Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook.

Trong chủ đề này

• Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản

• Thay đổi phông chữ

• Thay đổi cỡ phông

• Sử dụng phông chủ đề

• Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới

• Thêm đầu đề

Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản

1. Để bắt đầu soạn email, nhấn Ctrl+N trong Hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ nghe thấy: "Untitled, message" (Thư Chưa có tiêu đề), theo sau là định dạng thư và "Window, To, editing" (Cửa sổ, Tới, chỉnh sửa).

   Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về soạn email trong Outlook, hãy tham khảo mục "Tạo và gửi email" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.

2. Nếu cần, nhấn phím Tab nhiều lần để đi đến nội dung thư. Khi tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư, bạn sẽ nghe thấy tiêu đề thư, theo sau là "Message, editing" (Đang chỉnh sửa thư). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Message, edit" (Chỉnh sửa thư).

3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để dẫn hướng văn bản thư, hãy sử dụng các phím mũi tên.

   • Để thêm văn bản, hãy bắt đầu nhập.

   • Để chọn văn bản, nhấn Shift+phím mũi tên cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn.

   • Để thay thế một đoạn văn bản, nhấn Shift+phím mũi tên cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn, rồi nhập văn bản mới.

Thay đổi phông

1. Khi soạn thư email, chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.

2. Nhấn Alt+H, rồi F, F. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường phông chữ. Bạn sẽ nghe thấy phông chữ được chọn hiện tại.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua tùy chọn phông chữ. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các phông chữ khi bạn di chuyển. Khi ở phông chữ bạn muốn sử dụng, nhấn Enter. Phông chữ được chọn sẽ được áp dụng.

Thay đổi cỡ phông

1. Khi soạn thư email, chọn văn bản cần đổi kích cỡ hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.

2. Nhấn Alt+H, F, S. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường cỡ phông. Bạn sẽ nghe thấy cỡ phông hiện được chọn.

3. Nhập cỡ phông mới bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter. Kích cỡ mới được áp dụng.

Sử dụng phông chủ đề

1. Khi soạn thư email, nhấn Alt+P, T, F. Danh sách phông chủ đề mở ra và bạn sẽ nghe thấy tên của chủ đề hiện được chọn.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc Lên để di chuyển qua tùy chọn phông chữ. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các phông chữ khi bạn di chuyển.

3. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn, nhấn Enter.

Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới

1. Khi soạn thư email, chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Để định dạng văn bản, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.

   • Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.

   • Để áp dụng định dạng gạch dưới, nhấn Ctrl+U.

Thêm đầu đề

1. Khi soạn thư email, chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển thành đầu đề hoặc đặt tiêu điểm nơi bạn muốn chèn đầu đề.

2. Nhấn Alt+O, L. Lựa chọn Kiểu sẽ mở ra, và bạn sẽ nghe thấy: "Styles" (Kiểu).

3. Sử dụng phím mũi tên để di chuyển qua các tùy chọn kiểu. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các phông chữ khi bạn di chuyển.

4. Khi ở trên kiểu đầu đề bạn muốn sử dụng, nhấn Enter. Nếu đã có đoạn văn bản được chọn, kiểu đầu đề sẽ được áp dụng cho đoạn văn bản đó. Nếu bạn đang chèn đầu đề mới, bạn có thể nhập đầu đề ngay.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản trong email Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào thư email mới

• Chỉnh sửa văn bản trong thư email

Thêm văn bản vào thư email mới

1. Để bắt đầu soạn thư email mới, dùng bốn ngón tay nhấn gần cuối màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Compose button" (Nút Kết thúc trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm được đặt trong trường Đến. Bạn sẽ nghe thấy "To, text field" (Trường văn bản Đến), theo sau là điểm chèn văn bản hiện tại.

   Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về soạn email trong Outlook cho iOS, hãy tham khảo mục "Tạo và gửi email" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.

2. Để di chuyển đến nội dung thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Email body, multi-line text field" (Nội dung email, trường văn bản nhiều dòng).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản. Để đi đến bàn phím, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay và trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím, ví dụ: "Return" (Trở về).

Chỉnh sửa văn bản trong thư email

1. Khi soạn thư email, trượt nhanh sang phải hoặc trái để di chuyển tới nội dung thư, nếu cần. Khi tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư, bạn sẽ nghe thấy: "Email body, multi-line text field" (Nội dung email, trường văn bản nhiều dòng).

2. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt ngón tay lên hoặc xuống trên màn hình để di chuyển qua từng đoạn văn bản. Bạn cũng có thể đặt Rotor VoiceOver thành Dòng, Từ hoặc Ký tự rồi trượt nhanh lên hoặc xuống nhiều lần để di chuyển qua văn bản cho đến khi bạn đến được vị trí để chỉnh sửa hoặc thêm văn bản.

3. Khi đến nơi bạn muốn chỉnh sửa, hãy nhấn đúp vào màn hình, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để chỉnh sửa thông điệp email của bạn:

   • Để thêm văn bản, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập.

   • Để chọn một đoạn văn bản, nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay và trượt ngón tay của bạn ra xa nhau.

   • Để áp dụng định dạng cho văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rich text formatting" (Định dạng văn bản có định dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng mình muốn, ví dụ: "Bold button" (Nút Đậm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản trong email Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào thư email mới

• Chỉnh sửa văn bản trong thư email

Thêm văn bản vào thư email mới

1. Để bắt đầu soạn thư email, trượt một ngón tay gần góc dưới cùng bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Compose button" (Nút Compose), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Thư mới sẽ mở ra.

   Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về soạn email trong Outlook cho Android, hãy tham khảo mục "Tạo và gửi email" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến nội dung thư email, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit box" (Hộp Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tin nhắn của bạn.

   Mẹo: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Đặt một ngón tay lên màn hình và trượt ngón tay ra xung quanh nửa dưới màn hình. TalkBack sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục bàn phím, hãy nhấc ngón tay lên khi ở trên mục đó. Tùy theo cài đặt thiết bị mà có thể bạn cần nhấn đúp vào màn hình để chèn ký tự. 

4. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

Chỉnh sửa văn bản trong thư email

1. Trong nội dung thư email, định vị đoạn văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Trượt nhanh lên rồi xuống nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy chế độ điều hướng mình muốn sử dụng, chẳng hạn như "Words" (Từ) hoặc "Lines" (Dòng). Sau đó trượt nhanh lên hoặc xuống để dẫn hướng văn bản cho đến khi bạn nghe thấy đoạn văn bản mình muốn chỉnh sửa. Tiêu điểm nằm ngay trước từ hoặc dòng văn bản được thông báo.

2. Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để chỉnh sửa thư:

   • Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tin nhắn của bạn.

   • Để áp dụng định dạng cho văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show formatting options" (Hiển thị tùy chọn định dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng mình muốn, ví dụ: "Bold button" (Nút Đậm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản trong email Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Trong chủ đề này

• Thêm văn bản vào thư email mới

• Chỉnh sửa văn bản trong thư email

• Thay đổi phông chữ

• Thay đổi cỡ phông

• Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới

Thêm văn bản vào thư email mới

1. Để bắt đầu soạn email mới, nhấn N trong Hộp thư đến của bạn. Cửa sổ thư mới sẽ thay thế Hộp thư đến. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Đến.

   Mẹo: Để tìm hiểu cách bắt đầu soạn email trong Outlook trên web, hãy tham khảo mục "Tạo và gửi email" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.

2. Để đi đến nội dung thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Message body, edit" (Chỉnh sửa nội dung thư).

3. Nhập tin nhắn của bạn.

Chỉnh sửa văn bản trong thư email

1. Để chỉnh sửa thư email, trong nội dung thư, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để dẫn hướng văn bản thư, hãy sử dụng các phím mũi tên.

   • Để thêm văn bản, hãy nhập.

   • Để chọn đoạn văn bản, nhấn Shift+phím mũi tên.

   • Để thay thế một đoạn văn bản, hãy chọn văn bản, rồi nhập văn bản mới.

Thay đổi phông

1. Khi soạn thư email, chọn văn bản để thay đổi hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.

2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy "Formatting options" (Tùy chọn định dạng), theo sau là tùy chọn hiện được chọn.

3. Nhấn phím Mũi tên trái, phải, lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy phông chữ được chọn hiện tại.

4. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn.

Thay đổi cỡ phông

1. Khi soạn thư email, chọn văn bản để thay đổi hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.

2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy "Formatting options" (Tùy chọn định dạng), theo sau là tùy chọn hiện được chọn.

3. Nhấn phím Mũi tên trái, phải, lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy cỡ phông được chọn hiện tại.

4. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy cỡ phông mình muốn.

Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới

1. Khi soạn thư email, chọn văn bản để thay đổi hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.

2. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   • Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.

   • Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.

   • Để gạch dưới văn bản, nhấn Ctrl+U.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản trong email Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook