Lợi ích dài hạn: Khi tệp Viva Engage được lưu trữ trong SharePoint, bạn có thể sắp xếp các tệp vào các thư mục, thay đổi quyền truy nhập vào tệp và có các tùy chọn theo dõi sửa đổi và điều khiển phiên bản bổ sung.
Hành động một lần cho từng tệp: Để sửa đổi tệp được lưu trữ trong Viva Engage, bạn sẽ cần tải tệp xuống và tải tệp lên lại. Tệp mới sẽ được lưu trữ trong SharePoint và bạn sẽ sử dụng tệp này để sửa đổi trong tương lai.
Từ giờ trở đi, bạn sẽ có hai tệp: tệp cũ chỉ đọc được lưu trữ trong Viva Engage và tệp mới được lưu trữ trong SharePoint. Sẽ có hai lịch sử phiên bản riêng biệt:- Để truy nhập hiệu đính cũ, hãy đi đến trang Viva Engage của tệp được lưu trữ trong Yammer.
- Để truy nhập hiệu đính mới, hãy mở thư viện tài liệu SharePoint và đi đến tệp trong thư mục Ứng dụng/Viva Engage mục.
Tải xuống tệp.
- Tìm tệp trong Viva Engage rồi chọn tệp đó.
- Trong Hành động Tệp, chọn Tải xuống.
- Xác định vị trí, rồi chọn Lưu.
Tải tệp lên.
- Từ trang Files cho Yammer hoặc cho một nhóm, chọn Tải lên Tệp hoặc Tải lên.
- Chọn Chọn tệp, chọn tệp, rồi chọn Mở Tải > lên.
Thực hiện chỉnh sửa của bạn.