Створення папки в бібліотеці документів

Створення папки в бібліотеці документів

Створення папки в бібліотеці документів SharePoint – це один із способів групування файлів і керування ними. Ви можете створювати папки з пристрою під час синхронізації або з панелі команд в Інтернеті.

Створення папки в SharePoint

  1. Перейдіть на сайт SharePoint і в тому місці, де потрібно створити нову папку, відкрийте бібліотеку документів SharePoint.

  2. У рядку меню натисніть кнопку + створити, а потім виберіть пункт папка.

    Якщо у вас немає папок, як опція у меню " створити ", їх може бути вимкнуто. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на проектування може ввімкнути команду " папка ". Докладні відомості наведено в статті Увімкнення папок у службі SharePoint.

    Примітка.: Чи має екран виглядати інакше, ніж ви використовуєте SharePoint або? Адміністратор може SharePoint класичний набір програм у бібліотеці документів. Якщо так, перегляньте статтю Створення папки в бібліотеці класичних користувачів SharePoint.

  3. У діалоговому вікні папка введіть ім'я папки в полі ім'я папки , а потім натисніть кнопку створити.

    Меню "створити", у якому відображається параметр "створити папку"

    Примітка.: Щоб змінити ім'я папки згодом, натисніть кнопку ... (еліпси), а потім натисніть кнопку Перейменувати. Змініть ім'я папки в діалоговому вікні Перейменування , а потім натисніть кнопку зберегти. Докладні відомості наведено в статті перейменування файлу, папки або посилання в бібліотеці документів.

    Після цього ви побачите нову папку в бібліотеці документів і можете почати додавати файли або створювати вкладені папки в ньому. Щоб додати новий файл, перегляньте статтю створення нового файлу в бібліотеці документів. Щоб передати доступні файли, ознайомтеся зі списком передавання файлів і папок до бібліотеки документів.

    Нова папка бібліотеки документів

  4. Якщо нової папки немає в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

У деяких випадках ви можете використовувати подання замість папок. Ви можете фільтрувати, групувати та сортувати файли в поданнях. Якщо у вас велика бібліотека, можливо, буде зручніше працювати з комбінацією подань і папок.

Увімкнення папки в SharePoint або SharePoint Server 2019

За замовчуванням папки увімкнуто, але якщо їх вимкнуто, а ви маєте дозволи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте бібліотеку, до якої потрібно додати папки.

  2. Виберіть настройки Кнопка "Настройки" у формі триба , а потім виберіть пункт настройки бібліотеки.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки"

  3. Виберіть Додаткові параметри.

  4. У розділі "папка" для параметра "створити папку" доступно, переконайтеся, що вибрано параметр " так ".

  5. Натисніть кнопку OK, а потім поверніться до бібліотеки.

Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. Виберіть заголовок бібліотеки на панелі швидкого запуску, щоб відкрити його, або виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть елемент зміст сайту, а потім виберіть назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо ви не можете знайти параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці виберіть пункт файли, а потім у групі створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітка.:  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів. На вкладці Бібліотека стрічки натисніть кнопку настройки бібліотеки, а потім виберіть Додаткові параметри. У розділі "папка" для параметра "створити папку" доступно, переконайтеся,   що вибрано параметр " так ".

    Примітка.: Щоб змінити ім'я папки згодом, натисніть кнопку ... (еліпси) у діалоговому вікні, а потім натисніть кнопку Перейменувати. Змініть ім'я папки в полі ім'я , а потім натисніть кнопку зберегти.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі ім'я , а потім натисніть кнопку створити.

    Діалогове вікно створення папки для бібліотеки

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в класичному режимі SharePoint Online

    Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок у Microsoft 365.

Залежно від ситуації можна використовувати подання замість папок, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати за кількома способами. Якщо у вас велика бібліотека, можливо, буде зручніше працювати з комбінацією подань і папок. Щоб отримати докладні відомості про подання, перегляньте статтю відео: створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

За замовчуванням команда Створити папку вмикається в SharePoint бібліотеках документів. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на проектування може ввімкнути команду " Створити папку ".

Бібліотека документів SharePoint 2016 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт, що містить бібліотеку документів SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. Виберіть заголовок бібліотеки на панелі швидкого запуску, щоб відкрити його, або виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть елемент зміст сайту, а потім виберіть назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку файли , а потім у групі створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітки.:  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів.

    • На вкладці Бібліотека стрічки натисніть кнопку настройки бібліотеки, а потім виберіть Додаткові параметри.

    • У розділі "папка" для команди "створити нову папку", переконайтеся, що вибрано параметр " так ".

    • Натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі ім'я , а потім натисніть кнопку зберегти.

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу до нової папки в SharePoint 2016

    Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до документів і папок на сервері SharePoint Server.

  5. Коли все готово, натисніть кнопку створити.

Примітки.: 

  • Щоб змінити ім'я папки згодом, натисніть кнопку ... (еліпси), а потім у діалоговому вікні виберіть ... (еліпси), а потім натисніть кнопку Перейменувати. У полі name (ім'я ) змініть ім'я папки.

    Якщо Перейменуватине відображається, виберіть елемент редагувати властивостіта змініть поле ім'я . Після цього натисніть кнопку зберегти.

  • Щоб швидко перейти до наступного рівня в ієрархії папок, на стрічці перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку перейти вгору.

Залежно від ситуації можна використовувати подання замість папок, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати за кількома способами. Якщо у вас велика бібліотека, можливо, буде зручніше працювати з комбінацією подань і папок. Щоб отримати докладні відомості про подання, перегляньте статтю відео: створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2010

За замовчуванням команда Створити папку відображається в SharePoint бібліотеках документів. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на проектування для бібліотеки може ввімкнути команду " Створити папку ".

Бібліотека документів SharePoint 2010 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт, на якому міститься SharePoint бібліотека документів, для якої потрібно додати папку.

  2. Щоб відкрити ім'я бібліотеки на панелі швидкого запуску , а потім виберіть його. Крім того, виберіть елемент дії сайту, виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім у розділі відповідні бібліотеки виберіть ім'я бібліотеки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо ви не можете знайти параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку документи , а потім у групі створити натисніть кнопку Створити папку.

    Вкладка стрічки "Документи" з виділеною кнопкою "Нова папка" в SharePoint 2010

    Примітка.: Користувач, який створив бібліотеку, міг заборонити створювати папки в ній. У такому разі команда Створити папку недоступна.

  4. У діалоговому вікні Створення папки в полі ім'я введіть ім'я папки, а потім натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно створення папки в SharePoint 2010.

    Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, клацніть стрілку вниз у рядку з папкою, а потім виберіть команду редагувати властивості. У полі name (ім'я ) змініть ім'я папки.

Залежно від ситуації можна використовувати подання замість папок, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати за кількома способами. Якщо у вас велика бібліотека, можливо, буде зручніше працювати з комбінацією подань і папок. Докладні відомості наведено в статті створення, змінення та видалення подання.

Створення папки в SharePoint Server 2007

За замовчуванням меню " Створити папку " відображається в бібліотеках SharePoint. Власник бібліотеки може активувати меню " Створити папку ".

  1. Якщо бібліотека SharePoint документів ще не відкрита, на панелі швидкого запуску виберіть її ім'я.

  2. У меню створити зображення меню виберіть команду Створити папку.

  3. Введіть ім'я папки та натисніть кнопку OK.

Залежно від ситуації можна використовувати подання замість папок, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати за кількома способами. Якщо у вас велика бібліотека, можливо, буде зручніше працювати з комбінацією подань і папок. Докладні відомості наведено в статті створення, змінення та видалення подання.

Яку версію SharePoint ви використовуєте?

Щоб дізнатися, яка версія SharePoint використовується, див. статтю Визначення версії SharePoint.

Інші статті про папки та файли

Переміщення або копіювання папки, файлу або посилання в бібліотеці документів

Видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint

Створення папки в списку SharePoint

Видалення папки зі списку SharePoint

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×