ตัวช่วยเหลือในการประชุม Microsoft Teams

เอเจนต์ตัวช่วยเหลือจะทํางานภายในการประชุม Teams เพื่อการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้:

• สร้างบันทึกย่อที่สร้างโดย AI ในเวลาจริงในระหว่างการประชุม ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถเขียนและทํางานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
• สรุปการตัดสินใจที่สําคัญและคําถามที่เปิดอยู่จากการอภิปรายในการประชุม
• ตอบคําถามปลายเปิดในการแชทระหว่างประชุมจากผู้เข้าร่วมการประชุม
• ทําเอกสารข้อมูลเชิงลึกจากการอภิปรายในการประชุม
• สร้างเอกสาร Word คุณภาพสูงตามการสนทนาในการประชุม ประวัติการแชท และไฟล์ที่แชร์
• ตรวจสอบวาระการประชุมจากคําเชิญเข้าร่วมประชุมและบันทึกย่อการประชุม คอมโพเนนต์ Loop จากนั้นส่งกําหนดการในการแชทระหว่างประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบถึงหัวข้อที่จะอภิปราย
• พร้อมท์ผู้เข้าร่วมเพื่อกําหนดเป้าหมายการประชุม ถ้าไม่พบกําหนดการ
• ช่วยให้การอภิปรายเป็นไปตามกําหนดการและตรงต่อเวลาโดยการแสดงหัวข้อในตัวจับเวลากําหนดการที่มีการจัดสรรเวลา และทําเครื่องหมายว่าการอภิปรายได้เริ่มขึ้นแล้วสําหรับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง
• จัดการเวลาด้วยการเริ่มต้นและแสดงตัวจับเวลาถอยหลังแก่ผู้เข้าร่วมทั้งหมด แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมเมื่อตัวจับเวลาสิ้นสุดเพื่อช่วยให้การประชุมดําเนินต่อไปได้
• แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมเมื่อการประชุมดําเนินเกินเวลาสิ้นสุดที่กําหนดไว้ และช่วยผู้เข้าร่วมจัดกําหนดการการประชุมติดตามผลที่จําเป็น
• @mentions ผู้เข้าร่วมที่ไม่เข้าร่วมในการประชุมจะพูดคุยกันเมื่อพวกเขาถูกกล่าวถึงหลายครั้งในระหว่างการประชุม

ฟีเจอร์เอเจนต์ตัวช่วยอํานวยความสะดวกต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมพรีวิวสําหรับสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่แบบสาธารณะ

• ขอให้ Facilitator ช่วยจัดการงานของคุณ โดย @mentioning Facilitator เพื่อสร้าง อัปเดต หรือสอบถามงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น
• งานที่สร้างโดย Facilitator จะซิงค์กับแผนการประชุมที่เชื่อมโยงกับอินสแตนซ์การประชุมนั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams

เพิ่มตัวช่วยเหลือในการประชุมเมื่อจัดกําหนดการ

เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยเหลือเมื่อจัดกําหนดการการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกปฏิทินใน Teams 
2. เลือกไอคอน NewCalendar 
3. เปิดการสลับการประชุม Teams 
4. เลือกตัวเลือก :>Copilot และ AI อื่นๆ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าอนุญาต Copilot และ Facilitator เป็น เฉพาะระหว่างการประชุม หรือ ระหว่างและหลังการประชุม
6. เปิดการสลับตัวช่วยเหลือ
7. เลือก นำไปใช้

สร้างวาระการประชุม

ผู้อํานวยความสะดวกจะค้นหาวาระการประชุมในคําอธิบายการประชุมและไฟล์บันทึกย่อการประชุมของ Loop โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ตัวช่วยเหลือแยกกําหนดการจากบันทึกย่อการประชุมหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เขียนวาระการประชุมในคําอธิบายการประชุมหรือบันทึกย่อการประชุมคอมโพเนนต์ Loop ก่อนเริ่มการประชุม
2. เปิดตัวช่วยเหลือในระหว่างการจัดกําหนดการหรือเมื่อเริ่มการประชุม

Facilitator จะอ่านกําหนดการและส่งข้อความในการแชท นอกจากนี้ วิทยากรยังสามารถจัดเตรียมวาระการประชุมได้โดย @mentioningFacilitator ในการแชทระหว่างการประชุม ตัวอย่างเช่น "@Facilitator นี่คือวาระการประชุม: บทนํา (5 นาที) การอภิปรายผลิตภัณฑ์ (25 นาที)"

เพิ่มตัวช่วยเหลือในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเปิดตัวช่วยเหลือในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก การดําเนินการ เพิ่มเติม จากตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก เปิดใช้งานตัว อํานวยความสะดวก จากเมนู

เมื่อคุณเปิดใช้งานผู้อํานวยความสะดวก คุณจะถูกขอให้เลือกภาษาถ้ายังไม่ได้เลือกภาษาสําหรับการประชุม เมื่อเปิดใช้งาน Facilitator สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกตลอดระยะเวลาของการประชุม

ไอคอน บันทึกย่อใน ตัวควบคุมการประชุมจะเปลี่ยนเป็น ซึ่งระบุว่าบันทึกย่อที่สร้างโดย AI เปิดอยู่ บันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI จะไม่ปรากฏขึ้นทันที แต่จะเริ่มในอีกไม่กี่นาทีต่อมาโดยยึดตามการสนทนาที่บันทึกไว้ในการถอดเสียง

ปิด Facilitator ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการปิดตัวช่วยเหลือในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก การดําเนินการ เพิ่มเติม จากตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ปิดตัว ช่วยเหลือ จากเมนู

การปิด ตัวช่วยเหลือ จะหยุดการจดบันทึกอัตโนมัติ แต่จะไม่เอาบันทึกย่อที่จดไปแล้วออก

ใช้วาระการประชุมเพื่อให้การประชุมดําเนินไปตามแผน

ตัวช่วยเหลือจะติดตามกําหนดการโดยอัตโนมัติเมื่อพบกําหนดการไว้ในคําเชิญเข้าร่วมประชุมหรือบันทึกย่อการประชุม หรือเมื่อมีการระบุกําหนดการในการแชท

• เมื่อต้องการเริ่มติดตาม ให้ @mention เป็นผู้อํานวยความสะดวกและจัดเตรียมวาระการประชุม ตัวอย่างเช่น "@Facilitator นี่คือวาระการประชุม: บทนํา (5 นาที) การอภิปรายผลิตภัณฑ์ (25 นาที)"
• เมื่อต้องการแก้ไขวาระการประชุม ให้ผู้ @mention อํานวยความสะดวกและขอให้ทําการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น "@Facilitator เพิ่ม 'การทบทวนกลยุทธ์' ลงในกําหนดการเป็นเวลา 15 นาที"

ตัวช่วยเหลือจะช่วยผู้เข้าร่วมติดตามเวลาของรายการวาระการประชุมเหล่านั้น โดยการแชร์กําหนดการในตัวจับเวลาบนพื้นที่การประชุม ถ้าวาระการประชุมมีการจัดสรรเวลา ตัวจับเวลาจะช่วยติดตามเวลาสําหรับแต่ละหัวข้อ

ผู้ช่วยเหลือจะฟังการอภิปรายในการประชุมและทําเครื่องหมายหัวข้อด้วยเครื่องหมายถูกเมื่อการอภิปรายสําหรับหัวข้อนั้นเริ่มต้นขึ้น

• ตัวช่วยเหลือจะทําเครื่องหมายหัวข้อด้วยเครื่องหมายถูกอย่างสม่ําเสมอระหว่างการประชุม ไม่ใช่หลังจากเริ่มต้นการอภิปรายทันที

ขอให้ Facilitator เริ่มตัวจับเวลา

คุณยังสามารถขอให้ Facilitator เริ่มตัวจับเวลาที่ไม่เชื่อมโยงกับวาระการประชุม

1. ในการแชทในการประชุม ให้ @mentionFacilitator และขอให้เริ่มตัวจับเวลา

   1. ตัวอย่างเช่น "@Facilitator เพิ่มตัวจับเวลาเป็นเวลาห้านาที"

2. Facilitator จะเริ่มตัวจับเวลาในระหว่างการประชุม

3. นอกจากนี้ คุณยังสามารถ @mentionอํานวยความสะดวกสําหรับ การดําเนินการต่างๆ เช่น การรีเซ็ต การหยุดชั่วคราว และการหยุดตัวจับเวลา

จดบันทึกย่อด้วย Facilitator บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

จับภาพ ถอดความ และจัดระเบียบบันทึกย่อการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง พร้อมด้วยความแตกต่างของผู้พูดและสรุปที่ดําเนินการได้จริงได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ  

เมื่อต้องการจดบันทึกย่อด้วย Facilitator:

อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้บันทึกสดถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการรวบรวมเนื้อหาที่เป็นเสียงพูด หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะสามารถดูบันทึกย่อ หรือรับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อในภายหลังรวมถึง Copilot ให้เปิดการประชุมในปฏิทินหรือรายการการแชทของคุณและดูสรุป 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อการประชุมใน Teams ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams 

ตรวจทานเนื้อหาที่สร้างโดย AI หลังจากการประชุม

เนื้อหาใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยผู้ช่วยเหลือในระหว่างการประชุมสามารถเข้าถึงได้ทั้งผ่านการแชทของการประชุมและบันทึกย่อการประชุมใน สรุปหลังจาก การประชุมสิ้นสุดลง

1. เลือก Chat ใน Teams
2. เลือกการแชทระหว่างประชุมที่คุณเปิดใช้งานตัวช่วยเหลือ
3. เลือกสรุปที่ด้านบนของการแชทระหว่างประชุม คุณยังสามารถเปิดการแชทระหว่างประชุมและเลือกดูสรุปจากรูปขนาดย่อของการประชุม
4. เลือก บันทึกย่อ

บันทึกย่อการประชุมที่สร้างโดย AI จะถูกจัดเก็บไว้ในหน้า Microsoft Loop และผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถแก้ไขหน้า Loop ทั้งก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุม ตลอดจนแก้ไขบันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI ระหว่างและหลังการประชุม นอกจากบันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI ในเวลาจริงในแท็บ บันทึกย่อแล้ว แท็บ สรุปของ AI ยังมีสรุปการถอดเสียงพูดแบบเต็มที่สร้างขึ้นหลังจากการประชุม

สร้างเอกสาร Word

ตัวช่วยเหลือสามารถสร้างเอกสาร Word โดยยึดตามหัวข้อเฉพาะจากการประชุมได้ด้วยการพิมพ์ @Facilitator พร้อมกับการร้องขอ คุณสามารถสร้างการร้องขอการสร้างนี้ในการประชุมหรือหลังการประชุมได้

1. เลือก Chat ที่คุณเปิดใช้งาน Facilitator
2. @mention ผู้อํานวยความสะดวก ในการส่งคําขอ ตัวอย่างเช่น "@Facilitator สร้าง BRD โดยยึดตามการประชุมนี้สําหรับการตรวจทานของผู้บริหาร"
3. แตะปุ่ม ถามผู้ช่วยเหลือ เพื่อตอบคําถามจากตัวช่วยเหลือ ผู้อํานวยความสะดวกอาจถามคําถามชี้แจงหากคําขอไม่ชัดเจนเพียงพอ
4. Facilitator จะสร้างเอกสารหลังจากผ่านไปหลายนาที และอัปโหลดไปยัง OneDrive ของคุณ

ถามคําถามกับ Facilitator ในการแชทระหว่างประชุม

Facilitator ทําหน้าที่เป็นสมาชิกในทีมที่ทํางานร่วมกันในการแชทระหว่างประชุม และสามารถช่วยค้นหาเว็บและตอบคําถามเกี่ยวกับการสนทนาในการประชุมได้ เพียงผู้ @mentionอํานวยความสะดวก เพื่อ:

• รับข้อมูลสรุปด่วนเพื่อติดตาม
• ถามคําถามเกี่ยวกับการประชุม/การสนทนา หรือเอกสารที่แชร์
• ค้นหาคําตอบเกี่ยวกับการสนทนาหรือหัวข้อทั่วไป
• อัปเดตทีมด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญอยู่เสมอ
• ค้นหาเว็บสําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อแชร์
• ถามคําถามเกี่ยวกับกําหนดการและเวลา

จัดการงานของคุณ

ตัวช่วยเหลือสามารถช่วยคุณจัดการงานจากการประชุมได้ ตัวช่วยเหลือจะบันทึกงานต่างๆ ระหว่างการประชุมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ เลือก 'ยอมรับเพื่อซิงค์' ในงานติดตามผลเพื่อซิงค์งานเหล่านี้กับ Planner

คุณยังสามารถขอให้ผู้ช่วยเหลือโดยตรงผ่านการแชทระหว่างประชุมเพื่อสร้าง แก้ไข และมอบหมายงานอื่นๆ งานที่คุณขอให้ตัวช่วยเหลือสร้างจะซิงค์กับ Planner โดยอัตโนมัติ  คุณยังสามารถคิวรีงานเฉพาะ หรืองานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเอเจนต์ใน Microsoft Teams