ใช้ของบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งแก้ไขช่วงสําหรับสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือก สิทธิ์ แล้วเลือก เพิ่ม
ในกล่อง ใส่ชื่อวัตถุเพื่อเลือก (ตัวอย่าง) ให้พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขช่วงได้
เมื่อต้องการดูว่าควรป้อนชื่อผู้ใช้อย่างไร ให้เลือกตัวอย่าง เมื่อต้องการตรวจสอบว่าชื่อถูกต้อง ให้เลือก ตรวจสอบชื่อเลือก ตกลง
เมื่อต้องการระบุชนิดของสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่คุณเลือก ในกล่อง สิทธิ์ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต หรือ ปฏิเสธ แล้วเลือก นําไปใช้
เลือก ตกลง สองครั้ง
ถ้าถูกพร้อมท์เพื่อขอรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณได้ระบุในกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง ให้เลือก ป้องกันแผ่นงาน
ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กชีตนี้สามารถ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีตล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เลือกเซลล์ที่ถูกล็อกย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ จัดรูปแบบเซลล์การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงต่อไปเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างกัน จัดรูปแบบคอลัมน์การใช้คําสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ รวมถึงการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (รูปแบบหน้าแรก>)จัดรูปแบบแถวโดยใช้คําสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมถึงการเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (รูปแบบหน้าแรก>)แทรกคอลัมน์การแทรกคอลัมน์ แทรกแถวการแทรกแถว แทรกไฮเปอร์ลิงก์การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก ลบคอลัมน์การลบคอลัมน์
ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันและ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์ที่ไม่สามารถลบได้ ลบแถวการลบแถว
ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันและ แทรกแถว ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวที่ไม่สามารถลบได้ เรียง ลำดับการใช้คําสั่งใดๆ ในการเรียงลําดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง )
ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลําดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้ ใช้ตัวกรองอัตโนมัติการใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองบนช่วงเมื่อมีการนําตัวกรองอัตโนมัติไปใช้
ผู้ใช้ไม่สามารถนําตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันออกโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านี้ ใช้รายงาน PivotTableการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง หรือการปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่ แก้ไขวัตถุทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:- การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโคร แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มได้
- ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบ ลงในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิจะยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น
- การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น
องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก เนื้อหา ทําการเปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และคําอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ วัตถุ เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่าน เลือก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตและเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่คุณสามารถจําได้ ถ้าคุณทํารหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันบนเวิร์กชีตได้
- ถ้าเซลล์เป็นของช่วงมากกว่าหนึ่งช่วง ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขช่วงเหล่านั้นช่วงใดก็ได้สามารถแก้ไขเซลล์ได้
- ถ้าผู้ใช้พยายามแก้ไขหลายเซลล์ในครั้งเดียวและได้รับอนุญาตให้แก้ไขบางเซลล์แต่ไม่ใช่เซลล์ทั้งหมด ผู้ใช้จะได้รับพร้อมท์ให้แก้ไขเซลล์ทีละเซลล์
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ