Перегляд шуканих файлів перед відкриттям файлу

OneDrive для бізнесу SharePoint у Microsoft 365 OneDrive (робота або навчання) Завантажити OneDrive для Mac OneDrive для Windows Інші…Менше

Ви можете швидко отримати швидкий аналіз файлів, перш ніж відкривати їх. Коли відобразиться файл у OneDrive або SharePoint наведіть вказівник миші на файл і зачекайте, доки з'явиться картка файлу. За допомогою картки файлів можна дізнатися, чи один із ваших коників популярний файл, скільки часу може прочитати файл і навіть показати його ключові моменти.

Якщо ви працюєте над файлом з іншими користувачами, на картці файлу відображатимуться нещодавні дії, які ви ще не бачили, список глядачів і подань, а також посилання на місця, де файл посилається в електронній пошті, наради або Teams чатах.

Картка файлу видима лише для користувачів, які мають доступ до файлу, тому інформація на картці буде такою ж безпечною, як і файли. Крім того, дані, що відображаються на картці файлу, персоналізовано для вас. Наприклад, на картці файлу відображаються розмови, у яких ви брали участь, але не відображає їх усім користувачам, які не брали участі в цій розмові. Те ж саме стосується основних моментів дій; ми покажемо, що вас @ згадали, але ми не покажемо, що інші користувачі переглядатимете картку файлу.

Дізнайтеся більше про кожен розділ картки файлу.

Ущілена форма

Ось приклад картки файлу. Якщо наведіть вказівник миші на файл, картка з'явиться у формі ущільненого відображення. Це початкове подання дає вам можливість завзяти до файлу, не відійшов від роботи.

Відобразиться ескіз типу файлу, ім'я файлу, кількість подань і глядачів, соціальні дії та будь-які сигнали життєвого циклу, які відносяться до файлу. Сигнали життєвого циклу можуть вказувати на те, чи документ – новий, популярний серед людей, з ким ви працюєте, заблоковано іншим користувачем, підозрюваність уражені зловмисними програмами тощо.

Файлова картка ущідлена

Розгорнута форма

Після півсеседру картка файлу розгорнеться, і ви зможете переглянути всі доступні дані, що відносяться до файлу. Додаткові параметри – внутрішній вигляд, виділення дій, дії, розмови, глядачі та подання. Не кожен розділ завжди доступний.

Файлова картка розгорнута

Внутрішній вигляд

Внутрішній вигляд дає змогу переглянути документи з приблизним часом, щоб прочитати документ і його основні моменти.

Ця функція доступна виключно в документах Word, написаних англійською мовою. Час, який потрібно прочитати, обчислює приблизний, виходячи з середнього значення швидкості читання англійською мовою. Основні моменти видобуваються на основі вмісту, видобутого з документа за допомогою штучного інтелекту (AI). Це найкращий варіант вгадати основну точку документа за власними словами автора.

File card inside look

Основні відомості про активність

У розділі "Активність" відображаються нещодавні дії Office документах, з яких ви працюєте, наприклад коли хтось, з ким ви працювали з редагуванням, примітками або @mentions вами. Кожна дія містить посилання на діяльність.

Основні дії з картками файлів

Розмови

На картці файлу також відображаються повідомлення електронної пошти, наради Teams розмови, які стосуються цього файлу. Тому, коли хтось надсилає повідомлення електронної пошти, Teams або запрошення на нараду, що посилається на файл із програми SharePoint або OneDrive, ця розмова відображатиметься в картці файлу з посиланням на розмову. Розмови доступні для всіх файлів, а не Office документів.

Розмови з картками файлів

Глядачі та подання

Коли хтось переглядає ваш файл, сторінку або допис новин, ім'я та зображення цієї особи з'являться на картці файлу. Крім того, відобразиться загальна кількість переглядачів.

. Файлові глядачі карток

Примітки.:

Глядачі доступні для всіх клієнтів, SharePoint це дозволив адміністратор. Докладні відомості див. в розділі Керування параметрами спільного доступу.
У програмі "Глядачі" OneDrive, SharePoint власник сайту може ввімкнути його в параметрах сайту. Докладні відомості див. в статтях Надання користувачам дозволу на перегляд своїх файлів і сторінок.