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使用 Teams 设置联机会议

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无论是现场还是在线,都需要与合作伙伴、客户、客户或同事联系。 使用 Microsoft Teams,无论是在 Outlook 还是 Teams 中创建会议邀请,都可以轻松创建可以发送的联机会议。 客户端可以从其计算机或移动设备加入会议。

我将学到什么?

  • 如何使用 Microsoft Teams 或 Outlook 安排与客户端的会议

  • 如何帮助客户端加入会议

我需要什么?

  • Microsoft Teams

  • Microsoft Outlook

  • 3 分钟

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 打开 Teams 并转到 “日历”。

  2. 选择“ 新建会议”。

  3. 填写会议的详细信息,包括:

    • 标题

    • 添加与会者,包括外部客户端

    • 设置时间和日期

    • 根据需要添加位置

    • 添加有关会议的详细信息,例如会议用途

完成后,选择“ 发送”。 客户端 () 将收到邀请,他们将使用该邀请加入会议。 当他们加入时,你将收到通知,以便你或已加入会议的其他人可以允许他们加入。

  1. 打开 Outlook 并转到 “日历”。

  2. 选择“ 新建事件”。

  3. 填写会议的详细信息,包括:

    • 标题

    • 添加与会者,包括外部客户端

    • 设置时间和日期

    • 根据需要添加位置

    • 添加有关会议的详细信息,例如会议用途

  4. 选择 Teams 会议 切换开关,确保它是联机会议。

  5. 完成后,选择“ 发送”。

客户端 () 将收到邀请,他们将使用该邀请加入会议。 当他们加入时,你将收到通知,以便你或已加入会议的其他人可以允许他们加入。

人员无需 Microsoft 365 帐户即可从计算机或其移动设备加入 Teams 会议。 选择有关如何加入呼叫的选项:

  1. 转到会议邀请并选择“ 加入会议”。

  2. 此时会打开一个网页,你将在其中看到两个选项: 下载 Windows 应用改为在 Web 上加入。 如果你在 Web 上加入,则可以使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome。 你的浏览器可能会询问 Teams 是否可以使用你的麦克风和相机。 请务必允许它,以便在你的会议中看到和听到你。

  3. 输入姓名并选择音频和视频设置。

  4. 准备就绪后,点击“ 立即加入”。

  5. 这将带你进入会议大厅。 我们会通知会议组织者你在那里,然后会议中的人员可以允许你。

  1. 在会议邀请中,选择“ 加入会议”。

  2. 如果你还没有 Teams 移动应用,你将被带到你的应用商店下载它。

  3. 下载并打开应用。

    如果你有 Android 设备,请直接从应用商店页面打开该应用。
    如果你有 iOS 设备,请再次点击会议链接以打开应用。

    团队将询问是否可以使用你的麦克风。 请务必允许它,以便会议中的其他人能够听到你的声音。

  4. 接下来,你将获得两个用于加入会议的选项: 以来宾身份加入登录并加入。 选择 “以来宾身份加入”。

  5. 键入姓名,然后点击“ 加入会议”。

  6. 这将带你进入会议大厅。 我们会通知会议组织者你在那里,然后会议中的人员可以允许你。

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