Với tư cách là người quản trị cộng đồng, bạn có thể quản lý các tài nguyên trong một cộng đồng bao gồm các tệp và liên kết.
Đánh dấu tệp cộng đồng là chính thức
Với tư cách là người quản trị cộng đồng, bạn có thể làm cho tệp trở thành chính thức và xóa tệp bên dưới trang Files cộng đồng của bạn. Các tệp chính thức phải được lưu trữ Engage trữ trên đám mây (không phải SharePoint).
Bằng cách làm cho một tập tin chính thức, bạn cải thiện thứ hạng của nó trong kết quả tìm kiếm và cho người khác biết đây là phiên bản ủy quyền của tài liệu. Thao tác này cũng sẽ khóa nội dung để chỉ người quản trị (cộng đồng hoặc mạng) và chủ sở hữu tài liệu mới có thể chỉnh sửa nội dung. Nội dung chính thức xuất hiện với một ngôi sao màu vàng Files trang.
- Trong tiêu đề cộng đồng, chọn Files.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến cộng đồng Engage trên Web. - Chọn một tệp để mở.
- Để khóa các thay đổi, hãy chọn Đánh dấu Chính thứcvà Khóa Thay đổi.
Nếu bạn cần loại bỏ trạng thái chính thức của tệp, hãy chọn tệp đó, rồi chọn Xóa Đánh dấu.
Xóa tệp
- Chọn Files, sau đó dẫn hướng đến tệp trong Engage trên web để mở tệp đó.
- Chọn nút Tác vụ khác.
- Chọn Xóa.
Ghim tài nguyên vào trang chủ cộng đồng của bạn
Ở bên phải của bất kỳ cộng đồng nào, có phần Đã ghim chứa các liên kết quan trọng. Bất kỳ thành viên cộng đồng nào cũng có thể thêm hoặc xóa tài nguyên đã ghim.
- Trên trang chủ của cộng đồng, trong phần Đã ghim , bấm vào dấu Cộng.
- Nhập liên kết để đính kèm.
- Nhập tiêu đề cho liên kết, rồi chọn OK. Liên kết sẽ xuất hiện ở cuối mục Đã ghim .
Quản lý tài nguyên Microsoft 365
Mỗi cộng đồng người dùng được kết nối Viva Engage Microsoft 365 đều đi kèm với các tài nguyên Microsoft 365.
Truy cập các tài nguyên này trên trang đích của cộng đồng của bạn ở một phần ở bên phải.
Lưu ý
Nếu phần này không xuất hiện cho một cộng đồng cụ thể, điều đó có nghĩa là cộng đồng không phải là một nhóm được kết nối của Microsoft 365. Chỉ có thể kết nối các cộng đồng công cộng và cộng đồng tư nhân được liệt kê.
Thư viện tài liệu SharePoint
Thư viện tài liệu SharePoint cung cấp một vị trí trung tâm để cộng đồng của bạn lưu và lưu trữ tệp.
Nếu tổ chức của bạn lưu trữ tệp Viva Engage lưu trữ trong SharePoint, các tệp bạn lưu trữ trong Viva Engage sẽ tự động được lưu ở đó.
Trang SharePoint
Site SharePoint là một kho lưu trữ trung tâm cho thông tin, liên kết và nội dung cho cộng đồng của bạn.
OneNote
Tạo và sửa sổ ghi chép OneNote dùng chung cho cộng đồng để thu thập ý tưởng, nghiên cứu và thông tin.
Trình lập kế hoạch
Microsoft Planner thể giao và quản lý các nhiệm vụ dự án giữa các thành viên cộng đồng. Người đầu tiên trong cộng đồng mở Planner sẽ tạo kế hoạch, sau đó bất kỳ ai trong cộng đồng cũng có thể chỉnh sửa kế hoạch đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Microsoft Planner trợ giúp.
Bật hoặc Tắt Mô-đun Tài nguyên Cộng đồng Files Tab
Có thể thực hiện thay đổi bất cứ lúc nào mà không ảnh hưởng đến dữ liệu hiện có. Tính linh hoạt này cho phép người quản trị điều chỉnh trải nghiệm cộng đồng dựa trên nhu cầu hiện tại và mức độ liên quan của các tính năng này
- Dẫn hướng đến trang cộng đồng mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Trên trang cộng đồng, định vị biểu tượng menu ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Bấm vào menu ba dấu chấm và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
- Cuộn xuống để định vị nút bật/tắt khả năng hiển thị cho tài nguyên Cộng đồng và tab Files động. Theo mặc định, cả hai tính năng này đều được bật và hiển thị cho các thành viên cộng đồng.
- Để tắt một trong hai tính năng, hãy tắt nút bật tắt tương ứng.
- Để bật lại một trong hai tính năng này, hãy bật lại nút bật/tắt.
- Đảm bảo mọi cài đặt được lưu nếu được nhắc (có thể khác nhau tùy theo hệ thống).