Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với chú thích trong Excel

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Giao nhiệm vụ với @mentions

• Đọc chú thích

• Dẫn hướng giữa các chú thích

• Dẫn hướng giữa trang tính và chú thích

• Trả lời chú thích

• Xóa chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Thêm ghi chú

Thêm chú thích

Dễ dàng thêm chú thích vào bất kỳ ô nào trong trang tính Excel của bạn bằng các phím tắt để dẫn hướng và đăng bài hiệu quả.

1. Trong trang Excel của bạn, dẫn hướng đến ô mà bạn muốn chú thích xuất hiện.

   Mẹo: Khi bạn dẫn hướng đến ô đã chứa chú thích hoặc ghi chú, Trình tường thuật và JAWS sẽ thông báo "Contains comment or note" (Chứa chú thích hoặc ghi chú) sau khi đọc nội dung của ô. Với NVDA, không có âm thanh cue.

2. Nhấn Ctrl+Shift+F2 để thêm chú thích. Nếu chú thích đã tồn tại, thao tác này sẽ bắt đầu trả lời chú thích hiện có.

3. Nhập chú thích mong muốn của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để đăng.

4. Để chỉnh sửa chú thích, nhấn Alt+Z, C để dẫn hướng đến ngăn Chú thích. Sử dụng phím Mũitên lên và xuống để chọn chú thích mong muốn.

   1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit comment button" (Nút Chỉnh sửa chú thích), rồi nhấn Enter để bắt đầu chỉnh sửa chú thích.

   2. Cập nhật chú thích, rồi nhấn Ctrl+Enter hoặc dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Giao nhiệm vụ với @mentions

Sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi nhận xét được đăng, người dùng được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể thực hiện hành động hoặc đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.

Để đề cập đến ai đó trong chú thích, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới hộp chú thích, nhập @, rồi nhập họ hoặc tên của người đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tên mong muốn từ các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tên đó.

   Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tính năng @mention để thông báo và liên quan đến các thành viên nhóm có liên quan.

2. Nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Đọc chú thích

Nhanh chóng dẫn hướng và đọc chú thích trong trang tính Excel tính của bạn bằng các phím tắt để xem lại liền mạch.

1. Nhấn Alt+Z, C để mở ngăn Chú thích. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn và bạn sẽ nghe thấy "New comment button" (Nút Chú thích mới).

2. Nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm đến chuỗi chú thích đầu tiên. Nếu tiêu điểm nằm trên một đoạn văn bản được chú thích, bạn sẽ nghe thấy chi tiết của chuỗi chú thích đó thay vào đó và bạn không cần nhấn phím Tab.

3. Để duyệt các chuỗi chú thích, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Đối với mỗi chuỗi chú thích, bạn sẽ nghe thấy tên của người đã bắt đầu chuỗi chú thích đó và số lượng trả lời nếu chuỗi đó có bất kỳ phản hồi nào.

4. Nếu bạn muốn đọc chú thích chi tiết hơn, ví dụ: từng dòng, nhấn Enter khi tiêu điểm nằm trên chú thích, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy văn bản chú thích.

   • Sau đó, bạn có thể sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để đọc chi tiết văn bản. Khi hoàn tất, nhấn Shift+Tab một lần để rời khỏi trường văn bản chú thích và quay lại thẻ chú thích.

   • Từ đó, bạn có thể nhấn phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến chú thích tiếp theo trong cùng một chuỗi chú thích hoặc đến chuỗi chú thích tiếp theo.

5. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời.

   • Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.

Dẫn hướng giữa các chú thích

Bất kể bạn đang ở đâu trong trang tính, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến và đọc chuỗi chú thích trước đó hoặc tiếp theo.

1. Để di chuyển đến chuỗi chú thích tiếp theo từ vị trí hiện tại của bạn, nhấn Alt+R, N.

   • Để di chuyển đến chuỗi chú thích trước đó, nhấn Alt+R, V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến chuỗi hội thoại trong ngăn Chú thích nếu bạn đang mở.

     Lưu ý: Khi tiêu điểm nằm trên chú thích cuối cùng và bạn nhấn Alt+R, tiêu điểm N sẽ di chuyển trở lại chú thích đầu tiên.

2. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi. Để đọc từng chú thích, sử dụng phím Mũi tên xuống và lên và dẫn hướng giữa các câu trả lời.

   • Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.

3. Để đưa tiêu điểm trở về trang tính từ ngăn Chú thích, nhấn Alt+F12.

Dẫn hướng giữa trang tính và chú thích

• Chuyển tiêu điểm giữa trang tính và chú thích:Khi tiêu điểm nằm bên trong văn bản chú thích hoặc trên chú thích, nhấn Alt+F12.

• Chuyển đổi giữa các khu vực khác nhau trong Excel: Nhấn Alt+Z, C để mở ngăn Chú thích. Sau đó, bạn có thể sử dụng F6 để luân chuyển tiêu điểm giữa nội dung trang tính, ngăn Chú thích, thanh trạng thái và dải băng. F6 sẽ hoạt động ngay cả khi tiêu điểm không nằm trong chú thích hoặc ô có chú thích.

• Dẫn hướng từ chú thích đến nội dung trang tính: Khi tiêu điểm ở trên chú thích, nhấn Esc. Tiêu điểm sẽ di chuyển từ chú thích đến văn bản được chú thích trong ô.

Trả lời chú thích

Để trả lời chú thích một cách hiệu quả trong chuỗi hội thoại, hãy làm theo các bước sau để dẫn hướng, trả lời và trả lời tiêu điểm về trang tính:

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn trả lời.

2. Nhấn Ctrl+Shift+F2 để bắt đầu trả lời.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời), rồi nhấn Enter. Nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để đăng.

3. Để đưa tiêu điểm trở về trang tính, nhấn Alt+F12.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chú thích và chuỗi chú thích hoặc xóa tất cả chú thích trong trang tính cùng một lúc.

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter.

2. Sau đó, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng đến chú thích mong muốn, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi), rồi nhấn Enter để mở menu.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete comment button" (Nút Xóa chú thích), rồi nhấn Enter để xóa chú thích.

Xóa chuỗi chú thích

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn xóa.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi), rồi nhấn Enter để mở menu.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread button" (Nút Xóa chuỗi), rồi nhấn Enter.

Xóa tất cả chú thích trên một dải ô

1. chọn các ô có chứa chú thích bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt+R, rồi D để loại bỏ tất cả chú thích trên dải ô đã chọn.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó bị mờ đi trong ngăn Chú thích và không thể thêm trả lời vào chuỗi được giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Giải quyết một chủ đề không xóa nó.

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn giải quyết.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi), rồi nhấn Enter để mở menu.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread button" (Nút Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Enter.

   Mẹo: Để mở lại một chuỗi chú thích được giải quyết, bạn phải mở ngăn Chú thích. Nhấn Alt+Z, C để mở ngăn nếu ngăn chưa mở. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi hội thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter.

Thêm ghi chú

Ghi chú dành cho chú thích hoặc lời nhắc đơn giản và không hỗ trợ trả lời theo chuỗi hoặc cộng tác.

1. Trong trang Excel của bạn, dẫn hướng đến ô mà bạn muốn ghi chú xuất hiện.

   Mẹo: Khi bạn dẫn hướng đến ô đã chứa chú thích hoặc ghi chú, Trình tường thuật và JAWS sẽ thông báo "Contains comments or note" (Chứa chú thích hoặc ghi chú) sau khi đọc nội dung của ô. Với NVDA, không có âm thanh cue.

2. Nhấn Shift+F2 để thêm ghi chú vào ô đã chọn.

3. Nhập ghi chú mong muốn của bạn, nhấn Esc để thoát khỏi trình chỉnh sửa ghi chú, rồi nhấn lại Esc để đưa tiêu điểm về lưới.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Đọc chú thích

• Trả lời chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Thêm chú thích

Sử dụng chú thích Excel để cung cấp đề xuất cho người khác hoặc theo dõi các vấn đề cần theo dõi.

1. Trong trang Excel for iOS của bạn, dẫn hướng đến ô bạn muốn chú thích xuất hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Khi bạn dẫn hướng đến một ô đã chứa chú thích, VoiceOver sẽ thông báo: "Contains comment" (Chứa chú thích).

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home button" (Nút Trang đầu). Nhấn đúp vào màn hình để mở menu chọn tab, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review button" (Nút Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Comment button" (Nút Chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nhập chú thích của bạn, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Post button" (Nút Đăng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Chú thích được thêm vào ô và ngăn Chú thích sẽ mở ra.

6. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close the Comments pane" (Đóng ngăn Chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng ngăn Chú thích và trở về trang tính.

Giao nhiệm vụ với @mentions

Bạn có thể sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi được giao, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết. 

1. Trong hộp chú thích, nhập "@" theo sau là họ hoặc tên của người đó.

2. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên được đề xuất. Khi bạn nghe thấy đúng tên, hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn và nhập chú thích của bạn.

3. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Post button" (Nút Đăng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bình luận sẽ được đăng và thành viên được đề cập sẽ được thông báo.

Đọc chú thích

Làm theo các bước sau để dẫn hướng và đọc chú thích. Bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để truy cập các ý kiến và di chuyển qua các chủ đề nhận xét hiệu quả.

1. Trong trang tính Excel, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Home button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review button" (Nút Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Vuốt sang phải để chọn nút Hiển thị Chú thích, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để đọc chú thích, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chuỗi chú thích, theo sau là số ô và tên của người xem lại.

   Lưu ý: Nếu trang tính có nhiều chú thích, số trang được thông báo sẽ dựa trên tổng số chú thích trong tài liệu của bạn.

6. Để đi tới chú thích trước đó hoặc tiếp theo, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page 1 of 3 adjustable" (Trang 1 trên 3 có thể điều chỉnh).

7. Vuốt lên hoặc xuống bằng một ngón tay để di chuyển đến chú thích trước đó hoặc tiếp theo.

Trả lời chú thích

Để phản hồi chú thích trong Excel, vui lòng làm theo các bước sau. Bạn sẽ tìm hiểu cách dẫn hướng đến chú thích, thêm phản hồi của bạn và duy trì một cuộc hội thoại rõ ràng và hiệu quả.

1. Để trả lời một chuỗi chú thích, hãy đi tới chú thích cụ thể.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập trả lời của bạn, nhấn một lần vào màn hình, rồi vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post button" (Nút Đăng). Nhấn đúp vào màn hình để đăng trả lời của bạn.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, không có thêm trả lời nào có thể được thêm vào đó. Bạn có thể mở lại chuỗi đã giải quyết. Giải quyết một chủ đề không xóa nó. 

1. Để giải quyết một chuỗi chú thích, hãy đi tới chú thích cụ thể.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở menu ngữ cảnh.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread button" (Nút Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để mở lại chuỗi chú thích đã giải quyết, vuốt sang phải để chọn nút Mở lại chuỗi và nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chú thích

Để xóa bỏ chú thích trong Excel, hãy làm theo các bước sau để dẫn hướng đến chú thích, loại bỏ chú thích và giữ cho trang tính của bạn được ngăn nắp.

1. Để xóa chuỗi chú thích, hãy đi tới chú thích cụ thể.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở menu ngữ cảnh.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread button" (Nút Xóa chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Vuốt sang phải để chọn nút Xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình để xác nhận thao tác xóa.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Đọc chú thích

• Trả lời chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Thêm chú thích

Dễ dàng thêm chú thích vào bất kỳ ô nào trong trang tính Excel bạn để dẫn hướng và đăng bài hiệu quả.

1. Trong trangExcel của bạn, dẫn hướng đến ô bạn muốn chú thích xuất hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Comment button" (Nút Chú thích), rồi nhấn đúp để kích hoạt.

3. Nhập chú thích của bạn và vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post comment button" (Nút Đăng nhận xét), rồi nhấn đúp để đăng nhận xét.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close the Comments pane" (Đóng ngăn Chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng ngăn Chú thích và trở về trang tính.

Giao nhiệm vụ với @mentions

Sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi nhận xét được đăng, người dùng được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể thực hiện hành động hoặc đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.

1. Trong hộp chú thích, nhấn "@" theo sau là họ hoặc tên của người đó.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên được đề xuất. Khi bạn nghe thấy đúng tên, hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn tên đó.

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post comment button" (Nút Đăng nhận xét), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bình luận được đăng, người được đề cập sẽ được thông báo.

Đọc chú thích

Nhanh chóng dẫn hướng và đọc chú thích trong trang Excel tính của bạn để xem lại liền mạch.

1. Trong trang tính Excel, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show comments button" (Nút Hiển thị chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở ngăn chú thích.

2. Để đọc chú thích, vuốt sang trái hoặc phải để chọn chuỗi chú thích và nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Nếu trang tính có nhiều chú thích, hãy sử dụng nút Chú thích tiếp theo và Chú thích trước đó để dẫn hướng qua tất cả chú thích hoặc di chuyển đến chú thích cụ thể.

3. Để di chuyển đến chú thích mong muốn, vuốt sang trái hoặc phải để chọn chú thích trước đó hoặc nút Chú thích tiếp theo, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Trả lời chú thích

Để trả lời chú thích một cách hiệu quả trong chuỗi hội thoại, hãy làm theo các bước sau để dẫn hướng, trả lời và trả lời tiêu điểm về trang tính:

1. Để trả lời một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích mong muốn trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Đọc chú thích.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "@mention or reply" (Trả lời hoặc trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập chú thích của bạn, rồi vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post reply button" (Nút Đăng trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, không có thêm trả lời nào có thể được thêm vào đó. Bạn có thể mở lại chuỗi đã giải quyết. Giải quyết một chủ đề không xóa nó.

1. Để giải quyết một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích mong muốn trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Đọc chú thích.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi).

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Để mở lại chuỗi chú thích đã giải quyết, dẫn hướng đến chuỗi chú thích đó. Khi bạn nghe thấy chú thích đầu tiên, TalkBack cũng sẽ thông báo rằng chuỗi đã được giải quyết. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Button reopen" (Nút mở lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chú thích

1. Để xóa chuỗi chú thích, dẫn hướng đến chú thích mong muốn trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Đọc chú thích.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Khi bạn kích hoạt nút Xem thêm hành động luồng , tiêu điểm sẽ đặt trực tiếp vào chuỗi xóa. Nếu bạn bỏ lỡ mục này, hãy vuốt sang phải hoặc trái để tìm lại thư mục đó.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Đọc chú thích

• Trả lời chú thích

• Liên kết đến chú thích

• Giải quyết chú thích

• Xóa chú thích

• Thêm ghi chú

Thêm chú thích

1. Trong trang Excel dành cho web của bạn, dẫn hướng đến ô mà bạn muốn chú thích xuất hiện.

   Mẹo: Khi bạn dẫn hướng đến ô đã chứa chú thích hoặc ghi chú, bộ đọc màn hình sẽ thông báo: "Contains comment or note" (Chứa chú thích hoặc ghi chú), theo sau là tên của người chú thích.

2. Nhấn Ctrl+Shift+F2 để thêm chú thích. Nếu chú thích đã tồn tại, thao tác này sẽ bắt đầu trả lời chú thích hiện có.

3. Nhập chú thích mong muốn của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét của bạn.

4. Để chỉnh sửa chú thích, dẫn hướng chú thích mong muốn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi hội thoại), rồi nhấn Enter, để chọn nút Chỉnh sửa chú thích.

5. Cập nhật chú thích, rồi nhấn Ctrl+Enter hoặc dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Gán tác vụ với @mentions

Sử dụng @mention để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi hoàn thành, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.

Để đề cập đến ai đó trong chú thích, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới hộp chú thích, nhập @, rồi nhập họ hoặc tên của người đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tên mong muốn từ các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tên đó.

   Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tính năng @mention để thông báo và liên quan đến các thành viên nhóm có liên quan.

2. Nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Đọc chú thích

Nhanh chóng dẫn hướng và đọc chú thích trong trang tính Excel tính của bạn bằng các phím tắt để xem lại liền mạch.

1. Nhấn Alt+R+H để mở ngăn Chú thích. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn và bạn sẽ nghe thấy "New comment button" (Nút Chú thích mới).

2. Nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm đến chuỗi chú thích đầu tiên. Nếu tiêu điểm nằm trên một đoạn văn bản được chú thích, bạn sẽ nghe thấy chi tiết của chuỗi chú thích đó thay vào đó và bạn không cần nhấn phím Tab.

3. Để duyệt các chuỗi chú thích, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Đối với mỗi chuỗi chú thích, bạn sẽ nghe thấy tên của người đã bắt đầu chuỗi chú thích đó và số lượng trả lời nếu chuỗi đó có bất kỳ phản hồi nào.

4. Nếu bạn muốn đọc chú thích chi tiết hơn, ví dụ: từng dòng, nhấn Enter khi tiêu điểm nằm trên chú thích, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy văn bản chú thích.

   • Sau đó, bạn có thể sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để đọc chi tiết văn bản. Khi hoàn tất, nhấn Shift+Tab một lần để rời khỏi trường văn bản chú thích và quay lại thẻ chú thích.

   • Từ đó, bạn có thể nhấn phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến chú thích tiếp theo trong cùng một chuỗi chú thích hoặc đến chuỗi chú thích tiếp theo.

5. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời.

Trả lời chú thích

Để trả lời chú thích một cách hiệu quả trong chuỗi hội thoại, hãy làm theo các bước sau để dẫn hướng, trả lời và trả lời tiêu điểm về trang tính:

1. Mở ngăn Chú thích bằng cách sử dụng Alt+R, H.

2. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn trả lời.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply button" (Nút Thêm đề cập đến hoặc trả lời). Nhấn Enter, nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu.

Liên kết đến chú thích

Tính năng Nối kết đến chú thích trong Excel cho phép bạn chia sẻ liên kết trực tiếp đến một chú thích cụ thể trong trang tính.

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích mà bạn muốn liên kết đến.

2. Nhấn Enter và sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn chú thích mong muốn.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Enter để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Link to comment" (Liên kết tới chú thích), rồi nhấn Enter.

4. Bảng tạm của bạn giờ đây chứa liên kết chú thích, sẵn sàng để chia sẻ. Nhấn phím Esc để bỏ qua hộp thoại Liên kết đã sao chép và trở về chuỗi hội thoại.

Giải quyết chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó sẽ bị mờ đi trong ngăn Chú thích. Không thể thêm trả lời vào chuỗi đã giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Giải quyết một chủ đề không xóa nó.

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chú thích bạn muốn giải quyết.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions" (Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn Enter.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Enter để giải quyết chú thích.

   Mẹo: Để mở lại chuỗi chú thích được giải quyết, hãy mở ngăn Chú thích. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter.​​​​​​​

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chú thích và chuỗi chú thích hoặc xóa tất cả chú thích trong trang tính cùng một lúc.

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn xóa.

2. Nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng đến chú thích mong muốn.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi), rồi nhấn Enter để mở menu.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn Enter để xóa chú thích.

Xóa chuỗi chú thích

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn xóa.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi), rồi nhấn Enter để mở menu.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn Enter.

Xóa tất cả chú thích

1. Chọn các ô có chứa chú thích bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt+R, rồi D để loại bỏ tất cả chú thích đã chọn.

Thêm ghi chú

Ghi chú dành cho chú thích hoặc lời nhắc đơn giản và không hỗ trợ trả lời theo chuỗi hoặc cộng tác.

1. Trong trangExcel của bạn, dẫn hướng đến ô mà bạn muốn ghi chú xuất hiện.

2. Nhấn Shift+F2 để thêm ghi chú vào ô đã chọn.

3. Nhập ghi chú mong muốn của bạn, rồi nhấn Esc để lưu ghi chú của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel