Sắp xếp hộp thư đến của bạn

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hãy dùng thử!

Giữ cho hộp thư đến gọn gàng và gọn gàng trong Outlook trên web.

Web Outlook Mới

Sử dụng Quét dọn

Chọn thư.
Chọn Quét dọn từ dải băng.
Chọn thời điểm và vị trí bạn muốn di chuyển thư email từ người gửi bạn đã chọn. Ví dụ: bạn có thể gửi tất cả thư từ người gửi đó đến một thư mục cụ thể (kể cả thùng rác của bạn) một lần hoặc cho tất cả các thư trong tương lai.
Chọn OK để thực hiện hành động đã chọn.

Tạo quy tắc

Bấm chuột phải vào thư, rồi chọn Tạo quy tắc.
Chọn thư mục bạn muốn di chuyển mọi thư từ người gửi đó hoặc nhóm người gửi vào đó, rồi chọn OK.

Quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả thư đến. Nếu bạn muốn chạy quy tắc hộp thư đến ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểm cho Chạy quy tắc này ngay trong hộp thư đến.

: Các tùy chỉnh Quy tắc bổ sung sẵn dùng để giúp bạn quản lý thư Outlook của mình theo cách phù hợp với bạn.

Sử dụng thư mục và danh mục

Chọn thư.
Chọn Di chuyển đến và chọn một thư mục.

Hoặc chọn Phân loại và chọn một thể loại.

Dọn sạch hộp thư đến của bạn

Chọn thư.
Chọn Xóa. Chọn Lưu trữ nếu bạn có thể muốn sử dụng sau này.

: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào các thư mục và thực hiện hàng loạt hành động trên các thư mục đó. Chọn Trống, Đánh dấu tất cả là đã đọc và Gán chính sách để chọn thời điểm email trong một thư mục sẽ được lưu trữ tự động.

Sử dụng Quét dọn

Chọn thư.
Chọn Quét dọn từ dải băng.
Chọn thời điểm và vị trí bạn muốn di chuyển thư email từ người gửi bạn đã chọn. Ví dụ: bạn có thể gửi tất cả thư từ người gửi đó đến một thư mục cụ thể (kể cả thùng rác của bạn) một lần hoặc cho tất cả các thư trong tương lai.
Chọn OK để thực hiện hành động đã chọn.

Tạo quy tắc

Bấm chuột phải vào thư, rồi chọn Hành động nâng cao >Tạo quy tắc.
Chọn thư mục bạn muốn di chuyển mọi thư từ người gửi đó hoặc nhóm người gửi vào đó, rồi chọn OK.

Quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả thư đến. Nếu bạn muốn chạy quy tắc hộp thư đến ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểm cho Chạy quy tắc này ngay trong hộp thư đến.

: Các tùy chỉnh Quy tắc bổ sung sẵn dùng để giúp bạn quản lý thư Outlook của mình theo cách phù hợp với bạn.

Lọc thư

Sử dụng bộ lọc để tìm thư dựa trên một trong các tìm kiếm tích hợp sẵn này.

Chọn Bộ lọc.
Chọn một tùy chọn.

Quản lý việc theo dõi

Gắn cờ cho thư email để theo dõi phản hồi thư bạn gửi. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn theo dõi các thư mà bạn nhận được. Trong cả hai trường hợp, bạn đều có thể đưa vào cảnh báo lời nhắc.

Gắn cờ cho email để theo dõi

Chọn một email.
Chọn Gắn cờ/Bỏ gắn cờ trên email hoặc trên dải băng.
Chọn thời điểm bạn muốn được nhắc về email này.
Để xem tất cả thư được gắn cờ, hãy chọn Bộ lọc > cờ.

Ghim/Bỏ ghim Email

Ghim cho phép bạn "dính" email lên đầu hộp thư đến của bạn để nó sẽ không bao giờ rơi qua các vết nứt. Thật dễ dàng! Bấm vào biểu tượng Ghim trong thư để di chuyển lên đầu hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn hủy ghim.

Hình ảnh hiển thị biểu tượng ghim ở bên phải.

Quản lý hộp thư đến của bạn

Để đánh dấu email là đã đọc, hãy bấm chuột phải vào email, rồi chọn Đánh dấu là Đã đọc từ menu thả xuống. Để đánh dấu email là chưa đọc, hãy bấm chuột phải vào email, rồi chọn Đánh dấu là Chưa đọc từ menu thả xuống. Nếu sau này bạn muốn trả lời email, hãy bấm chuột phải vào email, rồi chọn Báo lại, rồi chọn thời gian phù hợp với bạn. Thao tác này sẽ ẩn thư khỏi hộp thư đến của bạn và hiển thị thư dưới dạng thư mới sau thời gian đã chọn để bạn có thể dễ dàng trả lời thư. Ảnh minh họa tùy chọn báo lại từ danh sách thả xuống.

Lưu trữ email

Sử dụng Lưu trữ khi bạn muốn giữ một hộp thư đến gọn gàng nhưng không muốn xóa một số email nhất định. Không giống như thư đã xóa, có thể tìm kiếm thư đã lưu trữ.