Viết và lên lịch cho bài đăng, bài viết và thông báo trong Viva Engage

1. Đi đến nguồn cấp dữ liệu tại nhà của bạn hoặc đến bất kỳ trang nào mà bạn có đặc quyền đăng. Để đăng bài lên một cộng đồng cụ thể, hãy chọn cộng đồng từ nguồn cấp dữ liệu Trang chủ của bạn hoặc truy cập trang đích của cộng đồng.

2. Trong cửa sổ nhà xuất bản, chọn một loại bài đăng. Mỗi loại bài đăng được mô tả trong bảng sau đây.
   Bạn có thể chuyển sang loại bài đăng khác bất cứ lúc nào trước khi gửi, ngoại trừ bài viết.

Thảo luận	Là loại bài đăng mặc định, các cuộc thảo luận hoạt động tốt cho hầu hết các bài đăng ngắn gọn. Bạn có thể thêm khối mã hoặc danh sách vào nội dung của mình. Mọi tệp đính kèm hoặc hình ảnh bạn thêm vào bài đăng sẽ xuất hiện bên dưới bài đăng.
Câu hỏi, Khen ngợi, Thăm dò ý kiến	Câu hỏi đòi hỏi đòi hỏi từ các chuyên gia về vấn đề chính trong tổ chức của bạn. Đăng câu hỏi lên một cộng đồng cụ thể hoặc lên dòng nội dung của bạn. Câu trả lời trong Viva nhóm câu hỏi của bạn với các câu hỏi tương tự trên tab Câu trả lời.  Khen ngợi là một cách bạn có thể công nhận hoặc khen ngợi đồng nghiệp. Thăm dò ý kiến rất hữu ích để thu thập phản hồi từ các nhóm hoặc cá nhân.
Thông báo	Thông báo dòng nội dung dành riêng cho lãnh đạo, đại diện của lãnh đạo, người quản lý đại diện và người liên lạc công ty. Thông báo cộng đồng chỉ có sẵn cho người quản trị cộng đồng. Hãy xem Giới thiệu về thông báo, trong bài viết này.
Bài viết	Phù hợp với nội dung có dạng dài hơn như blog và bản tin, các bài viết mở rộng đáng kể các tùy chọn phương tiện đa phương tiện của bạn với đầu đề, thanh chia, hình ảnh trong dòng và bìa, cũng như khối trích dẫn. Bản xem trước hiển thị cho bạn diện mạo của bài viết được phát hành trong nguồn cấp dữ liệu và trong dòng nội dung của bạn. Thiết kế đáp ứng đảm bảo giao diện thống nhất Viva Engage trên các thiết bị--- trong Teams, web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tìm sự tương tác của bài viết với các số liệu cá nhân khác trên bảng điều khiển Analytics. Lưu ý: Ứng dụng Viva Engage di động cho phép bạn xem (nhưng không tạo) các bài viết.

Phần này sẽ hướng dẫn bạn qua các tính năng chỉnh sửa phong phú, từ bố trí nhiều cột đến công cụ hình ảnh để bạn có thể tạo các bài viết hấp dẫn, tinh tế. 

Các bài viết cung cấp trải nghiệm tạo nội dung phong phú, dài, được thiết kế cho những người viết muốn kiểm soát giao diện và đọc nội dung của họ.

Bố trí nhiều cột

Bố trí nhiều cột cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách sắp xếp nội dung trên trang. 

Thay vì một cột văn bản liên tục duy nhất, nhiều cột chia bài viết của bạn thành hai hoặc nhiều phần song song. Chúng hữu ích cho việc so sánh, thanh bên hoặc chia nhỏ thông tin dày đặc theo kiểu bản tin. 

1. Trong nhà xuất bản bài viết, chọn tùy chọn bố trí từ thanh định dạng trên cùng.

2. Chọn bố trí mong muốn của bạn.

Mỗi bố trí hỗ trợ đầy đủ các kiểu nội dung, bao gồm văn bản, hình ảnh, danh sách được định dạng và phương tiện có định dạng (video và âm thanh). 

Chú thích đa phương tiện và đa phương tiện tại chỗ 

Chèn phương tiện (hình ảnh và video) nội tuyến ở bất kỳ đâu trong bài viết hoặc thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm, phần này sẽ đính kèm phương tiện ở phần cuối. 

Mọi nội dung đa phương tiện bạn chèn vào bài viết đều có thể có chú thích. Chú thích xuất hiện ngay bên dưới phương tiện và giúp cung cấp ngữ cảnh cho người đọc. 

Đổi kích cỡ các đối tượng đa phương tiện trong dòng từ kích cỡ ban đầu của chúng để phù hợp với kiểu bố trí của bạn.

Phương tiện được chèn hỗ trợ hai cách để đổi kích cỡ: 

• Núm điều khiển kéo: Chọn hình ảnh, sau đó kéo núm điều khiển cạnh hoặc góc để đổi kích cỡ hình ảnh.

• Menu tràn: Chọn menu tràn trên hình ảnh để có tùy chọn đổi kích cỡ nếu bạn thích phương pháp tiếp cận dựa trên menu hơn.

Mục lục

Đối với các bài viết dài hơn, Mục lục sẽ giúp người đọc dẫn hướng nhanh đến phần cần thiết mà không cần cuộn qua toàn bộ phần. 

Mục lục sẽ tự động tạo dựa trên các đầu đề trong bài viết của bạn. Sự cố này xuất hiện trong các bài viết có từ 2 đầu đề/đầu đề con trở lên trong cấu trúc nội dung. Nó xuất hiện như là một bảng điều hướng khi đọc bài viết đầy đủ.

Xem trước: Chiều rộng đầy đủ và dạng xem Thu gọn

Trước khi phát hành, bạn có thể xem trước chính xác cách bài viết của mình hiển thị với người đọc trong nguồn cấp và ở dạng xem bài viết đầy đủ. Điều này giúp bạn đặt ra kỳ vọng về cách nội dung của bạn trình bày trong các ngữ cảnh khác nhau, đặc biệt là khi sử dụng bố trí nhiều cột hoặc hình ảnh lớn.

Mẹo để tạo bài viết tuyệt vời  

• Sử dụng đầu đề: Chúng cải thiện tính dễ đọc và tăng sức mạnh cho Mục lục tự động.

• Chú thích hình ảnh của bạn: Ngay cả chú thích ngắn gọn cũng bổ sung ngữ cảnh và trợ năng.

• Kiểm tra bản xem trước khi đăng: Chuyển đổi giữa dạng xem có độ rộng đầy đủ và dạng xem thu gọn để đảm bảo bố trí của bạn hiển thị đúng trong cả dạng xem nguồn cấp và dạng xem toàn bộ bài viết.

• Thiết kế cho thiết bị di động: Bố trí nhiều cột sẽ thu gọn trên màn hình nhỏ. Kiểm tra nội dung của bạn với suy nghĩ đó và cân nhắc xem liệu thông tin quan trọng có rõ ràng trong một định dạng một cột hay không.

​​​​​​​

Thông báo dòng nội dung chỉ được cung cấp cho lãnh đạo, đại diện của lãnh đạo, người quản lý đại diện và người liên lạc công ty. Người quản trị phải bật tính năng này. Lãnh đạo có thể tối đa hóa khả năng tiếp cận của họ bằng cách lên lịch thông báo khi khán giả của họ hoạt động tích cực nhất.  Tìm hiểu thêm về cách đăng thông báo từ dòng nội dung của bạn.

Thông báo cộng đồng cho phép người quản trị cộng đồng và đại diện của họ phân phối thông tin cần thiết cho cộng đồng của họ. Thông thường, các thành viên cộng đồng nhận được cảnh báo thông báo thông qua Viva Engage dụng mới trong Teams.

• Để gửi thông báo qua email, từ thiết đặt Thay đổi thông báo, chọn Thông báo cho thành viên qua email. Hành động này sẽ ghi đè lên các tùy chọn email riêng lẻ.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa bài đăng của mình vào một thời điểm khác hoặc kiểm soát thời điểm bài đăng được phát hành, hãy lưu bài đăng dưới dạng bản nháp. 

Bất kể bạn bắt đầu bản nháp từ đâu, bạn vẫn có thể truy nhập nó từ hầu hết các trang trong Viva Engage. 

• Chọn nút Thư nháp ở bên phải cửa sổ nhà phát hành.
  
  
  
  Tất cả các bản nháp và bài đăng đã lên lịch của bạn đều được lưu vào trang Bản nháp và bài đăng đã lên lịch.

• Từ trang Bản nháp và bài đăng đã lên lịch, chọn nút Chỉnh sửa để mở bản nháp hoặc thực hiện thay đổi cho bài đăng đã lên lịch.
  
  

Cho dù bạn đang viết bài đăng mới hay đang làm việc từ bản nháp, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn lên lịch trong cửa sổ nhà xuất bản. Bỏ phiếu không hỗ trợ phát hành theo lịch. 

1. Với bài đăng đang mở trong cửa sổ nhà xuất bản, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh Đăng, rồi chọn Lên lịch bài đăng.
   
   

2. Từ menu thả xuống Ngày và Giờ, chọn thời gian bạn muốn đăng xuất hiện trực tiếp, rồi chọn Lên lịch.
   
   Viva Engage lưu bản nháp của bạn vào trang Bản nháp và lên lịch cho bàiđăng. Bạn có thể thực hiện các thay đổi bổ sung bất cứ lúc nào. Để mở lại bản nháp, chọn nút Nháp hoặc tùy chọn Nháp từ menu thả xuống trong cửa sổ nhà phát hành.