Chào mừng bạn đến với trang chủ nhóm SharePoint mới của bạn. Chúng tôi đã hiện đại hóa trang chủ nhóm của bạn để bạn có thể chia sẻ tài liệu, có cuộc hội thoại với nhóm của mình, theo dõi các sự kiện, quản lý nhiệm vụ và lợi ích từ việc kết nối với Nhóm Microsoft 365.
Trong bài viết này:
-
Lợi ích trang chủ mới cho site nhóm của bạn
-
Cách tận dụng tối đa trang chủ hiện đại của bạn
-
Cách chuyển đổi trang cổ điển thành trang hiện đại
-
Chi tiết về bản cập nhật cho trang chủ site nhóm cổ điển
-
Cách hoàn nguyên trang hiện đại về cổ điển
Lợi ích trang chủ nhóm
Chúng tôi phát hiện ra rằng trang chủ nhóm cổ điển của bạn chưa được tùy chỉnh, vì vậy chúng tôi đã tự động cập nhật trang chủ nhóm đó lên trang chủ nhóm hiện đại.
Hầu hết nội dung từ site cổ điển của bạn bây giờ nằm ở đây trên trang chủ nhóm hiện đại ngoại trừ phần web Nguồn cấp tin tức. Trang chủ hiện đại có thư viện tài liệu chứa tất cả các tệp và thư mục của bạn, nhưng giờ đây việc sử dụng, chia sẻ và theo dõi nội dung của bạn đã trở nên dễ dàng hơn.
Tìm hiểu thêm về site nhóm SharePoint hiện đại.
Trang chủ site nhóm mới
Trang chủ site nhóm cổ điển
Liên lạc và cộng tác hiệu quả hơn
Bây giờ, nhóm của bạn có thể sử dụng Planner web của bạn để theo dõi các nhiệm vụ và nhiệm vụ nhóm.
Trang chủ nhóm SharePoint mới của bạn cho phép bạn xem hoạt động gần đây, chẳng hạn như khi tệp được tải lên hoặc cập nhật và khi danh sách hoặc thư viện mới được tạo. Bạn có thể tạo các bài đăng tin tức như thông báo, cập nhật trạng thái, lời mời sự kiện hoặc bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn chia sẻ với nhóm của mình.
Chia sẻ nội dung theo cách hiện đại
Trải nghiệm thư viện và danh sách tài liệu hiện đại trong SharePoint Online nhanh hơn, hiển thị tốt hơn trong các trình duyệt dành cho thiết bị di động và dễ sử dụng hơn. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa trải nghiệm cổ điển và hiện đại.
Với trải nghiệm mới này, bạn có thể:
-
Dễ dàng thêm, sắp xếp lại, đổi kích cỡ, sắp xếp, lọc, nhóm cột và tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện bằng cách dùng phần web thư viện tài liệu
-
Cải thiện hiển thị danh sách với định dạng dạng xem cột và danh sách bằng cách sử dụng phần web danh sách
-
Tự động hiển thị nội dung từ thư viện tài liệu, site, tuyển tập site hoặc tất cả các site bằng cách sử dụng phần web nội dung được tô sáng
-
Thêm tệp dưới dạng liên kết thay vì sao chép tệp giữa các site bằng cách sử dụng phần web liên kết
-
Thêm dữ liệu vị trí phong phú Bản đồ Bing cho thư mục của tổ chức bạn.
Tùy chỉnh trang chủ hiện đại của bạn
Việc tùy chỉnh và thương hiệu site nhóm mới của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Mỗi phần có thể được đặt cấu hình và dễ dàng chỉnh sửa, bao gồm dẫn hướng tùy chỉnh ,đảm bảo thiết kế trang phù hợp với nhu cầu của bạn khi doanh nghiệp của bạn thay đổi và phát triển.
Site nhóm hiện đại mới của bạn đã có các phần dành cho Tin tức, Nối kết nhanh, Hoạt động site và thư viện Tài liệu. Bạn có thể thêm Bài đăng và nối kết tin tức, Tài liệu, Nối kết nhanh và nối kết Được đề xuất. Khi thêm hoặc di chuyển những thứ bạn thấy chúng trông như thế nào trước khi tái phát hành site.
Microsoft 365 ích nhóm
Có thể thay đổi hấp dẫn nhất trên site nhóm hiện đại mới của bạn là bạn có thể kết nối với các nhóm Microsoft 365. Kết nối với nhóm giúp bạn dễ dàng chọn một nhóm người để cộng tác, rồi chia sẻ một tập hợp tài nguyên với nhóm này. Những tài nguyên này có thể bao gồm hộp thư đến, lịch hoặc thư viện tài liệu dùng chung để cộng tác. Ngoài ra, các thành viên của nhóm được liên kết với site nhóm hiện đại sẽ tự động được cấp quyền site mà họ cần để truy nhập các công cụ và thông tin. Một tính năng của Nhóm sản phẩm Microsoft 365 là chúng trải rộng trên nhiều Microsoft 365 nguyên khác nhau, linh hoạt và dễ làm việc hơn. Bất cứ khi nào bạn cần thêm người mới vào nhóm, bạn chỉ cần thêm họ vào nhóm.
Quản lý site nhóm hiện có mà bạn muốn kết nối với một nhóm? Kết nối site nhóm của bạn với Microsoft 365 nhóm bằng cách chọn Kết nối với Nhóm Microsoft 365 mới từ menu hình bánh răng site phía trên bên phải.
Lưu ý: Nếu tùy chọn này không xuất hiện, đối tượng thuê của bạn có thể chưa có chức năng này vì một số chức năng được giới thiệu dần cho các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp. Hoặc bạn không phải là chủ sở hữu site đó.
Khai báo nhiều hơn từ SharePoint hiện đại
Chúng tôi đã biên soạn danh sách các liên kết nêu bật những điều bạn có thể thực hiện trong SharePoint hiện đại.
Thông tin thêm về cách sử dụng và tùy chỉnh trang chủ nhóm SharePoint mới của bạn:
Chuyển đổi các trang cổ điển hơn thành hiện đại
SharePoint trong Microsoft 365 tục phát triển và cải tiến. Một trong những cải tiến quan trọng là tính khả dụng của các trang web hiện đại cung cấp chức năng được cải thiện về hiệu suất và trải nghiệm xem trên thiết bị di động.
Người sở hữu site và người quản trị tuyển tập site sẽ cần hợp tác với nhau để chuyển đổi các trang cổ điển thành hiện đại. Tìm hiểu thêm về việc chuyển đổi các trang web cổ điển của bạn tại chỗ.
Có phải tất cả các trang chủ nhóm đều được hiện đại hóa không?
Không, không phải tất cả các trang chủ nhóm đều sẽ được cập nhật tự động.
Chỉ những trang chủ sử dụng trang chủ nhóm cổ điển mặc định - nghĩa là trang chủ nhóm không được tùy chỉnh - mới được tự động hiện đại hóa. Chúng tôi không hiện đại hóa các trang chủ cổ điển đã được tùy chỉnh. Nếu bạn đã thực hiện thay đổi cấu hình cho một phần web, thì các phần web đó được coi là tùy chỉnh, khiến trang của bạn không đủ điều kiện để cập nhật. Nếu bạn đã viết nội dung tùy chỉnh thì trang của bạn được coi là tùy chỉnh, khiến trang của bạn không đủ điều kiện để cập nhật.
Quan trọng: Bản cập nhật này sẽ ảnh hưởng đến tuyển tập site gốc và tất cả các site con.
Nếu bạn có một trang chủ cổ điển tùy chỉnh cho site nhóm của bạn và bạn muốn thay thế nó bằng một trang chủ hiện đại mới, bạn có thể làm như vậy bằng cách tạo và phát hành một trang hiện đại mới, thêm phần web và nội dung, sau đó đặt nó làm trang chủ.
Quay lại phiên bản cổ điển
Nếu vì bất kỳ lý do gì mà trang chủ nhóm hiện đại mới của bạn không phù hợp với nhu cầu của bạn, người quản trị tuyển tập site có thể chọn Đi tới trang chủ trước đó để quay lại trang chủ nhóm cổ điển của bạn. Điều này sẽ đưa trang chủ nhóm của bạn trở về trạng thái cổ điển như thể bản cập nhật chưa bao giờ xảy ra.
Nếu bạn không có quyền truy nhập vào quy trình hoàn nguyên, hãy làm theo các bước sau để trở về phiên bản cổ điển của trang chủ nhóm của bạn:
-
Trên site của bạn, bấm thiết đặt
-
Trên trang Nội dung site, hãy bấm Trang Site.
-
Trên Trang Site, bấm chuột phải vào Trang chủ (cũ).aspx trên menu, chọn Tạo trang chủ. Thông báo bật lên sau đây sẽ xuất hiện ngay bên dưới thanh menu, Trang này bây giờ là trang chủ của trang web.
