Sử dụng bộ đọc màn hình để theo dõi và xem lại các thay đổi ở tài liệu trong Word

Trong chủ đề này

• Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

• Dẫn hướng đến những thay đổi được theo dõi

• Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

• Tiếp tục bật Theo dõi Thay đổi

Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, tất cả thay đổi đối với tài liệu Word bạn sẽ được theo dõi và hiển thị.

1. Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Home, tab" (Tab Trang đầu). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Track Changes, off, button" (Nút Tắt Theo dõi Thay đổi) hoặc "Selected, Track Changes, on, button" (Nút Theo dõi Thay đổi hiện đang tắt) hoặc "Selected, Track Changes, on, button" (Nút Theo dõi Thay đổi hiện đang bật), rồi nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.

4. Để đóng tab và trở về tài liệu, trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng đến những thay đổi được theo dõi

Sử dụng tab Xem lại trong dạng xem Bố trí In để dẫn hướng các thay đổi được theo dõi và chú thích trong tài liệu Word bạn.

1. Đảm bảo tài liệu đang mở trong dạng xem Bố trí In ở Word.

   Để thay đổi thành dạng xem Bố trí In , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print Layout, button" (Nút Bố trí In), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn nghe thấy "Mobile View, button" (Nút Dạng xem Di động), bạn đã ở trong dạng xem Bố trí In.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Home, tab" (Tab Trang đầu). Nếu cần, nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để dẫn hướng đến các thay đổi trong tài liệu, trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Next change, button" (Nút Thay đổi tiếp theo) hoặc "Previous change, button" (Nút Thay đổi trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để nghe thay đổi hoặc chú thích, trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy người đã thực hiện thay đổi và văn bản hoặc chú thích đã thay đổi.

6. Để di chuyển đến thay đổi tiếp theo, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next change, button" (Nút Thay đổi tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để nghe thay đổi hoặc chú thích, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thay đổi hoặc chú thích đó. Để di chuyển trở lại nút Thay đổi tiếp theo , trượt nhanh sang trái.

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể kiểm tra và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi trong Word liệu hoặc chọn chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc.

1. Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi.

2. Trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Accept, button" (Nút Chấp nhận) hoặc "Reject, button" (Nút Từ chối), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Menu Chấp nhậnhoặc Từ chối sẽ mở ra. Để nghe các tùy chọn có sẵn, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Tiếp tục bật Theo dõi Thay đổi

Để ngăn người khác tắt Theo dõi Thay đổi trong tài liệu của bạn, bạn có thể chọn chặn các tác giả khác. Những người khác mở tài liệu của bạn vẫn có thể xem tài liệu nhưng họ không thể tắt Theo dõi Thay đổi hoặc chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.

1. Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Home, tab" (Tab Trang đầu). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Block other authors, button" (Nút Chặn các tác giả khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Menu Chặn Tác giả sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Block other authors, button" (Nút Chặn tác giả khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

• Dẫn hướng đến những thay đổi được theo dõi

• Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bật và tắt Theo dõi Thay đổi

Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, tất cả thay đổi được thực hiện cho tài Word của bạn sẽ được theo dõi.

1. Mở tài liệu trong Word. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Tab menu, Home, selected" (Menu Tab, Trang đầu, đã chọn). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Track Changes, not checked, switch" (Công tắc Theo dõi Thay đổi hiện đang tắt) hoặc "Track Changes, checked, switch" (Công tắc, Theo dõi Thay đổi đã chọn) (nếu Theo dõi Thay đổi hiện đang bật), rồi nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.

4. Để đóng tab và trở về tài liệu, trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, more options, switch" (Đã chọn, thêm tùy chọn, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng đến những thay đổi được theo dõi

Sử dụng tab Xem lại để dẫn hướng các thay đổi được theo dõi trong tài Word của bạn.

1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, chẳng hạn như: "Tab menu, Home, selected" (Menu Tab, Trang đầu, đã chọn). Để thay đổi thành tab Xem lại , nhấn đúp vào màn hình và trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Review, tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Để dẫn hướng đến các thay đổi trong tài liệu, trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Next change, button" (Nút Thay đổi tiếp theo) hoặc "Previous change, button" (Nút Thay đổi trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy văn bản đã thay đổi.

4. Tiêu điểm vẫn ở nút Thay đổi tiếp theo hoặc Thay đổi trước đó. Để luân chuyển qua các thay đổi, chỉ cần nhấn đúp vào màn hình.

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể kiểm tra và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi trong Word liệu hoặc chọn chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cùng một lúc.

1. Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi.

2. Trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Accept, menu" (Menu Chấp nhận) hoặc "Reject, menu" (Menu Từ chối), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Menu Chấp nhậnhoặc Từ chối sẽ mở ra. Để nghe các tùy chọn có sẵn, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Bật Theo dõi Thay đổi

• Dẫn hướng các thay đổi được theo dõi

• Loại bỏ thay đổi được theo dõi

• Tắt Theo dõi Thay đổi

Bật Theo dõi Thay đổi

Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, Word sẽ đánh dấu và hiển thị bất kỳ thay đổi nào mà bạn hoặc mọi người thực hiện cho tài liệu của bạn.

1. Để bật Theo dõi Thay đổi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để cho phép theo dõi thay đổi cho tất cả mọi người, nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, F.

   • Để chỉ cho phép tự theo dõi thay đổi, hãy nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, J.

Dẫn hướng các thay đổi được theo dõi

1. Để dẫn hướng các thay đổi được theo dõi trong tài liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi tiếp theo, nhấn Alt+phím logo Windows+R, H.

   • Để dẫn hướng đến thay đổi được theo dõi trước đó, nhấn Alt+phím logo Windows+R, J.

Loại bỏ những thay đổi được theo dõi

Cách duy nhất để có thể vĩnh viễn loại bỏ thay đổi được theo dõi khỏi tài liệu là chấp nhận hoặc từ chối chúng.

1. Dẫn hướng đến thay đổi bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối, như được mô tả trong Dẫn hướng thay đổi được theo dõi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để chấp nhận thay đổi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, A, 2.

   • Để từ chối thay đổi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, J.

   Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thay đổi được theo dõi tiếp theo.

Tắt Theo dõi Thay đổi

Khi bạn tắt Theo dõi Thay đổi, Word sẽ ngừng đánh dấu các thay đổi mới. Tất cả các thay đổi đã được theo dõi vẫn được đánh dấu trong tài liệu cho đến khi bạn loại bỏ chúng.

Để tắt Thay đổi được Theo dõi, nhấn Alt+phím logo Windows+R, G, O.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại