AI กําลังเปลี่ยนแปลงที่ทํางานและเปิดเส้นทางใหม่ๆ สู่ประสิทธิภาพการทํางาน อย่างไรก็ตาม AI มาพร้อมกับข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมขณะใช้ AI ในที่ทํางาน ต่อไปนี้คือคําแนะนําบางประการสําหรับวิธีความปลอดภัยเมื่อใช้ AI ในที่ทํางาน:
ปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรของคุณสําหรับการใช้ AI ในที่ทํางาน นโยบายเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อปกป้องทั้งคุณและบริษัท ติดตามการฝึกอบรมและคําแนะนําล่าสุดที่บริษัทของคุณจัดหาให้
ใช้บริการ AI ที่ได้รับอนุญาตจากบริษัทเท่านั้น แม้ว่าจะมีบริการ AI สาธารณะฟรี แบบชําระเงิน และสาธารณะมากมายบนเว็บ คุณควรใช้บริการ AI ที่บริษัทของคุณอนุมัติเท่านั้น ซึ่งช่วยรับรองว่าบริการ AI มีการควบคุม นโยบาย และการสนับสนุนที่เหมาะสมซึ่งบริษัทของคุณต้องการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดการกับข้อมูลที่ป้อนข้อมูลในระบบ AI ด้วยความระมัดระวัง หลีกเลี่ยงการเปิดเผยรายละเอียดบริษัทที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานหรือผู้ขาย ให้กับบริการ AI
ตรวจสอบผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI อีกครั้งก่อนที่จะนําไปใช้ในงานของคุณเสมอ AI สามารถทําผิดพลาดได้
ตระหนักถึงอคติที่อาจเกิดขึ้นในระบบ AI ใช้ AI อย่างมีความรับผิดชอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้ AI ในการทํางานของคุณไม่ส่งผลกระทบต่อบุคคลหรือกลุ่มใดๆ อย่างไม่เป็นธรรม
เมื่อใช้ Microsoft Copilot:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานของคุณก่อนที่จะใช้แอป Microsoft 365 และประสบการณ์เว็บพอร์ทัล Microsoft Copilot ของคุณ ซึ่งช่วยรับรองว่ามีการเข้าถึงและการป้องกันไฟล์ที่เหมาะสม และข้อมูลบริษัทใดๆ จะยังคงได้รับการป้องกันเมื่อใช้ Microsoft Copilot
- ถ้าองค์กรของคุณใช้ ป้ายชื่อระดับความลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลและเอกสารทุกรายการที่คุณเปิดมีป้ายชื่ออย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง