Створення та настроювання типу вмісту сайту

1. Перейдіть на домашню сторінку сайту з типом вмісту, який потрібно перейменувати.

2. Виберіть настройки , а потім – Параметри сайту.

3. У групі Колекції веб-Designer виберіть Типи вмісту сайту.

4. На сторінці Типи вмісту сайту виберіть ім'я типу вмісту, який потрібно змінити.

5. На сторінці "Відомості про тип вмісту сайту " в розділі Настройки виберіть ім'я, опис і групу.

6. У текстовому полі Ім'я розділу Ім'я та опис змініть ім'я типу вмісту.

7. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Щоб забезпечити узгоджений вміст документів на сайті та його підсайтах, можна пов'язати шаблон Word, Excel або PowerPoint із типом вмісту сайту.

Наприклад, якщо працівники створять щотижневий табель, працівники можуть використовувати стандартний шаблон Excel. Якщо зв'язати шаблон із типом вмісту табеля, щоразу, коли хтось використовує тип вмісту "Табель", відповідний шаблон автоматично завантажується на аркуш.

Ви можете спростити роботу користувачів, додавши тип вмісту табеля до бібліотеки. Потім користувачі зможуть відкрити правильний табель, просто вибравши табель у меню Нові документи . Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.

Щоб пов'язати шаблон із типом вмісту сайту, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно пов'язати шаблон із типом вмісту сайту.

2. Натисніть кнопку Настройки , а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі Колекції веб-Designer виберіть типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту, який потрібно змінити, зв'язавши шаблон Word, Excel або PowerPoint.

5. У розділі Настройки виберіть додаткові настройки.

6. Введіть розташування шаблону:

   • Якщо шаблон зберігається на сайті, виберіть пункт Введіть URL-адресу наявного шаблону документа, а потім введіть URL-адресу потрібного шаблону.

   • Якщо шаблон документа зберігається на локальному комп'ютері, виберіть передати новий шаблон документа, а потім натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні Вибір файлу знайдіть потрібний файл, виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.

     

7. У розділі Оновити всі типи вмісту, що успадковують цей тип?виберіть Так , щоб оновити шаблон документа всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту.

8. Натисніть кнопку OK.

Стовпці для типу вмісту призначено для метаданих. Щоб додати елемент метаданих, додайте новий стовпець.

Наприклад, організації потрібно відстежити певні метадані замовлення на придбання, такі як номер рахунку, номер проекту та дані керівника проекту. Якщо додати стовпці для цієї інформації до типу вмісту замовлення на придбання, SharePoint запропонує користувачам надати інформацію, коли вони зберігають свою роботу. Крім того, якщо додати тип вмісту до списку або бібліотеки, можна визначити подання для відображення стовпців.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно додати стовпець до типу вмісту сайту.

2. Виберіть настройки , а потім – Параметри сайту.

3. У розділі Колекції веб-Designer виберіть типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту, до якого потрібно додати стовпець.

5. У розділі Стовпці виберіть додати з наявних стовпців сайту.

6. У розділі Select Columns (Вибір стовпців ) у розділі Select columns from (Вибрати стовпці з) виберіть батьківську групу для стовпця.

7. У розділі Доступні стовпці виберіть ім'я потрібного стовпця, а потім натисніть кнопку Додати.

8. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту вирішіть, чи потрібно оновлювати всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту, натиснувши кнопку Так або Ні.

Панель відомостей про документ доступна для Word, Excel і PowerPoint у системі Microsoft Office 2010 і пізніших версій. На панелі відомостей про документ у цих документах відображається форма InfoPath, де можна ввести відомості про метадані на панелі.

Наприклад, вам потрібно переконатися, що продавці надають назву компанії та номер телефону для кожної пропозиції з продажу. Ви можете створити тип вмісту "Пропозиція", а також додати назву компанії та номер телефону на панелі відомостей про документ. Коли вони відкривають документ пропозиції, користувачі вводять або оновлюють потрібні ім'я та номер телефону. Коли вони зберігають документ, SharePoint автоматично оновлює метадані, збережені як стовпці в бібліотеці документів.

Докладні відомості про типи вмісту та метадані див. в статті Додавання стовпців метаданих до типу вмісту.

Щоб настроїти панель відомостей про документ для типу вмісту документа, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно змінити тип вмісту сайту.

2. Виберіть настройки , а потім – Параметри сайту.

3. У розділі Колекції веб-Designer виберіть типи вмісту сайту.

4. Виберіть ім'я типу вмісту сайту, який потрібно змінити.

   Примітка.: Якщо імена типів вмісту, які відображаються, не є гіперпосиланнями, цей сайт успадковує типи вмісту сайту від іншого (батьківського) сайту. Щоб оновити тип вмісту сайту, перейдіть на батьківський сайт.

5. У розділі Настройки виберіть настройки панелі відомостей про документ.

6. У розділі Шаблон панелі відомостей про документ виконайте одну з таких дій:

   • Щоб використовувати стандартний шаблон, у якому відображаються метадані (стовпці), визначені для типу вмісту, установіть прапорець Використовувати стандартний шаблон для програм Microsoft Office.

   • Щоб використовувати наявний настроюваний шаблон, виберіть використовувати наявний настроюваний шаблон (URL-адреса, UNC або URN) і введіть шлях до розташування шаблону.

   • Щоб передати наявний настроюваний шаблон (XSN), виберіть передати наявний настроюваний шаблон (XSN) для використання та знайдіть потрібний шаблон, натисніть кнопку Огляд.

   • Щоб створити настроювану панель у програмі InfoPath, виберіть створити новий настроюваний шаблон.

     Примітка.: Якщо вибрати цей параметр, infoPath запустить і відобразить стандартний шаблон, який можна настроїти для створення настроюваної панелі.

7. У розділі Відображати завжди вкажіть, чи потрібно, щоб документи цього типу вмісту автоматично відображав панель відомостей.

8. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки