Trong SharePoint, bạn có thể tạo các loại site khác nhau để phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Về cơ bản, SharePoint có hai loại site khác nhau trong trải nghiệm hiện đại - site liên lạc và site nhóm. Mỗi kiểu site có bộ mẫu riêng chứa nội dung được điền sẵn, trang và phần web có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Trải nghiệm mẫu site và tính sẵn có sẽ phụ thuộc vào phiên bản SharePoint mà bạn đang dùng. Theo mặc định, việc lựa chọn các mẫu site sẵn dùng cho bạn tùy thuộc vào các tính năng được thiết đặt bởi người quản trị của bạn.
Lưu ý
Phiên bản SharePoint trước đây gọi mẫu site là mẫu site con và bố trí trang. Các mẫu của bên thứ ba được gọi là mẫu là thiết kế site. Thu thập thêm thông tin về cách trải nghiệm mẫu site đã thay đổi theo thời gian trong Câu hỏi thường gặp về mẫu site.
SharePoint hiện cung cấp một số mẫu site có chứa các trang được điền sẵn, mẫu trang, mẫu bài đăng tin tức và phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
SharePoint trong các site cấp cao nhất của Microsoft 365 và SharePoint Server 2019
Theo mặc định, SharePoint trong Microsoft 365 và SharePoint Server 2019 cung cấp các site nhóm để cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn hoặc những người đang làm việc cùng nhau trên một dự án và các site liên lạc để chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái, v.v. với người khác. Khi bạn cho chạy SharePoint và bấm + Tạo site, bạn sẽ có một lựa chọn giữa một trong hai mẫu này.
Lưu ý
Người quản trị của bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tạo site hoặc thay thế hoạt động tạo site nhóm tùy chỉnh hay cổ điển.
Để tìm hiểu thêm về SharePoint trong các site nhóm Microsoft 365 và SharePoint Server 2019, hãy xem Tạo site nhóm trong SharePoint hoặc Site nhóm SharePoint là gì? Đối với các site liên lạc, hãy xem Tạo site liên lạc trong SharePoint hoặc Site liên lạc SharePoint là gì?
Site con SharePoint trong Microsoft 365 và SharePoint Server 2019
Sau khi đã tạo site nhóm mức cao nhất hoặc site liên lạc, bạn có thể tạo site con. Site con cho phép bạn sử dụng nhiều loại mẫu hơn, chẳng hạn như site nhóm cổ điển, phát hành, blog hoặc site trung tâm tài liệu. Mô tả bên dưới sẽ giúp bạn chọn mẫu mình cần.
Lưu ý
SharePoint trong các site cấp cao nhất của Microsoft 365, chẳng hạn như Site Nhóm hoặc Site Liên lạc không sẵn dùng dưới dạng mẫu site con, chỉ có sẵn dưới dạng site cấp cao nhất. SharePoint Server 2019 cung cấp các Site nhóm mới dưới dạng site con.
Trong SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể tạo site con chỉ bằng các mẫu cổ điển. Tab phát hành chỉ sẵn dùng khi bạn bật Cơ sở hạ tầng Phát hành SharePoint, và chỉ dưới dạng site con từ site nhóm mức cao nhất, được kết nối với nhóm. Cơ sở hạ tầng phát hành và site con phát hành không sẵn dùng trên site liên lạc mức cao nhất.
Khi bạn tạo site con từ site nhóm đã kết nối với nhóm, site con có thể kế thừa quyền từ site mẹ và các thành viên của nhóm sẽ có quyền truy nhập. Một số tính năng site cấp cao nhất của SharePoint trong Microsoft 365 sẽ không sẵn có trên site con cổ điển, chẳng hạn như Di chuyển đến và Sao chép đến.
Các site và site con SharePoint Server
Với SharePoint Server 2013 và 2016, bạn có thể tạo các site mức cao nhất hoặc site con bằng các mẫu cổ điển bên dưới. Các mô tả sau cho biết mức độ sẵn sàng của mẫu dựa trên phiên bản và gói của SharePoint Server bạn đang sử dụng.
SharePoint Server 2013 Foundation chỉ hỗ trợ các Site Nhóm Cộng tác và Blog. Công cụ này không hỗ trợ bất kỳ mẫu nào khác.
Lưu ý
Nếu bạn có một site hoặc site con mà bạn không cần nữa, hãy xem Xóa một site hoặc site con SharePoint.
Mẫu site cộng tác cho SharePoint trong Microsoft 365 (chỉ site con) và SharePoint Server
Mẫu site cộng tác tạo các site cho phép bạn trao đổi thông tin về nhóm và dự án của mình, tạo blog hoặc site cộng đồng. Tất cả đều được hỗ trợ trên SharePoint 2013 và 2016, cũng như dưới dạng site con trong SharePoint trong Microsoft 365. Đối với SharePoint 2013 Foundation, chỉ hỗ trợ các Site nhóm và Blog.
Site nhóm hiện đại
SharePoint Server 2019 cung cấp các site nhóm hiện đại dưới dạng site con nhưng không có kết nối với Nhóm Microsoft 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem Site nhóm SharePoint là gì?.
Site Nhóm Cổ điển
Sử dụng site Nhóm Cổ điển để nhanh chóng tạo, sắp xếp và chia sẻ thông tin cho nhóm hoặc dự án của bạn. Site bao gồm: các thư viện và danh sách cho:
- Tài liệu được chia sẻ
- Thông báo
- Lịch
- Nối kết
- Tác vụ
- Bảng Thảo luận.
Site nhóm được dùng như một môi trường để tạo, sắp xếp, và chia sẻ nội dung. Ví dụ, dùng danh sách thông báo để phát thông tin chính, các công cụ mới, hoặc các nguồn tài nguyên cho thành viên nhóm. Sử dụng lịch để chia sẻ thông tin lập lịch, chẳng hạn như các sự kiện, hạn chót, hoặc các kỳ nghỉ của nhóm. Bạn cũng có thể thử danh sách Nối kết để giúp nhóm của bạn kết nối với các site đối tác hoặc tìm thấy thông tin chính cho công việc của họ.
Lưu ý
Đối với site con SharePoint trong Microsoft 365, sử dụng mẫu site nhóm sẽ tạo site nhóm cổ điển.
Site Blog
Lưu ý
Các blog cổ điển SharePoint đang ngừng hoạt động. Bắt đầu từ ngày 18 tháng 1 năm 2020, tên mẫu site blog cổ điển sẽ đổi thành "Blog (đã ngừng)". Bắt đầu từ ngày 17 tháng 7 năm 2020, khả năng tạo site blog cổ điển mới thông qua giao diện người dùng sẽ bị tắt.
Để biết cách thay thế cho blog cổ điển, hãy xem Tạo blog có các site liên lạc và bài đăng tin tức.
Sử dụng Site blog để nhanh chóng thông báo các thông báo của công ty, hoặc đăng các ý tưởng, ý kiến, hoặc chuyên môn trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Site chứa Bài đăng, Chú thích, và Nối kết. Công cụ blog giúp bạn phê duyệt hoặc bác bỏ các bài đăng nháp, cũng như sửa hoặc xóa bỏ các bài đăng cũ. Thậm chí bạn có thể nhận được lời nhắc báo khi blog được cập nhật.
Để giúp người dùng tìm thấy nội dung mà họ quan tâm, bạn có thể gán các bài đăng mà bạn tạo cho một hoặc nhiều thể loại. Các site blog cho phép bạn chú thích trên bài đăng, đây là một cách tuyệt vời để giữ độc giả của bạn luôn tham gia.
Site Dự án
Mẫu site dự án cung cấp một cách thức dễ dàng để quản lý các dự án. Site có các tính năng cộng tác tương tự như Site nhóm, và bao gồm một phần web Tóm tắt Dự án được kết nối với danh sách Nhiệm vụ mặc định. Các mục được thêm vào danh sách Nhiệm vụ không được tự động hiển thị trong Tóm tắt Dự án.
Các ưu điểm khác đối với việc sử dụng site Dự án:
- Đường thời gian trực quan của các nhiệm vụ dự án.
- Lịch biểu nhiệm vụ dự án.
- Thư viện lưu trữ tài liệu dự án liên quan.
- Sổ tay ghi lại và tổng hợp nhanh chóng các thông tin về dự án.
- Lịch các sự kiện nhóm được chia sẻ.
- Khả năng kết nối với Project Professional, Project Server 2016 hoặc Project Online.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo site dự án.
Site cộng đồng
Sử dụng site Cộng đồng như một nơi để các thành viên có thể thảo luận các chủ đề chung mà họ quan tâm.
Site Cộng đồng cung cấp các lợi ích về email, nhắn tin tức thời, hoặc các phương pháp truyền thông, bao gồm:
- Tính khả dụng của toàn bộ nội dung site đối với tất cả thành viên của cộng đồng.
- Lưu giữ toàn bộ lịch sử thảo luận tuân thủ theo hướng dẫn quản trị doanh nghiệp.
- Tính năng tìm kiếm được dựng sẵn để các thành viên có thể tìm kiếm tất cả các bài đăng của cộng đồng.
- Phân loại nội dung để tăng khả năng phát hiện và đơn giản hóa hoạt động bảo trì.
- Bảo trì site bằng danh sách SharePoint, cho phép bạn tận dụng việc kiểm soát, quản lý bản ghi, và các tính năng tích hợp dòng công việc của SharePoint.
Lưu ý
Không hỗ trợ tạo site con bằng cách dùng mẫu site liên lạc bên dưới site cộng đồng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo cổng thông tin cộng đồng.
Mẫu site doanh nghiệp dành cho SharePoint trong Microsoft 365 (chỉ site con) và SharePoint Server
Mẫu site doanh nghiệp cung cấp cho bạn các site để lưu trữ và theo dõi tài liệu hoặc bản ghi, Nghiệp vụ Thông minh để phân tích dữ liệu hoặc chức năng tìm kiếm trên toàn site. Tất cả đều được hỗ trợ trong SharePoint 2013 và 2016, cũng như dưới dạng site con trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019 trừ khi có ghi chú khác. . Không có bản ghi nào được SharePoint 2013 Foundation hỗ trợ.
Site Trung tâm Tài liệu
Sử dụng mẫu site Trung tâm Tài liệu để quản lý số lượng tài liệu lớn. Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu như một môi trường biên soạn hoặc nơi lưu trữ nội dung.
Trong môi trường biên soạn, người dùng thường xuyên kiểm tra các tệp trong và ngoài và tạo ra các cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Bạn có thể sử dụng tính năng lập phiên bản để giữ mười hoặc nhiều phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng dòng công việc để kiểm soát vòng đời của tài liệu.
Không có tính năng biên soạn tài liệu trong nơi lưu trữ tài liệu. Người dùng chỉ xem hoặc tải tài liệu lên. Trong site Trung tâm Tài liệu bạn có thể tạo một kiểu lưu trữ gọi là lưu trữ cơ sở kiến thức. Thông thường, các cơ sở kiến thức chứa các phiên bản riêng lẻ của tài liệu, và một site có khả năng chứa đến 10 triệu tệp.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng site Trung tâm Tài liệu.
Site Trung tâm Bản ghi
Sử dụng site Trung tâm Bản ghi để sắp xếp, lưu trữ và quản lý các bản ghi chẳng hạn như tài liệu pháp luật hoặc tài chính. Trung tâm Bản ghi hỗ trợ quy trình quản lý toàn bộ bản ghi, từ tuyển tập bản ghi qua quản lý bản ghi đến bố trí bản ghi.
Lập phiên bản, kiểm định, quản lý siêu dữ liệu, Khám phá Điện tử và định tuyến bản ghi có thể tùy chỉnh là các tính năng dựng sẵn có thể giúp bạn quản lý các bản ghi hiệu quả hơn.
Lưu ý
Không hỗ trợ tạo site con bằng cách dùng mẫu site liên lạc bên dưới site Trung tâm Bản ghi.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo Trung tâm Bản ghi.
Site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh (BI)
Sử dụng site BI để lưu trữ, quản lý, chia sẻ, và xem các báo cáo công việc, phiếu ghi điểm, và bảng điều khiển. Site Trung tâm BI có những đặc điểm nhất định khiến site này trở nên khác biệt so với các loại site khác bao gồm các danh sách và thư viện tích hợp sẵn được thiết kế riêng cho nội dung BI, truy nhập vào nội dung Các Dịch vụ PerformancePoint (dành cho khách hàng tại chỗ), tệp mẫu và liên kết đến thông tin hữu ích về công cụ BI.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tạo, chia sẻ và sử dụng nội dung BI trong site Trung tâm BI.
Site Trung tâm Tìm kiếm (Doanh nghiệp hoặc Cơ bản)
Sử dụng site Trung tâm Tìm kiếm để cung cấp cho người dùng cách tìm kiếm site và xem kết quả tìm kiếm. Site Trung tâm Tìm kiếm là một site mức cao nhất của tuyển tập site mà một quản trị viên cụm máy chủ tạo.
SharePoint Online theo mặc định đi kèm với site Trung tâm Tìm kiếm Cơ bản, có trang chủ tìm kiếm mặc định và trang kết quả tìm kiếm mặc định. Nếu bạn thay thế Trung tâm Tìm kiếm Cơ bản bằng Trung tâm Tìm kiếm Doanh nghiệp, các trang được biết đến như tìm kiếm dọc sẽ được tạo có thể được tùy chỉnh cho việc tìm kiếm nội dung cụ thể, chẳng hạn như con người, hội thoại, và video. Những trang này hiển thị kết quả tìm kiếm được lọc và định dạng cho một kiểu hoặc loại nội dung.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý Trung tâm Tìm kiếm trong SharePoint Online.
Kho lưu trữ Quy trình Visio
Chỉ dành cho SharePoint Server 2019.
Kho lưu trữ quy trình Visio là một site để xem, chia sẻ và lưu trữ sơ đồ quy trình Visio. Nó bao gồm một thư viện tài liệu được lập phiên bản và các mẫu cho Lưu đồ Cơ bản, Lưu đồ chéo chức năng và sơ đồ BPMN.
Phát hành mẫu site cho SharePoint trong Microsoft 365 (chỉ site con) và SharePoint Server
Các mẫu site phát hành cung cấp chức năng phát hành website có hoặc không có dòng công việc phê duyệt và một Wiki doanh nghiệp cho kiến thức doanh nghiệp mà các thành viên có thể đóng góp vào. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giới thiệu về mẫu site có thể phát hành
Để tạo site con phát hành, trước tiên người quản trị của bạn cần bật cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint. Khi được bật, tab Phát hành sẽ sẵn dùng.
Tất cả đều được hỗ trợ trong SharePoint 2013 và 2016, cũng như dưới dạng site con từ SharePoint trong Microsoft 365 hoặc site nhóm SharePoint Server 2019. Không có site nào được hỗ trợ bởi SharePoint 2013 Foundation hoặc dưới dạng site con trên SharePoint trong các site Liên lạc Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019.
Site Phát hành
Sử dụng site Phát hành để tạo mạng nội bộ doanh nghiệp, và trong SharePoint Server, các website công cộng. Trong SharePoint Server, chúng cũng có thể được dùng để mở rộng website của bạn và nhanh chóng phát hành các trang web. Người đóng góp có thể làm việc trên bản thảo của các trang và phát hành những trang này để chúng hiển thị với người đọc.
Các site phát hành có tính năng độc đáo giúp đơn giản hóa quá trình biên soạn, phê duyệt, và phát hành. Các tính năng này được bật tự động khi bạn tạo một site phát hành và bao gồm:
- Bố trí trang
- Kiểu cột
- Phần web
- Danh sách
- Thư viện ảnh và tài liệu cho việc lưu trữ tài sản phát hành web.
Để biết thêm thông tin, hãy xem các Tính năng được bật trong site phát hành SharePoint.
Site phát hành với Dòng công việc
Sử dụng site Phát hành với dòng công việc để phát hành các trang web theo lịch biểu bằng cách sử dụng dòng công việc phê duyệt. Site có các thư viện hình ảnh và tài liệu để lưu giữ tài sản phát hành web. Theo mặc định, chỉ có thể tạo những site theo mẫu này ở bên dưới site này.
Dòng công việc phê duyệt phát hành tự động hóa việc định hướng nội dung để xem lại và phê duyệt. Việc phát hành các trang web mới và cập nhật được kiểm soát chặt chẽ. Không có nội dung mới nào có thể được phát hành cho đến khi được duyệt bởi từng người duyệt trong dòng công việc.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc với dòng công việc phê duyệt phát hành.
Wiki Doanh nghiệp
Một wiki Doanh nghiệp là một site phát hành để chia sẻ và cập nhật số lượng lớn thông tin trong một doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn cần một kho lưu trữ kiến thức lớn, tập trung được thiết kế cho việc lưu trữ lẫn chia sẻ thông tin trong phạm vi toàn doanh nghiệp, bạn hãy xem xét sử dụng một wiki Doanh nghiệp.
Một wiki Doanh nghiệp thường là một kho lưu trữ kiến thức của một tổ chức, nếu không sẽ không được lưu trữ để dùng trong tương lai. Bạn có thể dùng wiki Doanh nghiệp để tăng cấp việc tìm hiểu không chính thức và chia sẻ các mẹo với những người dùng khác, điều này có thể làm giảm nhu cầu đào tạo chính thức hoặc hỗ trợ liên tục của bộ phận CNTT.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo và sửa wiki.
Tạo site từ SharePoint trong Tuyển tập site Microsoft 365 (chỉ dành cho người quản trị)
Người quản trị đối tượng thuê SharePoint trong Microsoft 365 có thể sử dụng Trung tâm Quản trị để tạo tuyển tập site mới. Khi tạo một tuyển tập site mới, bạn có thể chọn một mẫu cổ điển để dùng cho một site mức cao nhất mới. Tuy nhiên, bạn không thể tạo site nhóm hoặc site liên lạc được kết nối với nhóm. Lựa chọn này tương tự như các mẫu có sẵn cho SharePoint trong các site con Microsoft 365. Khi site bắt đầu, bạn cần cấu hình người dùng, quyền, định dạng, nội dung và nhiều tính năng khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo tuyển tập site.