Створення циклу для списку або бібліотеки

Створення циклу для списку або бібліотеки

1. Перейдіть до списку або бібліотеки в Списки Microsoft,SharePoint або до OneDrive для роботи або навчальних закладів.

   Примітки.: 

   • Для SharePoint параметр створення цикл доступний лише для учасників сайту, які можуть додавати та редагувати елементи. Цей параметр завжди доступний для OneDrive для роботи або навчальних закладів у браузері.

   • Power Automate може підключатися до SharePoint Server через локальний шлюз даних. Power Automate не відображається в SharePoint Server.

2. У верхній частині списку виберіть елемент Інтегрувати > Power Automate > Створити потік. 
   
   

3. Виберіть шаблон цикл з правої панелі. З'являються деякі поширені потоки. Почніть роботу з типовими сценаріями, наприклад надсиланням настроюваного повідомлення електронної пошти, коли до бібліотеки додається новий елемент. Використовуйте ці шаблони як відправну точку для створення власних потоків. Або натисніть кнопку Показати більше > Завершити настроювану дію для вибраного елемента, щоб створити потік із нуля. Вибравши шаблон, виконайте решту кроків на сайті Power Automate.

4. Нижче описано, як це зробити в конструкторі Power Automate. Перший екран, що з'явиться, – показати всі програми, які використовуються в цьому потоці. Переконайтеся, що потік підключено до всіх програм із зеленою позначкою. Для Microsoft 365 служб, як-от SharePoint та Outlook, підключення створюються автоматично. Якщо ні, натисніть кнопку Увійти , щоб підключитися.

5. Для сторонніх служб, щоб увійти в кожну службу, виберіть надане посилання.

6. Натисніть кнопку Продовжити до наступного кроку. 

7. Залежно від вибраного шаблону ви побачите потік, який уже створюється.

   Додайте потрібні відомості або змініть стандартні значення, надані для шаблону в конструкторі. Наприклад, щоб змінити автоматизований вміст електронної пошти, у розділі Надіслати повідомлення електронної пошти виберітьРедагувати. Параметри дії Надіслати повідомлення електронної пошти включають зміни в тому, як відображається повідомлення електронної пошти для відображення додаткових полів з елемента SharePoint.

8. Завершивши редагування, натисніть кнопку Зберегти у верхньому правому куті конструктора, щоб зберегти потік. 

7. Після створення цикл натисніть кнопку Готово.

Щоб дізнатися, як змінити наявнийцикл у списку, див. статтю Редагування потоку для списку. Щоб дізнатися, як видалити потік у списку, див. статтю Видалення потоку зі списку.

Якщо для стандартної поведінки встановлено класичний інтерфейс, Power Automate не відображається на панелі команд списку або бібліотеки. Якщо нова версія доступна, щоб активувати її для списку або бібліотеки, перейдіть до розділу Настройки списку, а потім виберіть Додаткові настройки. Докладні відомості див. в статті Змінення стандартної версії для списків або бібліотек документів із нової або класичної версії.

Докладні відомості про списки див. в статті Що таке список у Microsoft 365? Докладні відомості про Power Automate див. в статті Початок роботи з Power Automate.