Створюючи список із шаблону в Списки Microsoft або SharePoint, можна швидко перетворити список на бізнес-програму, яка автоматизує завдання. Наприклад, кілька шаблонів списків містять потік Power Automate, який надсилає нагадування, коли наближається термін. Створивши список на основі шаблону з функціями бізнес-програм, потрібно завершити настроювання потоків, які постачаються з шаблоном.
Створення списку на основі шаблону
У програмі Списки Microsoft виберіть + Створити список, щоб відкрити засіб вибору списку Створити.
На домашній сторінці сайту SharePoint виберіть +Створити>список.
Виберіть шаблон із додатковими функціями бізнес-програм і натисніть кнопку Використовувати шаблон. (У цьому прикладі показано шаблон "Засіб відстеження роботи". Інші шаблони з функціями бізнес-програм включають планувальник вмісту та відстеження персоналу.)
Якщо потрібний шаблон не відображається, натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до вибору списку Створити. Докладні відомості про доступні шаблони див. в статті Шаблони списків.
Введіть ім'я списку, (необов'язковий) опис і виберіть колір і піктограму.
Переконайтеся, що в полі Зберегти до (доступно, лише якщо ви почали з Списки Microsoft) виберіть сайт SharePoint, оскільки вбудовані функції бізнес-програм не входять до шаблонів, збережених у списку Мої списки.
Натисніть Створити.
Примітка.
Під час першого використання шаблону як ім'я списку можна використовувати ім'я шаблону. Після цього потрібно оновити ім'я до унікального.
Завершення настроювання шаблону
Створивши новий список на основі шаблону з функціями бізнес-програм, ви отримаєте нагадування про завершення настроювання списку.
У діалоговому вікні Майже готово натисніть кнопку Далі.
Порада.
Якщо ви вже вибрали Зробити це пізніше, можна натиснути кнопку Завершити налаштування на панелі команд у верхній частині списку.
На екрані Настроювання підключень для потоків Power Automate перевірте, чи налаштовано всі підключення до інших програм, які використовує цей потік, і натисніть кнопку Далі. (Знайдіть зелену позначку поруч із кожною програмою.)
Примітка.
Цей екран може не відображатися в тих випадках, коли вже налаштовано всі підключення.
Відобразиться екран Оновлення з текстом, на якій можна закрити цей екран і почати використовувати список, поки ви зачекайте. Вперед і натисніть кнопку Закрити , і ми надішлемо вам повідомлення електронної пошти, коли все буде готово.