เมื่อต้องการให้นักการศึกษาอีกคนสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote เมื่อนักการศึกษาเดิมกําลังจะออกจากชั้นเรียนหรือเปลี่ยนชั้นเรียน ให้ใช้การส่งต่อจากครูร่วมสอนตามแผน การทําเช่นนี้จะทําให้นักเรียนทํางานในสมุดบันทึกที่ใช้อยู่แล้วในขณะที่นักการศึกษาใหม่เข้าร่วมชั้นเรียน
สำคัญ
ถ้าชั้นเรียนยังคงใช้งานอยู่ ให้พิจารณาเปิดใช้งานบัญชีโรงเรียนของนักการศึกษาเดิมไว้จนถึงสิ้นภาคเรียน การดําเนินการนี้จะช่วยรักษาที่เก็บข้อมูลสมุดบันทึก การซิงค์ และการเข้าถึงของนักเรียนในขณะที่นักการศึกษาที่เข้ามาเสร็จสิ้นชั้นเรียนพร้อมกับนักเรียน
การส่งต่อที่แนะนํา
- ก่อนที่นักการศึกษาจะจากไป ให้เพิ่มนักการศึกษาที่เข้ามาเป็นครูสอนร่วมหรือนักการศึกษาเพิ่มเติมในสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน
- ขอให้นักการศึกษาที่เข้ามาเปิดสมุดบันทึกและยืนยันว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงไลบรารีเนื้อหา พื้นที่การทํางานร่วมกัน และสมุดบันทึกของนักเรียนที่พวกเขาต้องการได้
- ใช้สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนที่มีอยู่ต่อไปจนถึงสิ้นภาคเรียน หลีกเลี่ยงการปิดใช้งานบัญชีของนักการศึกษาเดิมในขณะที่นักเรียนยังต้องการสมุดบันทึกนั้นสําหรับการทํางานในห้องเรียน
- เมื่อสิ้นสุดภาคเรียน ให้สร้างสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนใหม่สําหรับชั้นเรียนถัดไปหรือทําตามกระบวนการเก็บถาวรปกติของโรงเรียนของคุณ
ตําแหน่งที่จะเพิ่มนักการศึกษาที่เข้ามา
- สําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนที่สร้างขึ้นจาก microsoft365.com หรือ aka.ms/classnotebook ให้ใช้ เพิ่มหรือเอานักการศึกษาในสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote ออก
- สําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนที่สร้างใน Microsoft Teams ให้เพิ่มนักการศึกษาที่เข้ามาไปยังทีมชั้นเรียนก่อนที่นักการศึกษาดั้งเดิมจะออกไป
- สําหรับสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนที่เชื่อมต่อผ่าน Microsoft 365 LTI ให้จัดการการเข้าถึงนักการศึกษาผ่านบัญชีรายชื่อหลักสูตร LMS หรือการตั้งค่า Microsoft 365 LTI
ถ้านักการศึกษาเดิมลาออกไปแล้ว
ถ้าบัญชีของนักการศึกษาเดิมถูกปิดใช้งานและชั้นเรียนยังคงใช้งานอยู่ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบ IT ของคุณว่าบัญชีสามารถใช้งานอยู่หรือคืนค่าได้นานพอที่จะทําการส่งต่อให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ถ้าโรงเรียนของคุณไม่สามารถคืนค่าการเข้าถึงได้ ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Microsoft Education เพื่อขอความช่วยเหลือในการเลือกขั้นตอนถัดไปที่ปลอดภัยที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
เพิ่มหรือเอาผู้สอนในสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote ออก
ใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนใน Teams