Thêm quy tắc hộp thư chung

Thêm tài khoản được chia sẻ hộp thư đến Outlook 2016

Trước khi bạn có thể đặt quy tắc trên hộp thư chung trong Outlook 2016 bạn trước tiên phải thêm tài khoản hộp thư chung ngay cả khi bạn nhìn thấy các thư mục hộp thư chung trong danh sách thư mục.

1. Trong Outlook 2016 truy nhập vào tệp > Thiết đặt tài khoản > Thiết đặt tài khoản
   

2. Trên Email tab, chọn New...

   1. Tên của bạn: nhập tên mô tả cho tài khoản

   2. Địa chỉ email:nhập địa chỉ email của tài khoản hộp thư chung

   3. Mật khẩu: nhập mật khẩu cho tài khoản email của riêng bạn. Tài khoản hộp thư chung không có mật khẩu của chính nó.

3. Chọn tiếp theo để tiếp tục.

4. Thay đổi địa chỉ email để đăng nhập bằng cách chọn đăng nhập bằng tài khoản khác.
   

5. Đăng nhập bằng chứng danh tài khoản riêng của bạn và chọn hoàn tất. Bạn sẽ cần phải khởi động lại Outlook để các thay đổi có hiệu lực

Thiết lập quy tắc trong Outlook 2016 cho hộp thư chung

1. Trong Outlook 2016 truy nhập vào tệp > quản lý quy tắc & cảnh báo.

2. Từ Email quy tắc tab thay đổi áp dụng thay đổi thư mục này: vào tài khoản hộp thư chung.
   

3. Truy nhập vào nút Quy tắc mới... và tiếp tục với các tiêu chí thích hợp quy tắc.

Mở hộp thư chung trong cửa sổ trình duyệt riêng

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem và quản lý các quy tắc email cho hộp thư chung trong cửa sổ trình duyệt của chính nó.

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trong Outlook trên web.

2. Outlook trên web trên thanh dẫn hướng, chọn tên của bạn ở góc trên bên phải.

3. Chọn mở hộp thư khác

   

4. Nhập địa chỉ email của hộp thư chung mà bạn muốn truy nhập và chọn mở.

Outlook khác trên web phiên làm việc sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng, cho phép truy nhập vào hộp thư chung.

Thiết lập quy tắc trong Outlook trên web cho hộp thư chung

1. Chọn thiết đặt menu biểu tượng  và chọn thư.

2. Trong thư > xử lý tự động phần chọn quy tắc hộp thư đến và quét dọn.
   
   

3. Trong phần Quy tắc hộp thư đến , chọn + (dấu cộng) biểu tượng để thêm quy tắc mới.
   
   

4. Cung cấp cho quy tắc tên thích hợp.

5. Thêm điều kiện, hành động và ngoại lệ cho phù hợp.

6. Chọn OK ở phía trên trình hướng dẫn quy tắc để lưu quy tắc.

Truy nhập tài khoản hộp thư chung

1. Trong Outlook 2016 cho Mac chọn công cụ > tài khoản...

2. Trong tài khoản cửa sổ chọn nút nâng cao … .

3. Chọn tab đại diện . Trong các mở các hộp thư bổ sung: , hãy chọn + (dấu cộng) nút.
   

4. Trong cửa sổ chọn một người , hãy nhập tên tài khoản hộp thư chung trong hộp văn bản, chọn tài khoản và chọn Thêm.

5. Chọn OK và đóng cửa sổ tài khoản.

Sau khi đã thêm tài khoản hộp thư chung, nếu bạn có quyền truy nhập, hộp thư chung sẽ xuất hiện trong danh sách hộp thư ở bên trái.

Đặt quy tắc trong Outlook 2016 cho Mac cho hộp thư chung

1. Từ menu công cụ chọn quy tắc...

2. Trong phần Quy tắc khách chọn Exchange.
   
   

3. Chọn + (dấu cộng) để thêm một quy tắc mới.

4. Trong các khi một thư mới đến: phần thay đổi mặc định từ: menu bật lên vào tài khoản > là > và chọn tên tài khoản của hộp thư chung.
   

5. Chọn + (dấu cộng) biểu tượng ở bên phải để thêm nhiều tiêu chí cho quy tắc như bạn thấy phù hợp.

6. Chọn nút OK để chấp nhận các thay đổi.