Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong email

1. Trong email nháp, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Ribbon tabs" (Tab dải băng).

2. Nhấn P để mở menu Tùy chọn, rồi nhấn P, R để mở menu Trình soạn thảo con.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Open editor" (Mở trình soạn thảo), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Trình soạn thảo mở ra.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mô tả ngắn gọn về nút Chính tả, rồi đến "Spelling" (Soát chính tả). Nhấn Enter. Bộ kiểm tra chính tả sẽ di chuyển đến từ sai chính tả đầu tiên và mở cửa sổ Đề xuất soát chính tả. Tiêu điểm nằm trên mục đầu tiên trong danh sách đề xuất chính tả.

5. Trong danh sách đề xuất chính tả, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy chính tả hoặc cụm từ thay thế mình muốn, rồi nhấn Enter để thay thế từ đó.

   • Nếu bạn muốn bỏ qua lỗi hoặc thêm lỗi vào từ điển, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

     Sau khi sửa hoặc bỏ qua lỗi, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lỗi tiếp theo.

6. Lặp lại bước 5 cho mỗi lỗi.

7. Khi Outlook hoàn tất việc xem lại chính tả, tiêu điểm sẽ tự động di chuyển đến cửa sổ Đề xuất ngữ pháp. Tiêu điểm nằm trên đề xuất ngữ pháp và bạn sẽ nghe thấy đề xuất. Nhấn Enter để chấp nhận đề xuất hoặc nhấn phím Tab để chọn một tùy chọn khác, ví dụ: bỏ qua đề xuất, rồi nhấn Enter. Sau khi bạn sửa hoặc bỏ qua đề xuất, tiêu điểm sẽ di chuyển đến đề xuất tiếp theo.

   Lưu ý: Nếu có lỗi ngữ pháp, bộ đọc màn hình sẽ đọc đề xuất và lý do tại sao phần đó được đánh dấu là không chính xác, ví dụ: "Có thể cần có động từ trợ giúp hoặc động từ chính ở đây" hoặc "Loại bỏ khoảng trống thừa giữa các từ".

8. Khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close pane" (Đóng ngăn), rồi nhấn Enter để đóng trình soạn thảo.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển cài đặt của bạn sang Outlook mới

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hộp thư đến của bạn trong Outlook mới

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Trong chủ đề này

• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong email

• Phím tắt trong cửa sổ Soát chính tả và Ngữ pháp

• Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trong email

• Phím tắt cho cài đặt soát chính tả và tự sửa

• Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong email

1. Trong email bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nhấn F7. Để sử dụng lệnh dải băng, nhấn Alt+V, Q, G. Cửa sổ Soát chính tả và Ngữ pháp sẽ mở ra.

   Lưu ý: Nếu bộ kiểm tra chính tả không tìm thấy sự cố nào, bạn sẽ nghe thấy: "Spelling and grammar check is complete" (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất). Nhấn Phím cách để trở về email.

   Trình soát chính tả sẽ di chuyển đến từ sai chính tả đầu tiên và chính tả được đề xuất hoặc lỗi ngữ pháp có thể xảy ra đầu tiên và sửa đổi được đề xuất. Nếu có lỗi ngữ pháp, bạn sẽ nghe thấy lý do tại sao phần đó lại được gắn thẻ là không đúng, ví dụ: "Consider using concise language" (Cân nhắc sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn) hoặc "Remove extra space between words" (Loại bỏ khoảng trống thừa giữa các từ).

   Mẹo: Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một câu hoặc đoạn văn của email, chọn văn bản bạn muốn kiểm tra, rồi nhấn F7.

2. Để chuyển đến mục đầu tiên trong danh sách Đề xuất, nhấn phím Tab.

3. Để nghe các đề xuất, trong danh sách Đề xuất, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy chính tả hoặc cụm từ thay thế mình muốn.

4. Để phản hồi lỗi được phát hiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Change" (Thay đổi), rồi nhấn Enter.

   Để biết thông tin về các phím tắt cần sử dụng, tham khảo mục Phím tắt cho cửa sổ Soát chính tả và Ngữ pháp.

5. Sau khi sửa hoặc bỏ qua lỗi, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lỗi tiếp theo. Lặp lại quy trình cho từng lỗi.

6. Khi bạn Outlook hoàn tất việc xem lại email, bạn sẽ nghe thấy: "Spelling and grammar check is complete" (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất). Để quay lại email của bạn, nhấn Phím cách.

   Nếu bạn chỉ kiểm tra phần văn bản đã chọn và muốn quay lại email, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "No button" (Nút Không), rồi nhấn Phím cách. Để kiểm tra phần còn lại của email, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes button" (Nút Có), rồi nhấn Enter.

Phím tắt trong cửa sổ Soát chính tả và Ngữ pháp

Bảng sau đây tóm tắt các phím tắt trong cửa sổ Soát chính tả và Ngữ pháp.

Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trong email

Để kiểm tra lại từ và ngữ pháp bạn đã chọn bỏ qua trước đó, bạn cần đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.

1. Trong email bạn muốn kiểm tra, nhấn Alt+F, T. Tiêu điểm di chuyển đến tab Thư trong cửa sổ Tùy chọn Outlook.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Spelling and autocorrect button" (Nút Soát chính tả và tự sửa), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Editor options window, Proofing" (Cửa sổ tùy chọn Trình soạn thảo, đang kiểm lỗi).

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recheck E-mail button" (Nút Kiểm tra lại Email), rồi nhấn Phím cách.

4. Hộp thoại xác nhận sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên nút Có. Để đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp, nhấn Enter.

5. Để thoát cửa sổ Tùy chọn Trình soạn thảo, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổ Tùy chọn Outlook.

6. Để thoát cửa sổ Tùy chọn Outlook, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại email.

7. Để kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp, hãy làm theo các hướng dẫn trong mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong email.

Phím tắt cho cài đặt chính tả và Tự Sửa

Sử dụng phím tắt trong bảng bên dưới để truy nhập và thay đổi một số cài đặt ngữ pháp và trình soát chính tả.

Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, rồi kiểm tra email của mình sau khi hoàn tất. Việc kiểm tra đồng thời tất cả chính tả và ngữ pháp trong email sẽ rất hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng kiểm lỗi cho văn bản của mình.

1. Trong email, nhấn Alt+F, T. Tiêu điểm di chuyển đến tab Thư trong cửa sổ Tùy chọn Outlook.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Spelling and autocorrect, button" (Nút Soát chính tả và tự sửa), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Editor options window, Proofing" (Cửa sổ tùy chọn Trình soạn thảo, đang kiểm lỗi).

3. Nhấn Alt+P để di chuyển đến hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập và để chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này.

4. Nhấn Alt+M hai lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Mark grammar errors as you type checkbox" (Hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập). Nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này.

5. Để thoát cửa sổ Tùy chọn Trình soạn thảo, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổ Tùy chọn Outlook.

6. Để thoát cửa sổ Tùy chọn Outlook, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Có gì mới trong Microsoft 365

Kiểm tra chính tả

Kiểm tra lỗi chính tả cho email, rồi quyết định xem bạn có đồng ý với trình soát chính tả không.

1. Trong email bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả, trượt nhanh xuống cho đến khi bạn nghe thấy từ sai chính tả, theo sau là "misspelled" (sai chính tả).

   Mẹo: VoiceOver cũng thông báo lỗi chính tả khi bạn nhập. Bạn sẽ nghe thấy từ sai chính tả, theo sau là "misspelled" (sai chính tả).

2. Để sửa từ sai chính tả, sử dụng bàn phím trên màn hình để xóa từ sai chính tả, rồi nhập từ sửa.

   Để bỏ qua thông báo của VoiceOver về lỗi chính tả, tiếp tục nhập mà không cần bất cứ thao tác sửa nào.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Có gì mới trong Microsoft 365

Kiểm tra chính tả

1. Trong khi viết email bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả, nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải để đọc qua văn bản mỗi lần một từ.

2. Khi bộ đọc màn hình thông báo một từ sai chính tả, nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh với chính tả được đề xuất sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên đề xuất và bạn nghe thấy đề xuất.

3. Nếu có nhiều đề xuất chính tả, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy chính tả mình muốn sử dụng, rồi nhấn Phím cách.

4. Nếu bạn không muốn thay đổi chính tả, nhấn Esc.

5. Để di chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo, nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy từ sai chính tả tiếp theo.

6. Lặp lại quy trình xem lại cho từng lỗi cho đến khi bạn đã xem lại toàn bộ email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook