Gửi tin nhắn cho một người cụ thể trong Viva Engage @ đề cập đến họ hoặc gửi tin nhắn riêng tư.
@ đề cập đến một người
- Ở bất kỳ đâu trong cuộc hội thoại của bạn, nhập dấu "at" (@), theo sau là tên người dùng của người đó.
- Bắt đầu nhập tên người dùng của người đó và menu thả xuống gồm các tên người dùng khớp sẽ xuất hiện.
- Chọn người thích hợp từ menu thả xuống bằng cách nhấn các phím Mũi tên Lên, Mũi tên Xuống và Enter.
Hoặc bạn có thể nhập hoàn toàn tên của người đó. Tuy nhiên, bạn phải nhập tên người dùng như đã nhập trong hệ thống. Ví dụ: bạn có thể phải nhập Carl Hartwell chứ không phải carl hartwell.
Người nhận thư sẽ nhận được thông báo về tin nhắn đã nhận.
Gửi tin nhắn riêng tư cho một người
- Chọn Hộp thư đến ở cột bên trái.
- Bấm vào nút Tin nhắn Riêng tư Mới ở trên cùng bên phải.
- Chọn Gửi Tin nhắn Riêng tư.
- Bấm vào bên phải biểu tượng Thêm người .
- Bắt đầu nhập tên người dùng của người đó. Menu thả xuống tên người dùng khớp sẽ xuất hiện.
- Chọn tên của người mà bạn muốn gửi thư.
- Nhập thông điệp của bạn, rồi bấm Đăng.
Người nhận thư sẽ nhận được thông báo về tin nhắn riêng tư đã nhận được.