Theo dõi sự tham gia trong Viva Engage liệu phân tích
Viva Engage cung cấp phân tích mạnh mẽ để giúp bạn hiểu rõ hơn về tác động của bài đăng. Phân tích cho phép bạn giám sát các phân tích khác nhau, dựa trên cấp phép của bạn:
-
Sự tham gia của riêng bạn (Phân tích Câu trả lời, Cuộc hội thoại và Cánhân).
-
Sự tham gia trong cộng đồng mà bạn tạo và quản lý (Phân tích cộng đồng).
-
Người giao tiếp công ty và người quản trị mạng có thể giám sát sự tham gia của toàn tổ chức (Chiến dịch, Câu trả lời toàn cầu và Phân tích mạng).
Lưu ý:
-
Nhiều phân tích bảng điều khiển chỉ khả dụng cho khách hàng có Viva Engage Premium, gói được đóng gói trong giấy phép MicrosoftViva Suite hoặc Employee Communications and Communities (C&C). Tất cả Engage người dùng đều có quyền truy nhập vào hội thoại và phân tích cộng đồng. Để biết thêm thông tin về trách nhiệm cấp phép và trách nhiệm của người quản trị, hãy xem Xem và quản lý phân tích Viva Engage.
-
Microsoft khuyên bạn nên Viva Engage Premium cho các nhà lãnh đạo, người giao tiếp công ty và người quản trị mạng sử dụng. Ba vai trò này hưởng lợi nhiều nhất từ các lựa chọn cấp phép cao cấp.
Mở bảng điều khiển Analytics
Bất kỳ ai tạo bài đăng trong Viva Engage thể xem bảng điều khiển Analytics. Vai trò người Engage xác định các danh mục phân tích mà bạn có thể nhìn thấy. Người dùng có giấy phép Viva Engage cơ bản không thể xem bảng điều khiển Analytics.
Sử dụng phương pháp sau đây để mở bảng điều khiển phân tích cá nhân của bạn và thay đổi phạm vi số:
-
Từ dòng nội dung của bạn, hãy chọn biểu tượng Phân tích bên dưới ảnh bìa của bạn hoặc liên kết trên ô tóm tắt Cá nhân. Trang Phân tích sẽ mở ra, hiển thị tab Cá nhân.
-
-HOẶC- Chọn liên kết Phân tích trong menu Viva Engage hướng bên trái.
Mẹo: Di chuột qua bất kỳ số liệu nào để biết thêm thông tin về số liệu đó.
-
Khi mở bảng điều khiển Analytics, bạn sẽ thấy tập hợp các tab cho các danh mục số liệu bạn có thể xem. Ví dụ: người Engage dùng có giấy phép C&C hoặc Engage Premium có thể thấy phân tích Cá nhân, Cộng đồng và Câu trả lời. Các vai trò và giấy phép khác nhau sẽ có các tab khác nhau.
-
Thay đổi phạm vi ngày là một công cụ tuyệt vời để tăng quy mô hoặc giảm quy mô dữ liệu được bao gồm trong xử lý phân tích. Để thay đổi tỷ lệ của dạng xem phân tích, bạn có thể chọn phạm vi cho tuần trước, bốn tuần qua, 90 ngày gần nhất và cho năm trước. Bạn có thể áp dụng tính năng phạm vi dữ liệu cho bất kỳ tab Analytics nào mà bạn có quyền truy nhập.
Tính năng Phạm vi ngày tùy chỉnh cho phép bạn xác định bất kỳ phạm vi ngày nào, bắt đầu với bất kỳ ngày nào trên lịch và kéo dài thêm bất kỳ số ngày nào. Tính năng này chỉ sẵn dùng với Viva Engage Premium.
-
Mỗi trang tab Analytics riêng lẻ cũng cung cấp các danh sách thả xuống lọc dạng xem cụ thể. Ví dụ: trong tab Cá nhân, bạn có thể lọc dạng xem phân tích cho mọi nội dung bạn đăng trong Cộng đồng và dòng nội dung hoặc chỉ cho trang dòng nội dung của bạn chỉ với Dòng nội dung. Mỗi tab có menu lọc riêng. Hãy xem các mục con sau đây để biết chi tiết.
Tất cả Engage người dùng đều nhận được phân tích hiển thị thông tin nhận bài đăng và cuộc hội thoại của họ nhưng không có giấy phép Viva Engage Core, họ không thể xem hoặc sử dụng bảng điều khiển Analytics. Tất cả khách hàng microsoft 365 đều có thể xem phân tích cho cộng đồng và cuộc hội thoại của họ.
Để phân tích cộng đồng, hãy tìm panel tóm tắt Cộng đồng và chọn liên kết Xem phân tích cộng đồng đầy đủ. Người quản trị cộng đồng cũng có thể xem phân tích cộng đồng trong thẻ tóm tắt hiển thị trên bảng điều khiển bên phải của cộng đồng được quản lý của họ. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Phân tích cộng đồng.
Đối với bất kỳ hội thoại nào bạn tạo, hãy chọn menu Xem thêm ở phía trên cùng bên phải của hội thoại và chọn Xem phân tích. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Phân tích hội thoại.
Trang Analytics xuất hiện khác nhau đối với nhiều người Engage khác nhau. Những gì bạn nhìn thấy trong bảng điều khiển Analytics phụ thuộc vào cấp phép Engage của bạn, việc này cũng dựa trên vai trò của bạn trong hệ sinh Engage sinh thái. Quản trị người dùng nội bộ và người quản lý nhận được cái nhìn rộng hơn nhiều về tiếp nhận xã hội qua các tính năng Engage khác nhau, chẳng hạn như phân tích trên toàn mạng, chiến dịch và câu trả lời Toàn cầu.
Người lãnh đạo/Người đại diện: Giới hạn ở các tab Cá nhân và Người xem. Lãnh đạo và người ủy quyền thường xem một tập hợp giới hạn các chỉ số, vì vai trò của họ liên quan đến các trách nhiệm khác nhau.
Communicators corporate (C&C license): Tab Cá nhân, Cộng đồngvà Câu trả lời.
Người dùng cuối (Engage Premium): Tab Cá nhân, Cộng đồngvà Câu trả lời.
Người quản trị kiến thức (Engage premium): Tab Câu trả lời cá nhân,Cộng đồng, Câu trả lời và Câu trả lời toàn cầu. Xem thêm về Người quản trị kiến thức Entra.
Người quản trị mạng và Engage quản trị viên mạng: Tất cả các tab. Truy nhập vào tất cả các tính năng.
Lưu ý: Chỉ người quản trị mạng và người quản trị mạng mới có thể Engage nhân viên. Để biết thêm chi tiết về số liệu duy trì, hãy xem đo mức lưu giữ nhân viên bằng Viva Engage.
Viva Engage thúc đẩy mối quan hệ và giao tiếp với nhân viên. Do yếu tố này, việc sử dụng Engage rộng có thể có ảnh hưởng có lợi đến sự gắn kết lẫn nhau của nhân viên, và thậm chí vào việc liệu họ có ở lại với công ty không! Hiện tượng này được gọi là duy trì nhân viên.
Để đo ảnh hưởng của việc sử Viva Engage dụng đối với việc lưu giữ nhân viên, bộ dữ liệu Network Analytics của nhân viên Engage cung cấp số liệu lưu giữ nhân viên. Ở mức cơ bản, nó cho thấy sự khác biệt trong tỷ lệ lưu giữ 28 ngày giữa người Viva Engage và người dùng không phải người dùng. Vì Viva Engage không có quyền truy nhập vào dữ liệu nhân sự khách hàng, nên Engage sử dụng dữ liệu Microsoft 365 để xác định xem nhân viên có được giữ lại hay không, dựa trên việc họ có tài khoản Microsoft 365 đang hoạt động và đang tích cực sử dụng tài khoản đó hay không.
Để biết thêm chi tiết về cách tính Engage lưu giữ nhân viên, hãy xem liên kết bài viết trong ghi chú trước đó.
Lưu ý: Các chỉ số liên quan đến đối tượng được hiển thị cho các nhà lãnh đạo như được quản trị viên hoặc người giao tiếp công ty xác định. Lãnh đạo cũng phải có đối tượng được giao. Người lãnh đạo có thể xem phân tích người xem khi có ít nhất 20 thành viên khán giả duy nhất. Để biết chi tiết, hãy xem Xác định nhà lãnh đạo và quản lý người xem Viva Engage.
Quan trọng: Người dùng có thể chọn không tham gia tính tổng kết AI, vì vậy các nhận xét và tương tác của họ sẽ không ảnh hưởng đến cảm xúc và tính toán chủ đề. Trong trường hợp này, bảng điều khiển Analytics có thể báo cáo rằng không đủ dữ liệu có sẵn để tính toán số liệu. Nếu người quản trị và người liên lạc không nhìn thấy kết quả trong các tính năng chính như phân tích chủ đề, hãy kiểm tra xem bạn có đủ người dùng cho phép tham gia vào tóm tắt AI không.
Phân tích người xem xuất hiện cho người đứng đầu và đại diện. Để xem phân tích người xem, lãnh đạo phải phân công người xem. Tùy thuộc vào cấp phép, phân tích khán giả phản ánh sự biên soạn của cả phân tích tình cảm và chủ đề cho lãnh đạo quan tâm. Giống như các bộ phân tích khác, bạn có thể lọc và xác định tỷ lệ các giá trị phân tích để có được xu hướng và lịch sử cho các khoảng thời gian khác nhau. Nó cung cấp các danh mục số liệu riêng lẻ sau đây để giảm sâu hơn Engage tương tác xã hội:
|
Tình cảm trong khán giả của bạn |
(Khả dụng trong Viva Engage Premium) Xu hướng tình cảm trung bình trên tất cả các bài đăng công khai và nhận xét trong đối tượng của bạn. Phản hồi này được tính dựa trên tất cả các trường hợp phản hồi tích cực, tiêu cực và trung lập từ khán giả của bạn. Thử nghiệm với các khung thời gian khác nhau để xem xu hướng đi đến đâu. Tình cảm của người xem bắt đầu được phản ánh trong phân tích khi có ít nhất 5 người nhận xét về bài đăng hoặc cuộc hội thoại. |
|
Chủ đề trong đối tượng của bạn |
(Có sẵn trong Viva Engage Premium) công nghệ mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) của Microsoft giúp trích xuất các chủ đề và tình cảm quan trọng từ đám mây về các cuộc tham gia và phản hồi mà các nhà lãnh đạo có thể nhận được thông qua thông tin liên lạc của họ. Kết quả là, các nhà lãnh đạo thu thập thông tin chuyên sâu hơn từ một số lượng đáng kể các chủ đề cá nhân. Chủ đề có thể cung cấp cho nhà lãnh đạo ý thức rõ hơn về những vấn đề quan trọng nhất đối với người xem, giá trị của họ và các vấn đề họ phải đối mặt. Chọn chủ đề bất kỳ từ danh sách như minh họa ở trên. Việc chọn chủ đề hiển thị các cuộc hội thoại liên quan đã đóng góp vào việc phân tích chủ đề cụ thể đó, với đồ thị Xu hướng cơ bản thể hiện xu hướng tình cảm liên quan đến chủ đề đó (tích cực, tiêu cực hoặc trung lập). Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Phân tích bên dưới Hành động để xem biểu đồ cho bất kỳ cuộc hội thoại nào. Để biết thêm thông tin về các chủ đề, hãy xem Bảng điều khiển giao tiếp. Mẹo: Sử dụng danh sách thả xuống phạm vi ngày để bung rộng thông tin về tình cảm và chủ đề. Nếu một cuộc họp toàn thời gian quan trọng diễn ra trước đó hai tuần, bạn có thể sẽ không nhìn thấy cuộc họp đó được phản ánh trong chủ đề và dữ liệu tình cảm cho khung thời gian 7 ngày mặc định. |
|
Người xem thông báo |
Số thành viên khán giả nhìn thấy ít nhất một thông báo từ dòng nội dung của người lãnh đạo hoặc cộng đồng liên quan trong khung thời gian được chỉ định. |
|
Các thành viên cộng đồng hiện hoạt |
Số lượng thành viên là người xem đã xem ít nhất một bài đăng của cộng đồng trong khung thời gian xác định. |
|
Hiện hoạt trên dòng nội dung |
Số lượng thành viên là người xem đã xem ít nhất một bài viết trên dòng nội dung của bạn. |
|
Hoạt động của người xem |
Hiển thị số lượng thành viên xem bài đăng của bạn trong khoảng thời gian được chỉ định. |
|
Sự tham gia của khán giả |
Hiển thị số người trong đối tượng đã xem bài đăng của bạn và phản hồi bằng câu trả lời, nhận xét hoặc phản hồi trong khung thời gian được chỉ định. |
|
Các cuộc hội thoại hàng đầu trong khán giả của bạn |
Hiển thị các chuỗi bài đăng nhận được nhiều phản ứng, nhận xét và phản hồi nhất của người xem về dòng nội dung và trong cộng đồng. |
|
Bài đăng của thành viên là người xem |
Biểu đồ thú vị hiển thị cả tổng số bài đăng từ người xem và số người đóng góp hiện hoạt trong khung thời gian xác định. |
|
Các loại bài đăng |
Hiển thị so sánh các thành viên là người xem duy nhất đang đăng bài dựa trên số lượng bài đăng đã tạo trong khoảng thời gian được chỉ định bởi những người dùng hiện hoạt đó. |
|
Hầu hết các cộng đồng đang hoạt động |
Hiển thị cách thành viên là người xem sử dụng các loại bài đăng khác nhau để phản hồi thông tin liên lạc của bạn. |
Phân tích cá nhân áp dụng trực tiếp Engage người dùng hiện đang nghiên cứu phân tích. Thông tin phân tích của bạn không hiển thị cho người dùng khác. Số liệu này bao gồm các số liệu sau:
|
Số người tiếp cận của bạn |
Mô hình đếm và lập biểu đồ của những người xem, phản ứng hoặc nhận xét về bài đăng của bạn. |
|
Tiếp cận thông tin chi tiết |
Số người đã tương tác với bài viết hoặc bình luận của bạn bằng cách xem, phản ứng hoặc bình luận. |
|
Chi tiết đã tham gia |
Tỷ lệ người tham gia bằng cách phản ứng hoặc bình luận. |
|
Hội thoại hàng đầu |
Các cuộc hội thoại phổ biến nhất mà bạn đã bắt đầu. |
|
Phản ứng với bài viết của bạn |
Số lượng phản ứng duy nhất trên tất cả các bài viết của bạn. Tất cả các kiểu phản ứng áp dụng cho số lượng. |
|
Nhận xét hàng đầu về bài đăng của bạn |
Các ý kiến về bài viết của bạn với nhiều phản ứng nhất. |
Để xem xu hướng, hãy sử dụng các bộ lọc bảng điều khiển sau:
Bộ lọc cho phạm vi ngày tháng: Phạm vi ngày cho phép bạn xem xu hướng hội thoại bắt đầu từ ngày tạo bài đăng và hơn thế nữa. Chúng biểu thị các thay đổi (đồng bằng) cho khoảng thời gian đã chọn. Bạn có thể lọc 7 ngày qua, 28 ngày qua, 90 ngày qua và 12 tháng qua. Ví dụ: bằng cách chọn 7 ngày gần nhất, bạn có thể thấy thay đổi theo tuần. 90 ngày qua cho thấy các thay đổi theo quý trong quý. Tùy thuộc vào việc cấp phép, bạn cũng có thể áp dụng Phạm vi ngày tùy chỉnh.
Lọc đích: Sử dụng bộ lọc này để bao gồm dữ liệu trong Cộng đồng và dòng nội dung hoặc chỉ cho Dòng nội dung.
Để hiểu rõ hiệu suất của các câu hỏi và câu trả lời mà người dùng tham gia, hãy xem phân tích Câu trả lời của bạn. Những phân tích này sẽ hiển thị cho bất kỳ ai đăng hoặc trả lời câu hỏi trong Engage, trên tab Câu trả lời hoặc bên trong một cộng đồng. Bài đăng câu hỏi được thiết kế để cải thiện việc nắm bắt kiến thức. Trang Câu trả lời phóng to bài đăng câu hỏi của riêng bạn để bạn có thể xem nhanh hiệu suất và tiếp nhận của họ.
Dựa trên nghiên cứu của Microsoft, trung bình người dùng mất 5 phút để đặt câu hỏi và 10 phút để viết câu trả lời. Theo cách đó, một cặp câu hỏi và câu trả lời thành công (Q&A) phản ánh giá trị chuẩn là 15 phút. Người dùng không cần dành thời gian hỏi lại câu hỏi tương tự hoặc chờ ai đó phản hồi. Cách tiếp cận bảo thủ này để minh họa giá trị của một Q&Một cặp không tài khoản cho công việc mà một người trả lời chi tiêu thu thập các nguồn lực và thông tin để trả lời câu hỏi.
Lưu ý: Engage dõi lượt xem dựa trên thời lượng (tối thiểu 15 giây) và liệu có hoạt động nào như bình chọn, phản ứng hoặc nhận xét hay không. Làm như vậy sẽ lọc ra các dạng xem không lâu và tránh lạm phát số liệu thống kê và khả năng không chính xác.
Sử dụng menu phạm vi ngày để giảm bớt hoặc bung rộng phạm vi dữ liệu cho trang Câu trả lời.
Tùy thuộc vào việc cấp phép, bạn cũng có thể áp dụng phạm vi ngày tùy chỉnh từ menu.
Phân tích câu trả lời bao gồm các số liệu sau đây:
|
People bạn đã trợ giúp |
Ảnh hưởng của bạn dựa trên số lượng người tương tác với các câu hỏi bạn đã hỏi hoặc trả lời, dựa trên phạm vi ngày đã chọn. Đó là phép đo lượt xem của người dùng duy nhất trên tất cả các câu hỏi của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Câu trả lời trong Viva: Tìm hiểu về Thời gian & People trợ giúp - Microsoft Community Hub. |
|
Tóm tắt câu trả lời |
Phân tích tất cả các câu hỏi&đáp đại diện cho các câu hỏi bạn đã trả lời. |
|
Tóm tắt câu hỏi |
Phân tích các câu hỏi bạn đã hỏi, bao gồm số lượt xem trên tất cả các câu hỏi đó. |
|
Những câu hỏi bạn đã tham gia |
Phân tích cơ bản về các câu hỏi thu hút nhất mà bạn đã đăng, yêu cầu hoặc trả lời. |
(Khả dụng với Viva Engage Premium) Phân tích câu trả lời toàn cầu cung cấp các bài đăng câu hỏi và số liệu trả lời trên tất cả các câu trả lời gửi trên mạng.
Thông tin trả lời toàn cầu được thiết kế để người quản trị kiến thức và người quản trị mạng sử dụng, nếu không thì được coi là người dùng quyền lực. Số liệu câu trả lời toàn cầu giúp nắm bắt các xu hướng và kết quả cho khả năng chia sẻ thông tin mới của tổ chức bạn và thích ứng với các ưu tiên và mục tiêu chuyển đổi.
Sử dụng menu phạm vi ngày để giảm hoặc bung rộng phạm vi dữ liệu cho trang.
|
Thời gian được lưu bởi Câu trả lời |
Đo thời gian lưu bằng cách tạo thành công các cặp Q&A. Cung cấp một danh sách 3 câu hỏi hữu ích nhất và một biểu đồ hiển thị tỷ lệ câu hỏi thành công và số liệu tổng thời gian đã lưu. Giá trị thời gian lưu được dựa trên cùng một giá trị chuẩn 15 phút cho một cặp Q&A như được ghi chú trong phần con Số liệu giải đáp. Ở đây, nó tích lũy trong toàn tổ chức. Nó hiển thị cùng một dữ liệu như People bạn đã giúp thống kê trong Câu trả lời, nhưng cho tất cả mọi người.
|
|
Chi tiết về sự tham gia |
Tuyển tập các chỉ số cho tương tác Trong câu trả lời. Nó bao gồm số lượng Câu hỏi và tổng số lượt xem của chúng; tổng số câu trả lời và câu trả lời được đánh dấu là câu trả lời tốt nhất, thành công; một tập hợp các chỉ số vận tốc của Kiến thức và tóm tắt Người dùng, hiển thị số lượng người dùng tìm cách nhận được câu trả lời cho câu hỏi của họ.
Tốc độ kiến thức là một tập hợp các chỉ số tương tác cố gắng đo tốc độ xã hội mà tại đó sự lây lan kiến thức và được sử dụng trong tổ chức của bạn. Nó giúp minh họa mức độ nhanh chóng mà cơ sở người dùng của bạn khám phá, chia sẻ và chấp nhận những hiểu biết mới về chiến lược và hoạt động kinh doanh. Tốc độ kiến thức cao khuyến khích các tổ chức linh hoạt, sáng tạo và cạnh tranh, bởi vì nó đảm bảo rằng những thành công và thất bại trong quá khứ thông báo hoạt động kinh doanh. |
|
Những câu hỏi hàng đầu trong tổ chức của bạn |
Các câu hỏi được tương tác nhiều nhất (về cơ bản, phổ biến nhất) trong tổ chức của bạn. |
|
Phân phối sự tham gia của người dùng và dạng xem Câu hỏi |
Phân phối sự tham gia đo lường số lượng người đạt đến mức cơ bản (lượt truy cập/xem) đối với những người tham gia đầy đủ vào một hoặc nhiều bài đăng câu hỏi. Dạng xem câu hỏi đo lường tốc độ phản hồi một bài đăng câu hỏi theo thời gian.
|
Đi tới bất kỳ hội thoại nào Viva Engage, chọn biểu tượng Xem thêm, rồi chọn Xem phân tích. Bạn cũng có thể chọn số lượng Đã xem theo xuất hiện trên tất cả các chuỗi hội thoại.
Lưu ý: Một số người dùng có thể nhận thấy Engage phân tích chi tiết máy khách phân tích không hoạt động như mong đợi. Sự cố này ảnh hưởng đến số liệu phân tích máy khách có sẵn trong phân tích mạng và phân tích hội thoại cho Viva Engage khách hàng Premium. Các trải nghiệm như Viva Engage trên Teams có thể hiển thị không chính xác độ tương tác thấp. Sự gắn kết thiếu xuất hiện dưới dạng tương tác với máy khách "Web". Nhóm kỹ thuật của chúng tôi đang nỗ lực khắc phục sự cố này.
Phân tích hội thoại là phân tích trong thời gian thực về Viva Engage động đăng bài và bao gồm dữ liệu từ người bắt đầu cuộc hội thoại, bài viết, cuộc thăm dò ý kiến, khen ngợi và nhiều thông tin khác. Cập nhật phân tích hội thoại theo thời gian thực, vì vậy các bài đăng có sự tham gia đáng kể sẽ nhận được cập nhật dữ liệu ngay lập tức.
-
Đăng người tạo, đại diện của họ và người liên lạc công ty có thể xem phân tích hội thoại.
-
Người giao tiếp công ty cũng có thể xem phân tích chi tiết cho các cuộc hội thoại trong các nhóm công cộng.
-
Người quản trị cộng đồng có thể xem phân tích hội thoại cho các cộng đồng mà họ quản lý.
Phân tích hội thoại cũng bao gồm tình cảm và phân tích chủ đề dựa trên AI, tập trung vào thông tin liên lạc từ những người trong cuộc hội thoại.
Bạn sẽ cần có ít nhất năm chú thích riêng lẻ trong hội thoại để lấy được đủ ngữ cảnh cho phân tích dựa trên AI.
Phân tích hội thoại bao gồm các số liệu sau:
|
People được |
Số người đã xem, phản ứng hoặc trả lời. |
|
People đã đính hôn |
Số người phản hồi hoặc trả lời cuộc hội thoại đã chọn. |
|
Tương tác với hình phễu |
Các loại tương tác diễn ra trên bài đăng của bạn. Bao gồm các hoạt động chi tiết dành riêng cho cuộc hội thoại như thẻ đánh dấu và lượt chia sẻ. |
|
Xu hướng hội thoại |
Tổng số người dùng xem, phản ứng và nhận xét cho bài đăng trong khung thời gian đã chọn. Trong trường hợp hội thoại được nấu nổi bật hoặc được ghim trong cộng đồng Engage, bạn sẽ thấy những hành động được thể hiện trong đồ thị. Tăng đột biến cao trong tương tác cho một cuộc hội thoại thường phản ánh những hành động đó, vì vậy bảng này đo lường hiệu ứng của chúng. Biểu đồ giúp hiển thị tuổi thọ của một chuỗi hội thoại và thời gian tương tác (các đỉnh và thung lũng của nó). |
|
Chi tiết về phản ứng |
Tổng số phản ứng và loại phản ứng (Like, Love, v.v.) được sử dụng. |
|
Nhận xét hàng đầu về bài đăng |
Tổng quan về các nhận xét tương tác nhất trên bài đăng. Nó minh họa có ý kiến là phổ biến nhất và có tác động lớn nhất. Điều này cũng hữu ích khi một ý tưởng hoặc sự cố xuất hiện kèm theo nhiều phản hồi để hiểu được nơi bạn có thể cần phản hồi nhận xét của người khác hoặc giải quyết mối lo ngại xuất hiện trong bài đăng. |
|
Chia sẻ |
Cho biết cách thức và địa điểm chia sẻ bài đăng này. Số liệu trong bảng này liên quan đến bài đăng mới được tạo khi chia sẻ. |
Phân tích hội thoại bao gồm các chỉ số sau đây Viva Engage cao cấp:
Những người nâng cao đã tiếp cận và tham gia
Phần trăm người theo dõi và người xem hoặc cộng đồng tiếp cận, tùy thuộc vào nơi bài đăng được tạo. Nếu bài đăng được tạo trong cộng đồng, cộng đồng sẽ xuất hiện. Nếu bài đăng được tạo trên dòng nội dung, thì số liệu người theo dõi đã đến sẽ xuất hiện. Nếu bài đăng được tạo trên dòng nội dung bởi một nhà lãnh đạo, người xem đã đạt đến số liệu xuất hiện.
Hoạt động theo nền tảng
Các nền tảng nhận xét, phản ứng và quan điểm đến từ đó.
Tình cảm trong bình luận
Tình cảm trung bình trên tất cả các ý kiến trong bài viết. Số liệu này chỉ khả dụng trên các bài đăng với ít nhất năm bình luận duy nhất. Để biết chi tiết, hãy xem mục Tình cảm và phân tích chủ đề trong Viva Engage.
Phân tích cộng đồng giúp các thành viên cộng đồng và người quản trị hiểu Engage xu hướng tương tác của cộng đồng. Bất kỳ thành Viva Engage viên mạng nào cũng có thể xem thông tin chuyên sâu về cộng đồng công cộng. Các thành viên cộng đồng có thể xem thông tin chuyên sâu về cộng đồng riêng tư. Người quản trị cộng đồng trong mạng được cấp phép cao cấp có thể xem phân tích nâng cao như Thời gian đã lưu, People trợ giúp, Người đóng góp thường xuyên và Hội thoại không hoạt động.
Không nên bỏ qua phân tích cộng đồng. Cộng đồng là cốt lõi chức năng của Engage mạng. Họ cũng là một chức năng gắn kết doanh nghiệp quan trọng trong Microsoft Teams và cộng đồng của bạn hoạt động giống hệt nhau Engage trong Teams.
Đối với cộng đồng, sự tham gia của người quản trị là chìa khóa để duy trì các cộng đồng phát triển mạnh. Đó là vì việc đo lường tác động và sự tham gia của người quản trị sẽ giúp hiển thị khi một cộng đồng được thiết lập để thành công. Kết quả phát hiện của Microsoft cho thấy các cộng đồng có mức độ tham gia cao của người quản trị trong 3-4 tháng đầu sau khi tạo cộng đồng thành công hơn những cộng đồng không có sự tham gia đó. Các cộng đồng hoạt động tốt nhất thường có một số người quản trị tương tác; trách nhiệm quản lý ủy nhiệm có thể trả cổ tức lớn tại đây.
Lọc phân tích cộng đồng theo phạm vi ngày tiêu chuẩn và theo menu thả xuống Cộng đồng.
Theo mặc định, tab Cộng đồng sẽ mở ra hiển thị số liệu cho cộng đồng đầu tiên trong danh sách.
Truy nhập cộng đồng bất kỳ và chọn biểu tượng Phân tích trong tiêu đề cộng đồng để mở phân tích cộng đồng. Bạn cũng có thể xem phân tích cộng đồng thông qua tab Cộng > phân tích.
Người quản trị cộng đồng cũng có thể xem phân tích cộng đồng trong thẻ tóm tắt hiển thị trên bảng điều khiển bên phải của cộng đồng được quản lý của họ.
Phân tích cộng đồng bao gồm các tính năng và định nghĩa số liệu sau đây:
|
Bộ chọn phạm vi ngày |
Tất cả các chỉ số tiếp theo áp dụng cho ngày đã chọn. |
|
Hoạt động của thành viên |
Hiển thị tổng quan về hoạt động của thành viên cộng đồng và người quản trị. Số lượng Thành viên Cộng đồng không bao gồm người quản trị. Số thành viên này sẽ khác với số thành viên được hiển thị trên nguồn cấp dữ liệu cộng đồng chính. Hoạt động của người quản trị cộng đồng được báo cáo riêng, phản ánh số lượng người quản trị trong cộng đồng, tốc độ phản hồi của họ và số lượng người quản trị, theo tỷ lệ phần trăm, thường xuyên tham gia. |
|
Thành viên/Quản trị viên/People Đã tương tác |
Tổng số người dùng duy nhất phản ứng, nhận xét hoặc đăng nội dung trong cộng đồng. |
|
Thành viên/Người quản trị/Người People tiếp cận |
Tổng số người dùng duy nhất đã xem nội dung cộng đồng. |
|
Quản trị tốc độ phản hồi |
Hiển thị tỷ lệ bài đăng (người bắt đầu chuỗi hội thoại) với các câu trả lời của người quản trị cộng đồng. |
|
Tổng số bài đăng |
Hiển thị phân tích chi tiết về các bài đăng (người bắt đầu chuỗi hội thoại) được tạo trong cộng đồng. |
|
Các chế độ xem trên bài đăng |
Hiển thị số lượt xem trên tất cả các bài đăng (chỉ người bắt đầu chuỗi hội thoại). Số lượng này không phải là duy nhất, vì người dùng có thể truy cập lại bài đăng và đăng ký dưới dạng một dạng xem khác. Số lượng trong các nhóm riêng tư và Toàn bộ Công ty chỉ bao gồm sự tham gia của thành viên và người quản trị. |
|
Tin nhắn đã đăng |
Hiển thị số lượng tin nhắn đã đăng, bao gồm cả người bắt đầu chuỗi hội thoại và trả lời. Số lượng trong các nhóm riêng tư và Toàn bộ Công ty chỉ bao gồm sự tham gia của thành viên và người quản trị. |
|
Phản ứng về tin nhắn |
Hiển thị số lượng phản hồi trên tin nhắn, bao gồm cả người bắt đầu chuỗi hội thoại và trả lời. Số lượng trong các nhóm riêng tư và Toàn bộ Công ty chỉ bao gồm sự tham gia của thành viên và người quản trị. |
|
Câu trả lời và tỷ lệ trả lời tốt nhất |
Hiển thị phần trăm câu hỏi nhận câu trả lời và phần trăm câu hỏi được đánh dấu là câu trả lời tốt nhất trong cộng đồng. |
|
Hội thoại hàng đầu |
Hiển thị bài đăng (người bắt đầu chuỗi) với hầu hết các phản ứng, bình luận và câu trả lời trong cộng đồng. Những cuộc hội thoại này chỉ hiển thị với người quản trị, người liên lạc công ty và các thành viên của cộng đồng. Khách bên ngoài và người dùng mạng bên ngoài khác sẽ không được ủy quyền để xem nội dung trong bảng này. |
|
Đồng bằng |
Tất cả thay đổi tăng/giảm phần trăm đều dựa trên lựa chọn ngày. Ví dụ: trong khoảng thời gian 7 ngày, delta hiển thị tuần thay đổi theo tuần. Đối với các khoảng thời gian 28 ngày, delta hiển thị thay đổi theo tháng. |
Phân tích cộng đồng bao gồm các số liệu sau đây Viva Engage Premium:
|
Sentiment |
Quan điểm trung bình trên tất cả các bài đăng trong cộng đồng. Số liệu này xuất hiện cho các cộng đồng có ít nhất 20 thành viên và năm áp phích độc đáo. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Phân tích tình cảm và chủ đề Viva Engage. |
|
Bài viết và tình cảm |
Khi ai Tóm tắt được bật, bộ chỉ số này hiển thị tổng số người dùng đã đăng và xu hướng tình cảm trong cộng đồng. Được áp dụng phạm vi cho một cộng đồng đơn lẻ trong phân tích cộng đồng. Để biết chi tiết, hãy xem mục Tình cảm và phân tích chủ đề trong Viva Engage. Để quản lý tóm tắt AI cho mạng hoặc cho các cá nhân, hãy xem tóm tắt AI trong Viva Engage |
|
Chủ đề thịnh hành trong cộng đồng của bạn |
Tóm tắt AI cũng hiển thị các chủ đề phổ biến nhất được thảo luận trong cộng đồng của bạn. Phạm vi áp dụng cho một cộng đồng riêng lẻ trong phân tích cộng đồng. |
|
People đã trợ giúp |
Hiển thị số lượng người dùng duy nhất đã phản hồi, bình chọn và trả lời Q&hội thoại trong cộng đồng. |
|
Thời gian đã lưu |
Tính toán giá trị này dựa trên nghiên cứu trả lời câu hỏi giúp tiết kiệm người trung bình khoảng 15 phút bằng cách giảm thời gian tìm kiếm. Giá trị thời gian lưu được dựa trên cùng một giá trị chuẩn 15 phút cho một cặp Q&A như được ghi chú trong phần con Số liệu giải đáp. |
|
Hội thoại không hoạt động |
Hiển thị các bài đăng cộng đồng đáp ứng mà không có sự tham gia. |
|
Câu hỏi chưa được trả lời |
Hiển thị câu hỏi mà không có bất kỳ câu trả lời đã đăng nào. |
|
Người đóng góp thường xuyên |
Hiển thị những người dùng tạo nhiều nội dung nhất trong cộng đồng. |
|
Thành viên mới |
Hiển thị những người dùng đã tham gia cộng đồng gần đây. |
Lưu ý:
-
Bạn có thể xuất dữ liệu cho bất kỳ khoảng thời gian nào vào một tệp định dạng .CSV bằng cách chọn nút Xuất ở đầu bảng điều khiển phân tích cộng đồng của bạn.
-
Người giao tiếp công ty có thể xem phân tích hội thoại từ cộng đồng công cộng.
Lưu ý: Một số người dùng có thể nhận thấy Engage phân tích chi tiết máy khách phân tích không hoạt động như mong đợi. Sự cố này ảnh hưởng đến số liệu phân tích máy khách có sẵn trong phân tích mạng và phân tích hội thoại Viva Engage khách hàng Premium. Các trải nghiệm như Viva Engage trên Teams có thể hiển thị không chính xác độ tương tác thấp. Sự gắn kết thiếu xuất hiện dưới dạng tương tác với máy khách "Web". Nhóm kỹ thuật của chúng tôi đang nỗ lực khắc phục sự cố này.
Phân tích mạng giúp người quản trị mạng và người giao tiếp công ty hiểu rõ hiệu suất của Engage mạng. Để có được phân tích chi tiết hơn, bạn cũng có thể lọc những thông tin chuyên sâu này theo thuộc tính tổ chức của họ. Để biết chi tiết về cách quản lý phân tích mạng, hãy xem Xem và quản lý phân tích Viva Engage.
Người lãnh đạo và người quản trị cộng đồng có thể đưa ra thông báo. Phân tích mạng cung cấp phân tích Thông báo độc đáo, nhắm mục tiêu đến một số người chủ cấu trong tổ chức của bạn cần biết tác động của các liên lạc chiến lược và quan trọng.
Phân tích mạng bao gồm các số liệu sau:
|
Đã bật giấy phép |
Số lượng người dùng được cấp phép có Viva Engage được kích hoạt dưới dạng dịch vụ. |
|
Người dùng đã Kích hoạt |
Số lượng người truy cập Viva Engage ít nhất một lần trong 18 tháng qua. |
|
People được |
Số người đã xem, phản ứng hoặc trả lời. |
|
People đã đính hôn |
Số người phản hồi hoặc trả lời. |
|
People đã đăng |
Số người đã đăng trên Viva Engage. |
|
Các tiêu chuẩn về sự gắn kết |
So sánh phân vị của tỷ lệ tương tác trong mạng của bạn so với các tổ chức có cùng kích thước. Đánh giá chuẩn giúp bạn hiểu rõ hiệu suất so sánh ở cấp độ toàn cầu và cấp độ cá nhân. Các nhà lãnh đạo có thể thấy sự tham gia của các thành viên của họ so với các nhà lãnh đạo khác trong tổ chức như thế nào. Người quản trị có thể bật và tắt các điểm chuẩn này trong trung tâm quản trị. |
|
Phân tích về sự tham gia |
Các loại tương tác diễn ra trên mạng của bạn. Sự tham gia bao gồm bài đăng, bình luận và phản ứng. Tổng số lượt tương tác là tổng hợp của tất cả các bài viết, bình luận và phản ứng được thực hiện trong giai đoạn đã chọn. |
|
Hoạt động theo nền tảng |
Hiển thị máy khách nơi diễn ra hoạt động. Nếu chúng tôi không có đủ thông tin để phân loại khách hàng, một tương tác sẽ được ghi nhật ký là Những người khác. Tương tự, nếu máy khách chính xác có sự tương tác không được đăng nhập vào luồng dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ ghi nhật ký hoạt động của người dùng là Người khác. Ví dụ về cách điều này có thể xảy ra là khi một tổ chức sử dụng một API hoặc nhúng để hiển thị nguồn cấp dữ Engage cho người dùng. |
|
Bài viết và tình cảm |
Khi ai Tóm tắt được bật, bộ chỉ số này hiển thị tổng số người dùng đã đăng, tổng số bài đăng và xu hướng tình cảm trong nội dung. Để biết chi tiết, hãy xem mục Tình cảm và phân tích chủ đề trong Viva Engage. |
|
Các chủ đề thịnh hành trong mạng của bạn |
Bật Tóm tắt AI cũng hiển thị các chủ đề phổ biến nhất được thảo luận trong mạng của bạn. Để biết chi tiết, hãy xem mục Tình cảm và phân tích chủ đề trong Viva Engage. |
|
Chi tiết thông báo |
Tổng quan về hoạt động và hiệu quả của thông báo trên mạng của bạn bao gồm việc phân tách vị trí các thông báo được thực hiện thông qua dòng nội dung với cộng đồng. Nó cũng cho thấy tổng quan về những người tiếp cận, những người tham gia, thời gian trung bình để xem lần đầu tiên và thời gian trung bình phản ứng đầu tiên cho giai đoạn đã chọn. Thông báo có thể được chia sẻ với các thành viên cộng đồng, người xem được chỉ định và người theo dõi của lãnh đạo. Trung bình, thông báo nhận được hơn 5x độc giả, bình luận nhiều hơn 2x và các lò phản ứng hơn 1,4x so với các bài viết thông thường. Họ cũng làm việc như một cách để đưa người dùng vào trải Engage của mình. Trung bình, 11% hoặc lượt xem tổ chức xuất hiện ngay sau khi thông báo. |
|
Hiệu quả Thông báo Trung vị |
Tổng quan về hoạt động thông báo trên mạng của bạn bao gồm việc tách vị trí các thông báo được thực hiện thông qua dòng nội dung với cộng đồng. Nó cũng cho thấy tổng quan về những người tiếp cận, những người tham gia, thời gian trung bình để xem lần đầu tiên và thời gian trung bình phản ứng đầu tiên cho giai đoạn đã chọn. Hãy xem mục con sau đây để biết thêm chi tiết. |
|
Người đóng góp thường xuyên |
Hiển thị ai tạo nhiều bài đăng nhất trên mạng. |
|
Hội thoại hàng đầu |
Hiển thị các bài đăng có hoạt động nhiều nhất. Bạn chỉ có thể sắp xếp theo chế độ xem, phản ứng, nhận xét hoặc thông báo. |
|
Cộng đồng phổ biến |
Hiển thị các cộng đồng có nhiều hoạt động nhất. Bạn có thể sắp xếp theo bài đăng, nhận xét, chế độ xem cho mỗi thành viên và thành viên tham gia. Thành viên đã tham gia là những người phản ứng hoặc đăng thông điệp trong cộng đồng. |
|
Chiến dịch thịnh hành |
Hiển thị chiến dịch có hoạt động nhiều nhất. Bạn có thể sắp xếp theo dạng xem, chú thích và phản ứng. |
Lưu ý: Để xuất dữ liệu cho bất kỳ khoảng thời gian nào vào một tệp định dạng .CSV, hãy chọn nút Xuất ở đầu bảng điều khiển Phân tích mạng.
Phân tích chiến dịch cung cấp cho Engage trị viên và người giao tiếp công ty chỉ số hiệu suất cho các chiến dịch Engage chính thức. Để biết chi tiết về việc quản lý các phân tích này, hãy xem Xem thông tin chuyên sâu về cộng đồng Viva Engage. Những người phát triển và phát động chiến dịch nên công nhận những người phản hồi chiến dịch, đặc biệt là những người đóng góp thường xuyên và những người cung cấp thêm nội dung cho chiến dịch.
Hai tính năng độc đáo cho phân tích chiến dịch là chi tiết về người theo dõi chiến dịch vàchi tiết về người đứng đầu chiến dịch. Biểu đồ thanh Người theo dõi chiến dịch hiển thị phân tích về số lượng tương tác với người theo dõi chiến dịch. Nó cho thấy có bao nhiêu người theo dõi vượt xa chỉ sau chiến dịch và thực sự tham gia vào các hành động khác nhau. Chi tiết về lãnh đạo chiến dịch đặc biệt hữu ích nếu bạn có các nhà lãnh đạo cấp cao tài trợ cho một chiến dịch và bạn cần hiểu chiều sâu của sự tham gia cho các nhà lãnh đạo đó.
Lọc phân tích chiến dịch theo phạm vi ngày tiêu chuẩn và theo menu thả xuống Chiến dịch. Theo mặc định, tab Chiến dịch sẽ mở ra hiển thị số liệu cho chiến dịch đầu tiên trong danh sách.
Phân tích chiến dịch theo dõi các số liệu sau:
|
People phản ứng |
Số người phản ứng lại bài đăng bằng hashtag chiến dịch. |
|
People chú thích |
Số người bình luận về bài viết có hashtag chiến dịch. |
|
People đã đăng |
Số người tạo bài đăng bằng hashtag chiến dịch. |
|
People được |
Số người xem, phản ứng hoặc trả lời bài đăng bằng hashtag chiến dịch. Tiếp cận chiến dịch là tổng số lượt tham gia của mọi loại, bao gồm xem, phản ứng, trả lời và bài đăng. |
|
Theo |
Số người theo dõi một chiến dịch. |
|
Tổng số bài đăng |
Hiển thị số bài đăng đã bao gồm hashtag chiến dịch trong tổng số bài đăng đã thực hiện. Danh sách có thể được sắp xếp theo vị trí của hầu hết các bài đăng hoặc vị trí với hầu hết các dạng xem. |
|
Hội thoại hàng đầu |
Hiển thị các cuộc hội thoại có hoạt động nhiều nhất. Có thể được sắp xếp theo dạng xem, chú thích hoặc phản ứng. |
|
Chi tiết về người theo dõi chiến dịch |
Hiển thị phễu tương tác của người theo dõi chiến dịch, bao gồm tổng số lượt theo dõi và hoạt động của họ. Một số thể loại sẽ không hiển thị với ít hơn năm người dự. Có thể lọc để xem hoạt động chỉ của người chủ trì (như được định nghĩa trên Engage). |
|
Phản ứng từ mọi người |
Hiển thị tổng phản ứng chia theo loại phản ứng. |
Lưu ý: Dòng nội dung cho Teams tách biệt và khác biệt với trải nghiệm Viva Engage của Teams. Dòng nội dung là một tính năng duy nhất trong Microsoft Teams cung cấp giao diện mạng xã hội Engage chính của người dùng cho ứng dụng liên lạc Teams của họ. Bạn không phải chạy ứng dụng Viva Engage teams để sử dụng tính năng này.
Dòng nội dung dành cho Teams (tách biệt với ứng dụng Viva Engage cho Teams) cung cấp cùng một bộ công cụ và tính năng để theo dõi và tương tác với đồng nghiệp. Mở một phiên trò chuyện mới với chính bạn và tab Dòng nội dung xuất hiện, hiển thị hồ sơ của bạn.
Từ menu Xem thêm bên dưới ảnh bìa, chọn Xem phân tích hồ sơ.
Trang phân tích Dòng nội dung xuất hiện, chứa thông tin từ Viva Engage phân tích Cá nhân của bạn.
Lưu ý: Khi bạn muốn quay lại dòng nội dung của mình, hãy chọn Đi tới dòng nội dung từ trên cùng bên phải của trang phân tích Dòng nội dung.