Office Accessibility
Word
Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và chỉnh sửa cước chú, cũng như chú thích cuối trong Word
Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word cho điện thoại Android Word for Windows Phone 10

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và chuyển đến cước chú và chú thích cuối trong tài liệu Word bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật và JAWS, nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm cước chú và chú thích cuối mới cũng như sửa đổi, chuyển đổi và loại bỏ cước chú và chú thích hiện có. Cước chú thường xuất hiện ở cuối trang và chú thích cuối thường ở cuối tài liệu hoặc phần.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Đọc cước chú

Khi bạn đọc hoặc dẫn hướng tài liệu, các tham chiếu cước chú sẽ tự động được đọc cùng với văn bản. Bạn cũng có thể nhanh chóng dẫn hướng đến cũng như chỉ đọc các cước chú trong tài liệu.

  1. Mở tài liệu Word bạn muốn, rồi nhấn Alt+S, O để dẫn hướng đến "Cước chú Tiếp theo" trong tab Tham chiếu.

  2. Sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn Cước chú Tiếp theo hoặc Cước chú Trước đó, rồi nhấn Enter. Ngoài ra, nhấn Alt+S, O, rồi N cho cước chú tiếp theo hoặc Alt+S, O, rồi P cho cước chú trước đó.

  3. Để chuyển đến văn bản cước chú ở cuối trang, nhấn Alt+S, H.

    Lưu ý: 

    • Nếu tài liệu của bạn có cả cước chú và chú thích cuối, cửa sổ Hiển thị Ghi chú sẽ xuất hiện. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn khu vực Xem cước chú hoặc Xem khu vực chú thích cuối, rồi nhấn phím Tab để chọn nút OK , rồi nhấn Enter.

    • Để liệt kê tất cả cước chú trong tài liệu, nhấn Jawskey+Shift+F.

  4. Để bắt đầu đọc cước chú, nhấn phím SR +R.

  5. Nhấn Alt+S, H để trở về số tham chiếu cước chú hiện tại trong thân văn bản của tài liệu.

Đọc chú thích cuối

Khi bạn đọc hoặc dẫn hướng tài liệu, các tham chiếu chú thích cuối sẽ tự động được đọc cùng với văn bản. Bạn có thể nhanh chóng dẫn hướng đến cũng như chỉ đọc các chú thích cuối trong tài liệu.

  1. Mở tài liệu Word bạn muốn, rồi nhấn Alt+S, O để dẫn hướng đến "Cước chú Tiếp theo" trong tab Tham chiếu.

  2. Sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn Chú thích cuối Tiếp theo hoặc Chú thích cuối Trước, rồi nhấn Enter. Ngoài ra, nhấn Alt+S, O, rồi X cho dấu tham chiếu chú thích cuối tiếp theo hoặc Alt+S, O, rồi V cho dấu tham chiếu chú thích cuối trước đó.

  3. Nhấn Alt+S, H để chuyển đến văn bản chú thích cuối ở cuối trang.

    Lưu ý: 

    • Nếu tài liệu của bạn chứa cả cước chú và chú thích cuối, cửa sổ Hiển thị Ghi chú sẽ xuất hiện. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn khu vực Xem cước chú hoặc Xem khu vực chú thích cuối, rồi nhấn phím Tab để chọn nút OK , rồi nhấn Enter.

    • Để liệt kê tất cả các chú thích cuối trong tài liệu, nhấn Alt+Jawskey+Shift+E.

  4. Để bắt đầu đọc chú thích cuối, nhấn phím SR +R.

  5. Nhấn Alt+S, H để trở về số tham chiếu chú thích cuối hiện tại trong thân văn bản của tài liệu.

Chuyển đến cước chú hoặc chú thích cuối

Bạn có thể di chuyển đến và đi từ tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối trong khi đọc tài liệu bằng bộ đọc màn hình.

  1. Sau khi mở tài liệu có cước chú hoặc chú thích cuối, hãy đặt con trỏ lên tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối. Bạn sẽ nghe thấy: "Footnote reference" (Tham chiếu cước chú) hoặc "Endnote reference" (Tham chiếu chú thích cuối).

  2. Để di chuyển đến văn bản tham chiếu cước chú ở cuối trang, nhấn phím SR +Insert. Bạn sẽ nghe thấy tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối, chẳng hạn như "Footnote 1" (Cước chú 1).

  3. Để đọc cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn phím SR +R.

  4. Để trở về dấu cước chú hoặc chú thích cuối ban đầu trong thân văn bản của tài liệu, nhấn phím SR +Shift+Insert.

Thêm cước chú 

Cước chú là một công cụ hữu ích cho phép bạn thêm tham chiếu hoặc thông tin bổ sung ở cuối trang mà không làm gián đoạn văn bản chính.  

Đây là cách thêm cước chú: 

  1. Nhấn phím logo Windows và nhập "Microsoft Word" Nhấn Enter để mở ứng dụng.

  2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến tài liệu mong muốn, rồi nhấn Enter để mở.

  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn cước chú.

  4. Nhấn Alt+S để mở tab "Tham khảo". Sau đó, sử dụng Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert Footnote" (Chèn Cước chú), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy số hoặc dấu tham chiếu được thêm vào văn bản và tiêu điểm sẽ di chuyển đến cuối trang.

  5. Viết văn bản tham chiếu cước chú.Ngoài ra, nhấn Alt+S, F hoặc Ctrl+Alt+F để chèn nhanh cước chú.

  6. Nhấn Alt+S, H để trở về điểm chèn dấu tham chiếu cước chú trong thân văn bản của tài liệu sau khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa văn bản tham chiếu.

Thêm chú thích cuối 

Chú thích cuối là một công cụ hữu ích cho phép bạn cung cấp tham chiếu hoặc thông tin bổ sung ở cuối tài liệu mà không làm gián đoạn văn bản chính.  

Dưới đây là cách thêm chú thích cuối: 

  1. Nhấn phím logo Windows và nhập " mởMicrosoft Word" Nhấn Enter để mở ứng dụng.

  2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến tài liệu mong muốn, rồi nhấn Enter để mở.

  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn chú thích cuối.

  4. Nhấn Alt+S để mở tab "Tham khảo". Sau đó, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert Endnote" (Chèn Chú thích cuối), rồi nhấn Enter. Thao tác này sẽ thêm số hoặc dấu tham chiếu vào văn bản và tiêu điểm của bạn sẽ di chuyển đến cuối tài liệu.

  5. Viết văn bản tham chiếu chú thích cuối ở cuối tài liệu.Ngoài ra, nhấn Alt+S, E hoặc Ctrl+Alt+D để nhanh chóng chèn chú thích cuối.

  6. Nhấn Alt+S, H để trở về điểm chèn dấu tham chiếu chú thích cuối trong thân văn bản của tài liệu sau khi bạn chỉnh sửa xong văn bản tham chiếu.

Đi đến cước chú hoặc chú thích cuối cụ thể 

Dẫn hướng đến một chú thích cuối hoặc cước chú cụ thể, giúp hợp lý hóa quy trình chuyển thẳng đến ghi chú mong muốn trong tài liệu với nhiều cước chú hoặc chú thích cuối. 

  1. Mở tài liệu Word bạn muốn, rồi nhấn Ctrl+G để mở cửa sổ tìm và thay thế.

  2. Sử dụng Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng cho đến khi bạn nghe thấy "Go to what list" (Đi tới danh sách nào), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn Cước chú hoặc Chú thích cuối từ danh sách.

  3. Để duyệt qua tất cả cước chú hoặc chú thích cuối sẵn có, nhấn Tab để chọn nút Tiếp theo, rồi nhấn Enter.

  4. Để đi đến cước chú hoặc chú thích cuối cụ thể, nhấn Tab để chọn trường chỉnh sửa. Bạn sẽ nghe thấy "Enter endnote number" (Nhập số chú thích cuối) hoặc "Enter footnote number" (Nhập số cước chú). Nhập số tham chiếu, rồi nhấn Enter.

    Lưu ý: Sau khi chọn cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Ctrl+PgUp hoặc Ctrl+PgDn để chuyển qua cước chú hoặc chú thích cuối.

Tùy chỉnh cước chú và chú thích cuối 

Bạn có thể thay đổi cách cước chú và chú thích cuối xuất hiện trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thay đổi định dạng số hoặc vị trí văn bản tham chiếu xuất hiện trong tài liệu. 

  1. Mở tài Word bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Alt+S để truy nhập tab Tham chiếu.

  2. Nhấn Q để mở cửa sổ cước chú và chú thích cuối. Tại đây, bạn có thể sửa đổi:

    • Vị trí cước chú hoặc chú thích cuối

    • Bố trí cước chú

    • Định dạng cước chú hoặc chú thích cuối

      Mẹo: Để bắt đầu lại việc đánh số cước chú hoặc chú thích cuối, bạn cũng phải chèn ngắt phần vào tài liệu của mình: 

      1. Đặt con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt phần diễn ra.

      2. Nhấn Alt+P, B để mở menu Ngắt.

      3. Nhấn phím Mũi tên xuống để chọn loại dấu ngắt phần bạn muốn, rồi nhấn Enter để chèn.

    • Những thay đổi đã xác định được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hay chỉ phần bạn đang ở trong đó.

  3. Để áp dụng thay đổi cho tài liệu, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Phím cách.

  4. Để chèn cước chú hoặc chú thích cuối vào tài liệu, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert button" (Nút Chèn), rồi nhấn Phím cách.

    Lưu ý: Để chỉnh sửa diện mạo của cước chú và chú thích cuối trong tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa kiểu Văn bản Cước chú và Văn bản Chú thích cuối. Để mở cửa sổ Kiểu, dẫn hướng đến cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Style" (Kiểu), rồi nhấn Enter. 

Chuyển đổi tất cả cước chú hoặc chú thích cuối 

Làm theo các bước sau để chuyển cước chú thành chú thích cuối hoặc ngược lại: 

  1. Mở tài Word, rồi nhấn Alt+S để đi đến tab Tham khảo.

  2. Nhấn Q để mở cửa sổ Cước chú và Chú thích cuối.

  3. Dẫn hướng bằng phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Convert button" (Nút Chuyển đổi), rồi nhấn Phím cách để chọn nút đó. Menu ngữ cảnh Chuyển đổi Ghi chú sẽ mở ra.

  4. Trong menu Chuyển đổi Ghi chú, sử dụng các phím mũi tên để chọn Chuyển đổi tất cả cước chú thành chú thích cuối, Chuyển đổi tất cả chú thích cuối thành cước chú hoặc Hoán đổi cước chú và chú thích cuối. Nhấn Tab để di chuyển đến OK, rồi nhấn Phím cách. Menu sẽ đóng lại và tiêu điểm quay lại cửa sổ cước chú và chú thích cuối.

  5. Trong cửa sổ cước chú và chú thích cuối, nhấn Tab để chọn Chèn, rồi nhấn Phím cách.

Xóa cước chú và chú thích cuối 

Để xóa cước chú hoặc chú thích cuối, hãy loại bỏ số hoặc ký hiệu của cước chú hoặc ký hiệu đó khỏi văn bản chính. Nếu bạn chỉ loại bỏ chính ghi chú đó, số hoặc ký hiệu đó sẽ vẫn giữ nguyên. Việc loại bỏ số hoặc ký hiệu sẽ xóa ghi chú và cập nhật tất cả tham chiếu cho phù hợp. Chỉ cần tô sáng và xóa số cước chú hoặc chú thích cuối trong nội dung tài liệu của bạn và nó sẽ tự động loại bỏ ghi chú tương ứng ở cuối trang hoặc ở cuối trang. 

  1. Mở tài Word và nhấn Alt+S để đi đến tab Tham khảo.

  2. Nhấn O để chọn cước chú hoặc chú thích cuối, sau đó sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để duyệt các tùy chọn.

  3. Chọn cước chú hoặc chú thích cuối, rồi nhấn Delete hai lần. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Delete" (Xóa).

    Trong JAWS, nhấn Delete. JAWS sẽ thông báo: "Selected blank space" (Khoảng trống đã chọn). Sau đó, nhấn Delete một lần nữa. Cước chú hoặc chú thích cuối hiện đã được loại bỏ. 

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng