Зберігання та спільне використання файлів

Збереження з програми

1. Відкрийте будь-який документ, презентацію або аркуш Office.

2. У верхньому лівому куті встановіть перемикач автозбереження значення Увімк.

   

3. Виберіть обліковий запис OneDrive, у якому відображається ваша робоча адреса електронної пошти, і введіть ім'я файлу.

Файли, збережені у OneDrive, можна отримати з Office.com або в папці OneDrive на пристрої.

Надання спільного доступу до одного особистого файлу з програми

1. Відкрийте будь-який документ, презентацію або аркуш Office.

2. У верхньому правому куті виберіть Спільний доступ, а потім – Спільний доступ.

   

3. У командному рядку виберіть дозволи, які потрібно надати одержувачам (Можна редагувати, лише рецензування або лише перегляд)

4. Введіть адреси електронної пошти одержувачів і необов'язкове повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Надання спільного доступу до файлу в чаті

1. Відкрийте Teams і виберіть або почніть чат.

2. Виберіть Вкласти (скріпка) під повідомленням, а потім OneDrive або Передати з мого комп'ютера (залежно від розташування файлу).

   

3. Виберіть файл і натисніть кнопку Спільний доступ або Відкрити.

Зберігання та надання спільного доступу до файлу в каналі

1. Відкрийте Teams і виберіть або почніть спілкуватися з кимось.

2. Виберіть Вкласти (скріпка) під повідомленням у каналі.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть останні, щоб вибрати файл, який ви нещодавно відкривали, а потім натисніть кнопку Передати копію.

   • Виберіть огляд Teams і каналів, щоб вибрати з усіх файлів, до яких ви маєте доступ у Teams, а потім виберіть Передати копію або Поділитися посиланням.

   • Виберіть OneDrive або Передати з мого комп'ютера (залежно від розташування файлу), а потім виберіть Передати копію або Відкрити.

   Крім того, можна перейти на вкладку Файли та натиснути кнопку Передати.