Пишіть і плануйте дописи, статті та оголошення в Viva Engage

1. Перейдіть до свого домашнього каналу або на будь-яку сторінку, де ви маєте права на публікацію. Щоб опублікувати допис у певній спільноті, виберіть її зі свого домашнього каналу або перейдіть на цільову сторінку спільноти.

2. У вікні видавця виберіть тип запису блоґу. Кожен тип запису описується в таблиці нижче.
   Ви можете перейти до іншого типу запису в будь-який час, перш ніж надсилати його, за винятком статей.

Обговорення	Як стандартний тип допису, обговорення добре підходять для більшості коротких дописів. До вмісту можна додавати блоки коду або списки. Усі вкладення або зображення, додані до допису, відображаються під повідомленням.
Запитання, подяка, опитування	Запитання викликають відповіді експертів у предметних питаннях у вашій організації. Публікуйте запитання в певній спільноті або в сюжеті. Відповіді в Viva групує ваше запитання зі схожими запитаннями на вкладці Відповіді.  Подяка – це спосіб, яким ви можете визнати або похвалити колег. Опитування корисні для запитування відгуків від груп або окремих осіб.
Оголошення	Оголошення в сюжеті зарезервовано для лідерів, представників лідерів, менеджерів-делегатів і корпоративних комунікаторів. Оголошення спільноти доступні лише для адміністраторів спільноти. Див . статтю Про оголошення в цій статті.
Стаття	Підходить для більш тривалого вмісту, наприклад блоґів і бюлетенів, статті значно розширюють параметри мультимедійного вмісту за допомогою заголовків, роздільників, вбудованих і супровідних зображень і блоків лапок. Попередній перегляд показує, як виглядатиме опублікована стаття в каналі та в сюжеті. Адаптивний дизайн забезпечує узгоджений вигляд Viva Engage на різних пристроях---в Teams, в Інтернеті та мобільних програмах. Знайдіть взаємодію зі статтею з іншими особистими показниками на приладній дошці Analytics. Примітка: Програма для мобільних пристроїв Viva Engage дає змогу переглядати (але не створювати) статті.

У цьому розділі наведено багатофункціональні функції редагування– від макетів із кількома стовпцями до інструментів для зображень, які дають змогу створювати професійно оформлені статті. 

Статті пропонують широкі можливості створення вмісту в довгих формах, призначені для письменників, які хочуть контролювати, як виглядає та читає їхній вміст.

Макети для кількох стовпців

Макети з кількома стовпцями дають змогу повністю керувати впорядкуванням вмісту на сторінці. 

Замість одного неперервного стовпця тексту кілька стовпців розділяли статтю на два або більше паралельних розділів. Вони корисні для порівнянь, бічних панелі або для розбивки щільної інформації в стилі бюлетеня. 

1. У видавці статті виберіть варіант макета на верхній панелі форматів.

2. Виберіть потрібний макет.

Кожен макет підтримує весь спектр типів вмісту, зокрема текст, зображення, форматовані списки та мультимедійні дані (відео- та аудіофайли). 

Вбудовані медіафайли та медіафайли 

Вставляйте медіафайли (зображення та відео) у текст будь-де в цій статті або додавайте їх як вкладення, які вкладатимуть медіавміст у самому кінці. 

Будь-який вбудований носій, вставлений у статтю, може мати підпис. Субтитри відображаються безпосередньо під медіафайлами та надають контекст читачам. 

Змініть розмір вбудованих медіаоб'єктів від початкового розміру відповідно до стилів макетів.

Вставлений носій підтримує два способи змінення розміру: 

• Маркери перетягування: виберіть зображення, а потім перетягніть кутові або краї, щоб візуально змінити його розмір.

• Меню переповнення. Виберіть меню переповнення на зображенні, щоб змінити розмір параметрів, якщо ви віддаєте перевагу підходу на основі меню.

Зміст

Довші статті дають змогу читачам швидко переходити до потрібного розділу, не прокручуючи весь фрагмент. 

Зміст автоматично створюється на основі заголовків у вашій статті. Він відображається в статтях, які містять 2 або більше заголовків або підзавмістів у структурі вмісту. Він відображається як навігаційна панель під час читання повної статті.

Попередній перегляд: повна ширина та компактне подання

Перед публікацією можна переглянути, як саме стаття відображається для читачів у каналі та в повному поданні статті. Це дає змогу визначити очікування щодо представлення вмісту в різних контекстах, особливо під час використання макетів із кількома стовпцями або великих зображень.

Поради зі створення чудових статей  

• Використання заголовків. Вони підвищують легкість читання та підвищують потужність автоматичного змісту.

• Підпис зображень. Навіть короткий підпис додає контекст і спеціальні можливості.

• Перевірте попередній перегляд перед публікацією. Переключіться між повноширинним і компактним поданнями, щоб переконатися, що ваш макет має правильний вигляд як у каналі, так і в поданні повної статті.

• Оформлення для мобільних пристроїв. Макети з кількома стовпцями згортаються на малих екранах. Перевірте вміст, пам'ятайте про це, і подумайте, чи критична інформація зрозуміла в одностограмному форматі.

​​​​​​​

Оголошення в сюжеті доступні лише лідерам, представникам лідерів, керівникам-делегатам і корпоративним комунікаторам. Адміністратори повинні активувати цю функцію. Лідерство може максимально збільшити охоплення аудиторії, заплануючи оголошення, коли аудиторія найактивніша.  Дізнайтеся більше про публікацію оголошень зі свого сюжету.

Оголошення спільноти дають змогу адміністраторам спільноти та їхнім представникам надавати важливу інформацію своїй спільноті. Зазвичай учасники спільноти отримують оповіщення про оголошення через програму Viva Engage в Teams.

• Щоб надіслати оголошення електронною поштою, у розділі Змінити настройки сповіщень виберіть Сповістити учасників електронною поштою. Ця дія перевизначить окремі параметри електронної пошти.

Якщо ви хочете змінити допис в інший час або керувати публікацією, збережіть його як чернетку. 

Незалежно від того, де ви починаєте чернетку, ви можете отримати доступ до неї з більшості сторінок у Viva Engage. 

• У правій частині вікна видавця натисніть кнопку Чернетки .
  
  
  
  Усі чернетки та заплановані записи зберігаються на сторінці Чернетки та заплановані дописи.

• На сторінці Чернетки та заплановані дописи натисніть кнопку Редагувати , щоб відкрити чернетку або внести зміни до запланованих записів.
  
  

Якщо ви пишете новий допис або працюєте з чернетки, параметри планування можна знайти у вікні видавця. Опитування не підтримують заплановане публікування. 

1. Відкривши допис у вікні видавця, клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Опублікувати та виберіть Запланувати допис.
   
   

2. У розкривних меню Дата й час виберіть час, коли публікація має наживо, і натисніть кнопку Запланувати.
   
   Viva Engage зберігає чернетку на сторінці Чернетки та планування дописів. Ви можете будь-коли внести додаткові зміни. Щоб повторно відкрити чернетку, у розкривному меню у вікні видавця натисніть кнопку Чернетка або Чернетку.