Примітка.: У цій статті описано функцію в новому Yammer. Докладні відомості про використання цієї функції в класичній мережі Yammer наведено в статті використання ресурсів Microsoft 365 зі своєї підключеної групи Yammer.
Адміністратор спільноти дає змогу керувати ресурсами спільноти, як-от файли та посилання.
Керування файлами, опубліковими в спільноті
Адміністратор спільноти дає змогу створювати офіційні файли, а також видаляти їх на сторінці "файли спільноти".
Внесення офіційних сигналів до файлу іншим користувачам, які це є авторизованими версіями документа. Крім того, він блокує вміст таким чином, що тільки адміністратори (спільнота або мережа), а власник документа може редагувати вміст. Офіційний вміст позначено жовтою зіркою на сторінці "файли", і він займає вищу позицію в результатах пошуку.
Створення офіційного файлу
Ви можете відмітити файл як офіційний, якщо файл зберігається у хмарному сховищі Yammer.
Примітка.: Він недоступний для файлів, що містяться в SharePoint. Докладніше про те, як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?
-
У заголовку спільноти виберіть пункт файли, а потім клацніть файл, щоб відкрити його.
-
Щоб заблокувати зміни, виберіть пункт відмітити офіційні та заблокуйте зміни. Щоб видалити офіційний стан файлу, виберіть його та натисніть кнопку Видалити позначку.
Видалення файлу
-
Виберіть пункт файли, а потім клацніть файл, щоб відкрити його.
-
Виберіть видалити файл.
Закріплення ресурсів на головній сторінці спільноти
У правій частині будь-якого співтовариства є закріплений розділ. Це виділяє документи або посилання, які мають важливе значення для всіх. Будь-який учасник спільноти також може додати або видалити закріплений ресурс.
-
На головній сторінці спільноти в закріпленим розділі клацніть знак "плюс".
-
Виберіть файл або посилання, які потрібно вкласти.
-
У нижній частині закріпленого розділу відобразиться файл або посилання.
Використання Microsoft 365 ресурсів
Щоб використовувати Microsoft 365 ресурси в Microsoft 365, підключених до спільноти Yammer, перейдіть на сторінку спільноти. Ресурси відображатимуться в розділі праворуч.
Примітка.: Якщо цей розділ не відображається для певної спільноти, це означає, що спільнота не Microsoft 365 підключених груп. Можна підключати лише загальнодоступні спільноти та зареєстровані приватні спільноти.
Бібліотека документів SharePoint
SharePoint бібліотека документів надає центральне місце для спільноти для збереження та зберігання файлів.
Якщо у вашій організації є свої Yammer файли, збережені в SharePoint, файли, які ви зберігаєте в Yammer, автоматично зберігаються в ньому. Докладні відомості наведено в статті як визначити, де зберігаються файли Yammer?.
Сайт SharePoint.
Сайт SharePoint – це центральне сховище для інформації, посилань і вмісту для спільноти.
OneNote
Створення та редагування спільного блокнота OneNote для спільноти для збирання ідей, досліджень і інформації.
Planner
Microsoft Planner можна призначати та керувати завданнями проекту серед учасників спільноти. Перша особа у спільноті, яку потрібно відкрити Planner, створить план, а потім може редагувати будь-який користувач у спільноті. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з довідкою Microsoft Planner.
