Đọc chính tả email của bạn trong Outlook

Đọc chính tả cho phép bạn chuyển giọng nói thành văn bản đối với nội dung của tác giả trong Office bằng một chiếc micrô và kết nối Internet đáng tin cậy. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để soạn thảo email, gửi trả lời và chụp giai điệu bạn muốn.

Cách sử dụng tính năng Đọc chính tả

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows.

  1. Bắt đầu một email mới và đi đến thư > dictate khi đã đăng nhập vào Microsoft 365 trên thiết bị hỗ trợ micrô.

    Ảnh chụp màn hình của Outlook đọc chính tả.

    Lưu ý rằng có thể có các trường hợp nút nằm trong Menu tràn cho đến khi bạn dùng nó lần đầu tiên

    : Ảnh chụp màn hình của tính năng đọc chính tả trong Menu tràn trong Outlook.

  2. Chờ nút để bật và bắt đầu nghe.
    Đọc chính tả trên Biểu tượng

  3. Di chuyển con trỏ đến dòng chủ đề bắt đầu một cách độc tài.

  4. Di chuyển con trỏ đến phần nội dung của email và tiếp tục phân biệt với thông điệp mong muốn của bạn.

  5. Chèn dấu câu bằng cách nói rõ ràng dấu câu vào bất cứ lúc nào.

  6. Khắc phục lỗi với bàn phím của bạn mà không cần phải bật tắt biểu tượng micrô.

Mẹo: Đọc chính tả cũng hoạt động trong trả lời email, chuyển tiếp thư, cuộc hẹn và lịch cuộc họp trong Outlook

Dấu câu

Cụm từ

Đầu ra

Period
.
Comma
,
Question mark
?
Exclamation mark
!
New line
New line (Enter)
Colon
:
Semicolon
;
Open quotes
"
Close quotes
"
Smiley Face
:)

Cụm từ cần nói (tiếng Trung)

Đầu ra dấu câu

句 号
逗 号
,
换 行
换 行
问 号

Cụm từ

Đầu ra

punto
.
coma
,
signo de apertura de interrogación
¿
signo de interrogación
?
signo de apertura de exclamación
¡
signo de exclamación
!
salto de línea
nueva línea
nueva línea
dos puntos
:
punto y coma
;
comillas izquierdas
«
comillas derechas
»

Cụm từ

Đầu ra

point
.
virgule
,
point d'interrogation
?
point d'exclamation
!
saut de ligne
saut de ligne
deux points
:
point-virgule
;
guillemet gauche
guillemet ouvrant
«
guillemet droit
guillemet fermant
»

Cụm từ

Đầu ra

punkt
satzende
.
komma
,
fragezeichen
?
ausrufezeichen
rufzeichen
!
neue zeile
zeilenumbruch
neue zeile
doppelpunkt
kolon
:
strichpunkt
semikolon
;
öffnendes anführungszeichen
beginn zitat
 «
schließendes anführungszeichen
ende zitat
»

Cụm từ

Đầu ra

punto
.
virgola
,
punto interrogativo
punto di domanda
?
punto esclamativo
!
a capo
nuova riga
nuova riga
due punti
:
punto e virgola
;
virgolette aperte
«
virgolette chiuse
»

Cụm từ

Đầu ra

ponto final
.
vírgula
,
ponto de interrogação
?
ponto de exclamação
!
nova linha
mudar de linha
nova linha
dois pontos
:
ponto e vírgula
;
abrir aspas
abrir aspas

Cụm từ cần nói (tiếng Nhật)

Đầu ra dấu câu

読 点
句 点
く て ん
ク エ ス チ ョ ン マ ー ク
疑 問 符
改 行
か い ぎ ょ う
か い ぎ ょ う
び っ く り マ ー ク
!
感 嘆 符
!
か っ こ 開 く
(
か っ こ 閉 じ る
)

Cụm từ

Đầu ra

punktum
.
komma
,
spørsmålstegn
?
utropstegn
!
ny linje
ny linje

Cụm từ

Đầu ra

punkt
.
kommatecken
,
frågetecken
?
utropstecken
!
plustecken
+
påbörja ny rad
ny rad
ny rad

Cụm từ

Đầu ra

punktum
.
komma
,
spørgsmålstegn
?
udråbstegn
!
plustegn
+
linjeskift
linjeskift
kolon
:
semikolon
;

Cụm từ

Đầu ra

punt
.
komma
,
vraagteken
?
uitroepteken
!
plusteken
+
nieuwe regel
regeleinde
nieuwe regel
puntkomma
;
dubbele punt
:

Cụm từ

Đầu ra

piste
.
pilkku
,
kysymysmerkki
?
huutomerkki
!
plusmerkki
+
uusi rivi
rivinvaihto
uusi rivi

Theo mặc định, tính năng Đọc chính tả được thiết lập theo ngôn ngữ tài liệu của bạn trong Office.

Chúng tôi đang làm việc tích cực để cải thiện các ngôn ngữ này và thêm nhiều ngôn ngữ và tiếng bản địa nữa.

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Trung (Trung Quốc)

Tiếng Anh (Canada)

English (United Kingdom)

English (United States)

Tiếng Pháp (Pháp)

Tiếng Đức (Đức)

Tiếng Ý (Italy)

Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha)

Tiếng Tây Ban Nha (Mexico)

Xem trước ngôn ngữ *

Tiếng Đan Mạch

Tiếng Hà Lan (Hà Lan)

Tiếng Anh (Australia)

Tiếng Anh (Ấn Độ)

Tiếng Phần Lan

Tiếng Pháp (Canada)

Tiếng Nhật

Tiếng Na Uy (Bokmål)

Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)

Tiếng Thụy Điển (Thụy Điển)

* Ngôn ngữ xem trước có thể có độ chính xác thấp hơn hoặc bị hạn chế hỗ trợ dấu câu.

Dịch vụ này không lưu trữ dữ liệu âm thanh hoặc văn bản đã ghi lại của bạn.

Lời nói của bạn sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được dùng để cung cấp cho bạn dịch vụ này.

Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.

Không tìm thấy nút đọc chính tả

Nếu bạn không thấy nút để bắt đầu đọc chính tả:

  • Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng một thuê bao Microsoft 365 hiện hoạt.

  • Dictate không sẵn dùng trong Office 2016 hoặc 2019 mà không cần Microsoft 365.

  • Hãy đảm bảo bạn có Windows 10 trở lên.

Nút đọc chính tả bị tô xám

Nếu bạn thấy nút đọc chính tả bị tô xám:

  • Hãy đảm bảo rằng tài liệu không nằm trong trạng thái chỉ đọc.

Micrô không có quyền truy cập

Nếu bạn thấy “Chúng tôi không có quyền truy cập vào micrô của bạn”:

  • đảm bảo không có ứng dụng hoặc trang web nào khác đang sử dụng micrô và thử lại.

Micrô không hoạt động

Nếu bạn thấy “Có vấn đề với micrô của bạn” hoặc “Chúng tôi không thể tìm thấy micrô của bạn”:

Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn

Nếu bạn thấy "Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn" hoặc nếu không có văn bản xuất hiện trên màn hình khi bạn đọc chính tả:

  • Hãy đảm bảo rằng micrô của bạn không bị tắt tiếng.

  • điều chỉnh mức nhập của micrô của bạn.

  • di chuyển đến một vị trí yên tĩnh hơn.

  • Nếu dùng micrô dựng sẵn, hãy cân nhắc việc thử lại bằng một tai nghe hoặc micrô bên ngoài.

Sự cố về độ chính xác hoặc thiếu từ

Nếu bạn thấy đầu ra có nhiều từ không chính xác hoặc thiếu từ:

  • Hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên một kết nối Internet nhanh và đáng tin cậy.

  • tránh hoặc loại bỏ tiếng ồn nền có thể gây nhiễu sóng bằng giọng nói của bạn.

  • Hãy thử nói thêm cố ý.

  • kiểm tra xem micrô mà bạn đang sử dụng cần được nâng cấp hay không.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×