Додавання учасників спільноти за допомогою ФАЙЛУ CSV
Як керівник спільноти, одним із найважливіших і трудомістких завдань є керування членами, особливо у великих організаціях, де ефективність має значення.
Якщо Viva Engage в мережі вбудованого режиму, можна додати кількох учасників до спільноти одночасно за допомогою CSV-файлів. Учасники вже повинні належати до мережі, а тому мати обліковий запис Microsoft 365 Entra ID.
CSV-файли дають змогу:
-
Створення початкової спільноти
-
Оновіть членство в наявній спільноті.
-
Перенесення інших платформ спільноти
Створення ФАЙЛУ CSV
-
У програмі Microsoft Excel або програмі для роботи з електронними таблицями створіть книгу.
-
Починаючи з рядка 1, стовпець A введіть адресу електронної пошти. Це ім'я UPN з Azure Active Directory.
-
Продовжуйте додавати одну адресу електронної пошти в рядку, залишаючи всі інші стовпці пустими. В одному CSV-файлі може бути до 20 000 користувачів.
Увага!: Не додавайте до файлу нотатки, імена або зайві символи, інакше процес імпорту, імовірно, завершиться помилкою.
-
Коли все буде готово, виберіть Файл > Зберегти як > Формат файлу та виберіть формат CSV UTF-8.
Увага! За замовчуванням програма Microsoft Excel зберігає файли як книгу Excel (.xlsx), яку не вдасться імпортувати.
Імпорт CSV-файлу в Viva Engage
-
У Viva Engage відкрийте панель Учасники праворуч і виберіть Імпортувати з CSV-файлу.
-
Перейдіть, щоб вибрати CSV-файл.
Процес імпорту може тривати до 24 годин.Примітка.: Служба імпорту має угоду про ліцензію на обслуговування (SLA) на один день, тому очікуйте, що процес імпорту займе до 24 годин.
Коли імпорт завершиться, ви отримаєте сповіщення електронною поштою зі станом імпорту.
Що означає кожен стан:
-
Повний успіх означає, що до спільноти додано всіх користувачів у файлі.
-
Частковий успіх означає, що додано лише деяких користувачів.
-
Помилка означає, що користувачів не додано.
Якщо імпорт було частково успішним або невдалим, повідомлення електронної пошти міститиме вкладений CSV-файл із не доданими адресами електронної пошти та причиною або помилкою.
Припинення завдання імпорту CSV
Імпорт CSV можна будь-коли зупинити. Припинення процесу не призведе до скасування процесу імпорту, але запобігатиме додаванню решти користувачів до спільноти.
-
Відкрийте панель Учасники праворуч.
-
Праворуч від елемента Імпортувати натисніть кнопку Зупинити . Повне зупинення може тривати кілька хвилин.
Запитання й відповіді
Запитання. Хто може імпортувати CSV у спільноті?
Імпортувати CSV для цієї спільноти можуть лише адміністратори спільноти.
Запитання. Які відомості потрібно включити до CSV-файлу?
CSV-файл має містити лише адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно додати до спільноти. Кожен файл може містити не більше 20 000 адрес електронної пошти.
Запитання. Чи можна додати до спільноти як гостей, так і інших гостей за допомогою функції передавання CSV-файлів для учасників?
Так. Функція передавання CSV-файлів для учасників дає змогу додавати Azure AD гостей B2B до спільноти. Гостей B2B уже слід додавати до мережі; Функція передавання CSV-файлу учасника не запросить нових гостей B2B до мережі. Завжди використовуйте ім'я учасника Azure Active Directory для адреси електронної пошти гостя B2B. Уникайте спеціальних символів, наприклад "#", що робить адресу електронної пошти неприпустимою.
Запитання. Чи можна передати кілька CSV-файлів, щоб додати учасників до спільноти?
Одночасно можна імпортувати лише один CSV-файл для спільноти. Отримавши повідомлення електронної пошти про завершення, ви можете імпортувати другий CSV-файл, щоб додати до спільноти додаткових користувачів тощо.
Запитання. Що станеться, якщо завдання передавання виконується лише частково?
Якщо завдання імпорту виконано лише частково, сповіщення електронною поштою містить CSV-файл із не доданими адресами електронної пошти, а також причиною помилки. За допомогою цих відомостей можна виправити неполадку та спробувати додати користувачів.
Запитання. Чому в новоствореній спільноті з'являється повідомлення про помилку?
Створивши нову спільноту, завдання імпорту можна виконати через кілька хвилин.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
