Office Accessibility
Outlook và Thư
Outlook và Thư
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook
Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook dành cho Android Outlook dành cho iOS Outlook Web App

Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.

Sử Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo và chèn chữ ký. Chữ ký tự động xuất hiện ở cuối email mới, trong đó có email trả lời và email mà bạn chuyển tiếp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Biểu tượng trang trí. Bạn cần hướng dẫn về cách tạo và thêm chữ ký trong Outlook, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Tạo và thêm chữ ký vào thư.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo chữ ký mới

Bạn có thể có một vài chữ ký và sử dụng một chữ ký khác nhau cho mỗi loại email. Ví dụ: chữ ký trong công việc có thể bao gồm tên bạn, chức danh và thông tin liên hệ trong khi chữ ký riêng tư có thể chỉ gồm biệt danh và hình ảnh.

  1. Trong Outlook, nhấn Alt+F, T, M. Cửa sổOutlook chọn Thư mở ra với tiêu điểm nằm trên thể loại Thư.

  2. Nhấn Alt+N, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Để tạo chữ ký mới, nhấn Alt+N, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký Mới sẽ mở ra.

  4. Nhập tên cho chữ ký. Khi bạn hoàn tất, nhấn Enter.

    Mẹo: Đặt tên mang tính mô tả cho chữ ký, chẳng hạn như "business closing" (kết thư công việc). Đặt tên thích hợp có thể giúp bạn dễ tìm chữ ký mình muốn sau này.

    Tiêu điểm sẽ trở về hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư.

  5. Để thêm văn bản chữ ký của bạn, nhấn Alt+T, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit signature" (Chỉnh sửa chữ ký). Nhập văn bản chữ ký.

    Mẹo: Bạn cũng có thể thêm ảnh vào chữ ký của mình. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures button" (Nút Ảnh), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chèn Ảnh mở ra. Duyệt đến hình ảnh bạn muốn, rồi nhấn Enter để chèn ảnh vào chữ ký.

  6. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổOutlook Chọn.

  7. Để áp dụng các thay đổi của bạn và đưa tiêu điểm về Hộp thư đến, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Chỉnh sửa chữ ký

  1. Trong Hộp thư đến, nhấn Alt+F, T, M. Cửa sổOutlook chọn Thư mở ra với tiêu điểm nằm trên thể loại Thư.

  2. Nhấn Alt+N, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Nhấn Alt+C. Bạn sẽ nghe thấy: "Select signature to edit" (Chọn chữ ký để chỉnh sửa).

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy chữ ký mình muốn, rồi nhấn Alt+T. Bạn sẽ nghe thấy phông chữ được chọn hiện tại.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit signature" (Chỉnh sửa chữ ký). Sửa đổi văn bản chữ ký nếu cần. Để định dạng văn bản, hãy sử dụng các phím tắt được mô tả trong phím tắt để định dạng chữ ký.

  6. Khi bạn hoàn tất, nhấn Alt+S để lưu chữ ký đã cập nhật.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổOutlook Chọn.

  8. Để áp dụng các thay đổi và trả tiêu điểm về Hộp thư đến của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Phím tắt để định dạng chữ ký

Sử dụng các phím tắt dưới đây để định dạng chữ ký email của bạn:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm

Ctrl+B

Áp dụng định dạng gạch dưới

Ctrl+U

Loại bỏ định dạng văn bản

Ctrl+Phím cách

Thay đổi phông chữ

Alt+T

Căn trái

Ctrl+L

Căn giữa văn bản

Ctrl+E

Căn phải

Ctrl+R

Chèn chữ ký của bạn

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào thư đi, bạn có thể thêm chữ ký vào thư cụ thể theo cách thủ công.

  1. Trong khi soạn thư trong Outlook, nhấn Alt+N, A, S.

  2. Danh sách chữ ký sẵn dùng sẽ mở ra. Nếu chỉ có một chữ ký và bạn muốn thêm chữ ký đó, nhấn Enter. Nếu bạn có nhiều chữ ký hơn, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy chữ ký mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

    Chữ ký được thêm vào thư của bạn và tiêu điểm trở về thư.

Đặt chữ ký mặc định

Bạn có thể đặt chữ ký tự động thêm vào thư gửi đi của mình. Bạn có thể chọn riêng một chữ ký cho thư mới, thư trả lời và email chuyển tiếp.

  1. Trong Outlook, nhấn Alt+F, T, M. Cửa sổOutlook chọn Thư mở ra với tiêu điểm nằm trên thể loại Thư.

  2. Nhấn Alt+N, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Để chọn tài khoản email mà bạn muốn đặt chữ ký mặc định, nhấn Alt+A. Bạn sẽ nghe thấy tên của tài khoản hiện được chọn. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mình muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Để tự động thêm chữ ký mặc định vào tất cả các thư mới mà bạn soạn bằng tài khoản đã chọn, nhấn Alt+M. Menu Thư Mới sẽ mở ra. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến chữ ký bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  5. Để tự động thêm chữ ký mặc định vào thư mà bạn trả lời hoặc chuyển tiếp, nhấn Alt+F. Menu Trả lời/Chuyển tiếp sẽ mở ra. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến chữ ký bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  6. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư đóng lại và bạn trở về cửa sổOutlook chọn.

  7. Để áp dụng thay đổi của bạn và trở về hộp thư đến, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Loại bỏ chữ ký mặc định

  1. Trong Outlook, nhấn Alt+F, T, M. Cửa sổOutlook chọn Thư mở ra với tiêu điểm nằm trên thể loại Thư.

  2. Nhấn Alt+N, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Nhấn Alt+A. Trong danh sách tài khoản email, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản có chữ ký mặc định mà bạn muốn loại bỏ, rồi nhấn Enter.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để loại bỏ chữ ký cho thư mới, nhấn Alt+M.

    • Để loại bỏ chữ ký cho thư trả lời và chuyển tiếp, nhấn Alt+F.

  5. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "None" (Không có), rồi nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Bạn cũng có thể xóa bỏ hoàn toàn chữ ký. Trong hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư, nhấn Alt+C. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy chữ ký mình muốn xóa, rồi nhấn Alt+D. Cửa sổ xác nhận sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Yes button" (Nút Có). Để xóa chữ ký, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Có gì mới trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng