Створення папки в бібліотеці документів

Створити папку в бібліотеці SharePoint документів – це один зі способів групування файлів і керування ними. Папки можна створювати на пристрої під час синхронізації або з панелі команд в Інтернеті.

Створення папки в SharePoint

  1. Перейдіть на SharePoint, де потрібно створити нову папку, відкрийте бібліотеку SharePoint документів.

  2. У рядку меню виберіть + Створити, а потім – Папка.

    Якщо в меню + Створити немає параметра папки, можливо, їх вимкнуто. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може ввімкнути команду Папка. Докладні відомості див. в цій SharePoint.

    Примітка.: Ваш екран виглядає інакше, ніж ви використовуєте SharePoint або ? Можливо, адміністратор установив класичний SharePoint бібліотеки документів. У такому разі див. ість. створення папки SharePoint класичній бібліотеці.

  3. У діалоговому вікні Папка введіть ім'я папки в полі Ім'я папки, а потім натисніть кнопку Створити.

    New menu showing new folder option

    Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, натисніть кнопку ... (три крапки) і виберіть команду Перейменувати. Змініть ім'я папки в діалоговому вікні Перейменувати, а потім натисніть кнопку Зберегти. Докладні відомості див. в відео Перейменування файлу, папки або посилання в бібліотеці документів.

    Коли все буде готово, нова папка має з'явитись у бібліотеці документів і почати додавати файли або створювати вкладені папки в ній. Відомості про те, як додати новий файл, див. в цій статтях. Відомості про те, як передати наявні файли, див. в статтях Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.

    Нова папка бібліотеки документів

  4. Якщо нової папки немає в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

У деяких випадках замість папок може бути доцільно використовувати подання. У поданнях можна фільтрувати, групувати та сортувати файли. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок.

Увімкнення папок у SharePoint або SharePoint Server 2019

Папки вимкнуто за замовчуванням, але якщо їх вимкнуто, а у вас є дозволи, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте бібліотеку, до якої потрібно додати папки.

  2. Виберіть Настройки Кнопка "Настройки" у формі трибавиберіть бібліотека Настройки.

    Меню "Настройки" з вибраним пунктом "Настройки бібліотеки"

  3. Виберіть елемент Додаткові настройки.

  4. У розділі "Папка" для параметра Зробити доступною команду "Створити папку"переконайтеся, що вибрано параметр Так.

  5. Натисніть кнопку OKі поверніться до бібліотеки.

Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. На панелі швидкого запуску клацніть заголовок бібліотеки, щоб відкрити її, або виберіть Настройки Кнопка "Настройки Office 365", а потім – Зміст сайту ,а потім – заголовок бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо ви не можете знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці виберіть Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітка.:  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів. На вкладці Бібліотека стрічки виберіть бібліотека Настройкиа потім виберіть Додаткові настройки. У розділі "Папка" для параметра Зробити доступною команду "Створити папку"переконайтеся, що  вибрано параметр Так.

    Примітка.:  Щоб змінити ім'я папки пізніше, натисніть кнопку ... (три крапки) у діалоговому вікні, а потім натисніть кнопку Перейменувати. Змініть ім'я папки в полі Ім'я, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Створити.

    Діалогове вікно створення папки для бібліотеки

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в класичному режимі SharePoint Online

    Докладні відомості див. в цій Microsoft 365.

Залежно від ситуації замість папок може бути доцільно використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. у відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

За замовчуванням команду Створити папку ввімкнуто в SharePoint бібліотеках документів. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може ввімкнути команду Створити папку.

Бібліотека документів SharePoint 2016 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт, що містить бібліотеку документів SharePoint, до якої потрібно додати папку.

  2. На панелі швидкого запуску клацніть заголовок бібліотеки, щоб відкрити її, або виберіть Настройки Кнопка "Настройки Office 365", а потім – Зміст сайту ,а потім – заголовок бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Зображення стрічки "Файли" в SharePoint з виділеною кнопкою "Створити папку"

    Примітки.:  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів.

    • На вкладці Бібліотека стрічки виберіть бібліотека Настройкиа потім виберіть Додаткові настройки.

    • У розділі Папка для команди Зробити нову папку доступноюпереконайтеся, що вибрано параметр Так.

    • Натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Нова папка введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Зберегти.

    За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

    Діалогове вікно надання спільного доступу до нової папки в SharePoint 2016

    Докладні відомості див. в цій SharePoint Server.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Створити.

Примітки.: 

  • Щоб змінити ім'я папки пізніше, натисніть кнопку ... (три крапки) і в діалоговому вікні виберіть ... (три крапки) і виберіть команду Перейменувати. У полі Ім'я змініть ім'я папки.

    Якщо елемент Перейменувати не відображається,виберіть Редагувати властивостіта змініть поле Ім'я. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

  • Щоб швидко перейти на наступний рівень в ієрархії папок, на стрічці виберіть вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Перейти вгору.

Залежно від ситуації замість папок може бути доцільно використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. у відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.

Створення папки в SharePoint Server 2010

За замовчуванням команда Створити папку відображається в SharePoint бібліотеках документів. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку бібліотеки може ввімкнути команду Створити папку.

Бібліотека документів SharePoint 2010 із виділеною папкою
  1. Перейдіть на сайт із бібліотекою SharePoint документів, до якої потрібно додати папку.

  2. Щоб відкрити ім'я бібліотеки, виберіть її на панелі швидкого запуску. Або виберіть Дії сайту, а потім – Переглянути весь вміст сайту ,а потім у відповідному розділі бібліотек виберіть ім'я бібліотеки.

    Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо ви не можете знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Документи, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

    Вкладка стрічки "Документи" з виділеною кнопкою "Нова папка" в SharePoint 2010

    Примітка.: Користувач, який створив бібліотеку, міг заборонити створювати папки в ній. У такому разі команда Створити папку недоступна.

  4. У діалоговому вікні Нова папка в полі Ім'я введіть ім'я папки та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно створення папки в SharePoint 2010.

    Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, клацніть стрілку вниз у рядку з нею, а потім виберіть Редагувати властивості. У полі Ім'я змініть ім'я папки.

Залежно від ситуації замість папок може бути доцільно використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості див. в статті Створення, змінення та видалення подання.

Створення папки в SharePoint Server 2007

За замовчуванням у бібліотеках відображається меню Створити SharePoint папок. Власник бібліотеки може активувати меню Створити папку.

  1. Якщо SharePoint бібліотеку документів ще не відкрито, виберіть її ім'я на панелі швидкого запуску.

  2. У меню Створити Меню «Створити»виберіть Створити папку.

  3. Введіть ім'я папки та натисніть кнопку OK.

Залежно від ситуації замість папок може бути доцільно використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості див. в статті Створення, змінення та видалення подання.

Інші статті про папки та файли

Переміщення або копіювання папки, файлу або посилання в бібліотеці документів

Видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint

Створення папки в списку SharePoint

Видалення папки зі списку SharePoint

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? У ній був відсутній певний вміст? Якщо так, унизу сторінки розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, операційної системи та браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×