Nghe bản tóm tắt âm thanh về cuộc họp của bạn

Áp dụng cho
Microsoft Teams

Tóm tắt âm thanh cuộc họp Teams là một tính năng sử dụng sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LMM) để ghi lại và tóm tắt các chủ đề chính được thảo luận trong cuộc họp Teams của bạn, sử dụng bản chép lại từ tối đa 8 cuộc họp trong khoảng thời gian bạn chọn. Bản tóm tắt được cung cấp ở định dạng âm thanh, cho phép xem lại hiệu quả các điểm nổi bật mà không cần phải tóm tắt riêng lẻ.

Bản tóm tắt được AI tạo ra và cần được kiểm tra độ chính xác.

Quan trọng

Copilot trong Teams có sẵn trên Windows, Mac, web, Android và iOS. Bạn phải có giấy phép Microsoft 365 và Microsoft Copilot để truy cập Copilot trong các tính năng của Teams, chẳng hạn như tóm tắt âm thanh.

Cách hoạt động của bản tóm tắt âm thanh

Bản tóm tắt âm thanh có thể được tạo bằng cách sử dụng bản chép lại cuộc họp của bạn và được lưu trữ trong OneDrive của bạn. Chỉ những cuộc họp có bản chép lại mới có thể được sử dụng để tạo bản tóm tắt âm thanh.

Lưu ý

  • Bản chép lại cuộc họp sẽ hết hạn sau 120 ngày, trừ khi người tổ chức cuộc họp xóa sớm hơn. Bạn không thể tạo bản tóm tắt âm thanh của những cuộc họp quá 120 ngày.
  • Bản tóm tắt âm thanh có thể phụ thuộc vào giới hạn sử dụng hàng ngày.

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Trung, các biến thể từ Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Tây Ban Nha

Cách truy cập bản tóm tắt âm thanh trong Teams

Để nghe bản tóm tắt âm thanh về cuộc họp của bạn, bạn có thể chọn một số điểm nhập: ứng dụng Họp trong Teams, trò chuyện của cuộc họp và trang chi tiết của cuộc họp.

Lưu ý

Để biết hướng dẫn về cách truy nhập và sử dụng bản tóm tắt âm thanh trên thiết bị di động, hãy xem Cách sử dụng bản tóm tắt âm thanh cuộc họp trên thiết bị di động.

Tìm bản tóm tắt âm thanh trong ứng dụng Meet

  1. Ở bên trái Teams, chọn ... Xem thêm ứng dụng.
  2. Tìm kiếm và chọn ứng dụng Meet .
  3. Trong ứng dụng Meet , chọn tab Tóm tắt âm thanh .

Tìm bản tóm tắt cuộc họp từ cuộc trò chuyện của cuộc họp

  1. Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trong ứng dụng Chat trên Teams.

  2. Bên cạnh tiêu đề cuộc trò chuyện cuộc họp, chọn tab Tóm tắt .

    1. Bạn có thể cần chọn + để xem tab Tóm lược .

  3. Gần phía trên cùng của tab Tóm lược, chọn biểu tượng Cuộc gọi Nút Tóm tắt âm thanh.

    1. Bạn sẽ được đưa đến ứng dụng Họp trong Teams với tab Tóm tắt âm thanh đang mở.

Tìm bản tóm tắt cuộc họp từ trang chi tiết cuộc họp

  1. Từ ứng dụng Calendar trong Teams, chọn một cuộc họp để mở trang chi tiết cuộc họp của nó.

  2. Cuộn trang xuống đến phần Tóm tắt cuộc họp .

  3. Chọn nút Xem tóm tắt .

    1. Teams sẽ mở một cửa sổ mới với thông tin chi tiết tóm tắt cuộc họp.

  4. Gần phía trên cùng của cửa sổ tóm tắt cuộc họp, hãy chọn biểu tượng Cuộc gọi Nút Tóm tắt âm thanh.

    1. Bạn sẽ được đưa đến ứng dụng Họp trong Teams với tab Tóm tắt âm thanh đang mở.

Cách tạo bản tóm tắt cuộc họp

Khi bạn đang ở trong ứng dụng Meet, bạn có thể nghe, tạo và quản lý bản tóm tắt âm thanh của bạn.

  1. Trong ứng dụng Meet , chọn tab Tóm tắt âm thanh .

  2. Trên danh sách tóm tắt âm thanh ở bên trái, hãy chọn biểu tượng Thêm để thiết lập bản tóm tắt âm thanh mới.

    1. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo bản tóm tắt âm thanh, tab Tóm tắt âm thanh sẽ đưa bạn thẳng đến trang thiết lập để có bản tóm tắt âm thanh mới.

  3. Từ danh sách thả xuống, chọn khoảng thời gian và kiểu tóm lược âm thanh.

    1. Bạn có thể chọn tối đa 8 cuộc họp có bản chép lại cho một bản tóm tắt âm thanh.

  4. Chọn nút Tạo và Copilot sẽ tạo bản tóm tắt âm thanh.

  5. Bạn có thể chọn Biểu tượng tóm tắt âm thanh nút tạm dừngTạm dừng, Biểu tượng nút phát tóm tắt âm thanhPhát, Biểu tượng mũi tên tua lùiTua lùi và Biểu tượng mũi tên tua tiến tiến 10 giây và chọn tốc độ phát lại để tóm tắt âm thanh.

    1. Bạn cũng có thể xem các chương của phần tóm lược và chuyển đến một phần cụ thể của phần tóm lược bằng cách chọn chương từ danh sách chương.
    2. Cuối cùng, bạn có thể chọn nút Bản chép lại để xem toàn bộ bản chép lại của bản tóm tắt âm thanh.

  6. Bạn có thể truy cập bản tóm tắt âm thanh đã tạo trong 60 ngày. Sau 60 ngày, bản tóm tắt âm thanh sẽ hết hạn và tự động bị xóa.

Quản lý bản tóm tắt âm thanh của bạn

Theo mặc định, bản chép lại của cuộc họp Teams được giữ lại trong 120 ngày, trừ khi người tổ chức cuộc họp xóa theo cách thủ công trước đó. Bản tóm tắt âm thanh được tạo chỉ dành riêng cho bạn và sẽ hết hạn sau 60 ngày.  Bạn có thể quản lý bản tóm tắt âm thanh trong OneDrive, tại đây bạn có tùy chọn xóa bất kỳ bản tóm tắt âm thanh nào không còn cần nữa. Sau khi xóa bản tóm tắt âm thanh khỏi OneDrive, bản tóm tắt âm thanh đó sẽ không còn khả dụng trên trang liệt kê tóm tắt âm thanh Teams của bạn. 

Để tìm hiểu thêm về cách xử lý dữ liệu tóm tắt âm thanh trong Copilot trong Teams, hãy xem Câu hỏi thường gặp về Copilot trong tóm tắt âm thanh Teams.

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Microsoft Teams

Những câu hỏi thường gặp về Copilot trong Microsoft Teams

Sử dụng Copilot trong cuộc họp trong Microsoft Teams