在您完成專案目標的相關草擬後，就可以制定排程。
開始新的排程後，您可以新增並有效率地安排任務，以便能盡快完成專案。
如需此專案管理說明指南系列的文章，請參閱專案藍圖
開始前的專案管理建議。 . .
- 確保你從正確的起點開始。 如果你還在規劃初期，可能根本不想使用 Project。 也許您已在 SharePoint 網站或 Excel 或餐巾紙上寫下簡單的清單。 不妨先和其他人分享這些想法，然後再啟動 Project 及制定排程。 了解更多關於專案規劃的早期階段。
- 務必了解什麼是專案，什麼不是。 在專案創建的早期階段，你的專案可能缺乏清晰度或定義過於寬泛。 以下是可協助您縮小專案目標的一些範例。
|定義過於寬泛的專案|更清晰定義的專案| |：--- |：--- |降低成本開銷|
- 升級製造廠房以提升效率的專案。
- 尋找更接近製造設備之維護廠房的專案。
- 取代安全性軟體的專案。
- 從相關產業聘雇風險專家的專案。
- 好了，大家都接受了你的好點子。 現在該怎麼做？ 啟動 Microsoft Project 並開始使用。 新增任務、將這些任務組織成大綱，以及設定專案行事曆，讓您知道工作時間為何。 此時您也可以開始新增人員，但這通常會稍後才進行。 了解更多關於如何為你的專案添加人員。
步驟 1：建立新專案
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 從範本建立新專案 | 以從類似專案預先填入任務的範本做為新專案的基礎。 業界專家已經建立其中許多範本，可協助您快速入門。 |
| 從頭開始建立新的專案 | 從頭開始填入任務、人員和其他排程相關資訊。 |
| 開啟現有的專案 | 開啟您已經設定的專案，並以其做為您目前專案的基礎。 |
| 從舊版開啟專案 | 打開你在早期版本 Project 中做的專案。 |
步驟 2：新增任務
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 新增任務 | 將任務新增至排程，將工作分成可管理的小部分。 |
| 設定任務工期的長度 | 設定任務應該佔用的時間範圍 (或行事曆時間)。 您可以輸入數字，或只鍵入預留位置工期，例如「TBD」或「先和幼瑩討論」。 |
| 設定人們在任務上執行的工作量 | 設定完成任務所需的時間量 (或人員-小時)。 這是不考慮任務的人員數為何的時間量。 |
| 將 Excel 資料匯入 Project | 如果您的任務已經在 Excel 中，則可將其從 Excel 複製到 Project。 Project 會保留任務清單的格式設定與組織結構。 |
| 新增里程碑 | 在專案主要部分或階段的結束處標示里程碑，以顯示達成主要交付項目的進度。 |
| 停用任務，而不是將其刪除 | 您可以取消任務，但是將它記錄在專案計劃中。 如此可以有效測試變更可能會對專案造成何種影響。 |
步驟 3：組織任務
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 連結專案中的任務 | 連結專案中的任兩項任務以顯示其關聯 (亦可稱為任務相依性)。 連結任務會反映專案的實際狀況。 其中一個任務變更時，另一個任務也會隨之變更。 |
| 以綱要方式將任務細分為子任務和摘要任務 | 使用縮排和凸排按鈕建立大綱以顯示任務階層。 |
| 分割任務 | 當任務中出現中斷時，你可以將其分成幾個區段，顯示何時停止與開始。 |
| 建立 WBS 碼 | 使用工作分解結構 (或 WBS) 碼以數值方式建立任務大綱，讓工作符合您企業的會計用法。 |
| 由上而下的計劃 | 先設定主要階段，再將它們劃分成個別任務。 |
| Project 如何排程任務：幕後作業 | 進一步瞭解 Project 處理任務及其關聯的方式，以協助計算排程。 |
步驟 4：設定專案行事曆
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 針對專案設定每個人的工作日 | 在專案上設定適用於每個人的標準工作日，例如為星期一至星期五的上午 8 點 至下午 5 時。 |
| 新增假日及假期 | 新增假日及假期以變更人員的工時排程。 |
| 建立只有一項任務的行事曆 | 僅識別單一任務的工作和非工作時間，例如，在 24 小時制排程期間會自行執行，並排定一天進行維護的電腦程序。 |
| Project 如何使用行事曆：幕後運作 | 進一步瞭解資源和專案行事曆如何共同運作，以協助 Project 計算排程。 |
步驟 5：儲存及發佈排程
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 儲存專案 | 將專案的本機複本儲存為 MPP 檔案。 |
| 儲存專案並將其發佈至 Project Web App | 讓您的專案工作能夠在 Project Web App 上供其他使用者使用。 |
| 將專案檔案另存為 PDF | 將專案儲存為 PDF 格式，以便搭配 PDF 閱讀程式或在網頁上閱讀。 |
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