จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

จัดระเบียบการประชุมของคุณให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพด้วยบันทึกย่อการประชุม เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ และงานเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้โดยตรงใน Teams เมื่อเพิ่มแล้ว บันทึกย่อการประชุมยังสามารถแชร์และแก้ไขใน Office.com ด้วยเอกสาร Loop  

People ที่ไม่ได้เชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยตรงอาจจํากัดการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้แก้ไขบันทึกย่อก่อนหรือหลังการประชุมจาก Calendar Teams หรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ  

หมายเหตุ

ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขบันทึกย่อการประชุมได้

เริ่มบันทึกย่อก่อนการประชุม

วางแผนการประชุมของคุณและช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมตัวโดยการเพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้ ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเริ่มบันทึกย่อและดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อดําเนินการ 

สร้างการประชุมด้วยบันทึกย่อการประชุม

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือก Add-event-glyphใหม่เพื่อจัดกําหนดการการประชุม
  3. ใน รายละเอียด ให้เลือก ปุ่ม เพิ่มบันทึกย่อการประชุมวาระการประชุม
  4. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
  5. เลือก ส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์พร้อมบันทึกย่อการประชุมแนบอยู่

เพิ่มหรือเปลี่ยนบันทึกย่อการประชุมในการประชุมที่มีอยู่

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุม

    • ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุด เหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดการประชุมทั้งหมด
      รูปภาพแสดงตําแหน่งของชุดข้อมูลมุมมองในการซิงค์ทางการตลาด

  3. อัปเดตวาระการประชุมหรือเลือกปุ่ม เพิ่มบันทึกย่อการประชุมวาระการประชุม ถ้ายังไม่ได้สร้างขึ้น 

Updates ลงในวาระการประชุมจะบันทึกและปรากฏให้ผู้อื่นเห็นโดยอัตโนมัติ 

สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงชุดการประชุมจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการประชุมครั้งเดียวจะมีผลกับการประชุมนั้นเท่านั้น  

เข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และการสร้างงาน การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อการประชุมสามารถดูแบบสดได้โดยบุคคลในการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม และมอบหมายรายการวาระการประชุมหรืองานให้กับบุคคลที่ระบุได้โดยการแท็กพวกเขา  

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุมระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณ
  2. เลือก บันทึกย่อบันทึกย่อ AI ในการแชทของ Teams
  3. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
  4. เลือกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเลือก>เพิ่มเติมเปิดในหน้าต่างใหม่ปุ่มป็อปเอาท์ เพื่อทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุมของคุณ

เคล็ดลับ

@mention คุณสามารถแท็กบุคคลนั้นในวาระการประชุมหรือรายการงานได้

เข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม

บันทึกย่อการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถดูและแก้ไขได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมหลังจากการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
  3. เลือก ขยายรายละเอียดการประชุมไอคอน เพื่อขยายรายละเอียดการประชุม
  4. เลื่อนลงเพื่อดูบันทึกย่อ

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับบันทึกย่อการประชุมจะปรากฏโดยอัตโนมัติสําหรับทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

บันทึกย่อการประชุมในสรุป

รับรายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมของคุณในบทสรุปการประชุม ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม สําเนาบทสนทนา และอื่นๆ

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมในการสรุปการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
  3. เลือก ดูไอคอนเหตุการณ์เพื่อขยายรายละเอียดการประชุม
  4. เลือก ดูบันทึกย่อสรุป>