Планування та створення живої події в новому Yammer за допомогою зовнішньої програми або пристрою

Примітка.: У цій статті описано функцію в новому Yammer. Щоб отримати докладні відомості про використання цієї функції в класичній мережі Yammer, див. Розклад і створення живої події в класичній мережі Yammer за допомогою зовнішньої програми або пристрою.

Готові створити Yammer портативної події в Yammer ? Завдяки новим планувальнику та виробничому досвіду в Yammer. Цей тип події добре працює для подій у великих аудиторіях, якщо у вас уже є необхідне обладнання, щоб змішувати аудіо-та відеофайли, а також надати людям, які вміють її запускати. .

Порада.: Заплануйте подію зараз, щоб у вас був час, щоб просувати її. Потім настройте тестову подію, щоб переконатися, що всі залучені користувачі можуть виконувати дії під час фактичного події.

Крок 1: планування портативної події за допомогою зовнішньої програми або пристрою

У Yammer перейдіть до спільноти, у якій потрібно розмістити подію.
На вкладці події натисніть кнопку Створити подію наживо.

Примітка.: Якщо не відображається посилання " Створити подію наживо ", ваша мережа, обліковий запис або спільнота не відповідає вимогам, зазначеним у розділі " упорядкування портативної події" в Yammer. Зверніться до ІТ-адміністратора, щоб отримати довідку.
Заповніть заголовок, час початку та завершення, а також опис події.
У полі доповідачі додайте імена користувачів, які мають дозвіл на початок або припинення наради. Відомості про ролі в живій події наведено в статті ролі.
Виберіть, якщо це тестова подія. Перевірка подій не буде підвищено до спільноти або домашнього інформаційного каналу. Натисніть кнопку Далі , щоб вибрати тип виробничого заходу та завершити планування.
Виберіть елемент зовнішня програма або пристрій.
Натисніть кнопку Створити. Це відповідно приведе вас до події в Yammer.

Крок 2: надання спільного доступу до цієї події з учасниками

На картці події натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб отримати посилання в Yammer і Потік, до яких можна надати спільний доступ.
Діліться посиланнями в Yammer, групах, Потік, календарі, а також Outlook, коли користувачі вашої організації можуть їх бачити. Зверніть увагу на надсилання нагадувань із посиланнями безпосередньо перед подією.

Крок 3: створення події в живому режимі

Порада.: Ці кроки можна також знайти в правій частині сторінки "подія портативної системи" в розділі " продукти".

Коли все буде готово для створення живої події та настроювання зовнішнього кодувальника, поверніться до сторінки події.
- У спільноті Yammer перейдіть на вкладку події та клацніть посилання для події.
Натисніть кнопку почати інсталяцію в відеопрогравачі та зачекайте, доки завершиться налаштування.
Коли з'явиться повідомлення готово для підключення , скопіюйте необхідну інформацію, щоб підключити кодувальник, щоб передати його Microsoft Stream.
- URL-адреса сервера:
  - У кодувальника, це може називатися URL-адресою або адресою.
  - уMicrosoft Stream не потрібен ключ потоку або ім'я, тому його можна заповнити в будь-якому непорожньому значенні, як-от Microsoftstream.
- URL-адреса вторинного сервера: якщо підтримується кодувальником, скористайтеся цією URL-адресою, щоб прискорити роботу, а також покращити довговічність та пружність.
  - Це виводить надлишковий потік з кодувальника, а це означає, що вона потребує двопропускної здатності. Переконайтеся, що у вас є необхідна пропускна здатність для підтримки цього.
- Щоб переключатися між протоколами RMTP або RTMPS для URL-адрес ковтати, скористайтеся перемикачем захищеного з'єднання (SSL) . Зверніть увагу, що для використання RTMPS цей кодувальник має підтримувати її.
Увага!: Важливо настроїти кодувальник на відповідну конфігурацію та вказати аудіо-та відеовиклики для відтворення. Докладні відомості наведено в статті Рекомендовані параметри кодувальника .
Початок потокового передавання від кодувальника до точки ковтати сервера.

У Yammer буде відображено оновлену версію програми для перегляду продюсер.

Примітка.: Учасники не бачитимуть перегляд потоку. Вони бачитимуть автоматично згенерований Сланець.
Після того як ви налаштували налаштування, і зможете переглянути попередню версію, натисніть кнопку почати подію.
- Коли розпочнеться подія, учасники аудиторії можуть побачити подію.
- Якщо ви просто перевіряєте подію перед подією, натисніть кнопку роз'єднати замість цього.
Поради.: Поради з роботи з кодковами:
- Виберіть кодувальник, який слід використовувати: Рекомендовані зовнішні кодери.
- Дізнайтеся, як настроїти кодера за допомогою Microsoft Stream: запитання й відповіді про потокове передавання даних
Модерувати подію на сторінці події.

Щоб отримати докладні відомості про цей крок, перегляньте розділ ролі нижче.
Завершіть подію:
- У кінці події в елементах керування виробником натисніть кнопку завершити подію. Це завершується подія та дає змогу миттєво отримати вміст для відео на вимогу.
Увага!: Не забудьте завершити подію, перш ніж припинити роботу кодувальника. Якщо ви зробите це в зворотному порядку, учасники бачитимуть повідомлення про помилку.

Крок 4: стежити після цього

Особливо для великих нарад у кількох часових поясах користувачі зможуть перейти на сторінку "подія наживо" після того, як це відбувається.

Стежте за тим, щоб стежити за обговоренням і відповісти на всі запитання, які ви обіцяли стежити.
Перегляньте автоматизований запис, створений для відео, і відредагуйте його за потреби.
Діліться посиланнями на подію, щоб користувачі, які пропустили її, могли переглядати відео.

Ролі в живій події, створені за допомогою зовнішньої програми або пристрою

У Yammer є три ролі, кожна з яких має різні дозволи. Крім того, у вашій організації є функціональні ролі, які слід призначати за потреби.

Ролі в живій події в Yammer

Організатор: особа, яка виробляє подію.
- Створення події (Настроювання потоку подій).
- Скасування події.
- Редагування події.
- Надання спільного доступу до події іншим користувачам.
Доповідачі: користувачі, які презентування під час події.
- Створення події (Настроювання потоку подій).
- Надання спільного доступу до події іншим користувачам.
Одночасно можна мати щонайбільше 10 доповідачам.
Учасники: усі, хто відвідує подію, до, під час або після трансляції.
- Участь! Зауваження, задавати запитання або відповіді на запитання.
- Будьте організовані. Слідкуйте за дописом або закладкою певними запитаннями або примітками, до яких потрібно стежити.
- Надання спільного доступу до події іншим користувачам, надіславши посилання на нього.

Додаткові обов'язки

Персонал AV: люди, які працюють над усіма ЛОГІСТИКОЮ АВ для події, зокрема постачають інформацію від зовнішнього кодувальника, щоб підключити його до Yammer. Співробітники AV не повинні використовувати Yammer.
Модератор: Модератор відповідає за моніторинг і відповідь на дописи від учасників.

Порада.: Це завдання найбільше робить хтось із роллю "адміністратор спільноти Yammer ". Адміністратор спільноти може відмітити найкращу відповідь на запитання та видаляєте записи, які порушують політику компанії.

Завдання можуть включати:
- Додавання приміток, запитань і опитувань або за малюнками зображень перед подією для стимулювання залучення.
- Відповідаючи на дописи в разі необхідності. Визнаючи питання, які потребують виконання.
- Видалення посад, які порушують політику компанії.
- Коментуючи, ставлячи запитання або додаючи опитування, які стимулюють обговорення.
- Упорядкуйте дописи, додавши до нього повідомлення #topic.
- Позначайте найкращу відповідь на запитання, поставлені в групі.
- Допомога у відповіді на керування доповідачем.
Упорядкування команди
- Для великої команди це може бути корисно мати приватну групу спільноти Yammer або групи, щоб спілкуватися про подію перед, під час і після цього.
- Не забудьте заздалегідь отримати розмову про те, хто робить те, що, зокрема, хто обробляє проблеми, які можуть виникати, наприклад, як доповідач, що розмовляє надто довгими або недоречними повідомленнями.