SharePoint 代理入门

每天,约有 20 亿个文档被添加到 Microsoft 365。 随着工作场所内容量的快速增长,您需要一种快速准确的方法来筛选它们并获取所需的信息。 Microsoft SharePoint 增强了存储、组织和共享组织内容的安全性和效率。 但它提供的远不止于此。 可以使用 AI 支持的 SharePoint 代理来简化工作流,并促进适合团队或组织的协作。 SharePoint 代理可以回答有关提问者有权访问的任何 SharePoint 网站或文档库中内容的问题。 如果你对 SharePoint 网站具有 编辑权限 ,甚至可以为特定任务创建代理并与团队共享。

SharePoint 代理简介

SharePoint 网站上有两种类型的智能体:

  • 现成的代理
  • 自定义生成的代理

现成的代理

每个 SharePoint 网站都带有一个“现成的代理”,其作用域会自动限定为该网站上的内容。 这些代理的范围为 SharePoint 网站,不需要网站管理员或网站所有者进行构建。 默认情况下将显示现成的代理。 SharePoint 管理员可以根据需要通过 受限内容发现策略删除现成的代理 。 内置代理没有关联.agent 的文件。  网站访问者可以与此代理聊天以了解此网站上的内容、提出具体问题和分析文档。

下面是一个示例:Contoso Camera 的销售经理可以利用营销团队 SharePoint 网站上现成的代理来了解产品:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

现成代理的屏幕截图  

自定义生成的代理

对现成代理的结果不满意? 通过站点编辑权限,您可以通过更改内容范围、标识和行为来轻松创建代理。 借助定制代理,Contoso Camera 的销售经理现在可以在其团队网站之外包括其他 SharePoint 网站,例如研究 & 开发网站、Mega-200 产品网站,从而创建具有更广泛范围和根据其需求定制的特定行为的定制代理:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

自定义代理的屏幕截图  

体验代理需要什么?

  • M365 Copilot 许可证持有者可以创建和使用 SharePoint 代理,无需额外付费。
  • 为 SharePoint 代理启用 即用即付服务 的非 M365 Copilot 许可证持有者可以创建和使用 SharePoint 代理。

与 SharePoint 代理交互

访问 SharePoint 网站或文档库时,可以 与代理就 网站及其他网站进行交互。 您可以要求代理总结网站或文档,并讨论内容。 根据代理的知识来源,您可以提出有关特定主题、任务、项目和团队的问题,根据网站内容甚至更多内容量身定制。

创建和编辑代理

通过站点编辑权限,您可以 创建自己的代理并编辑现有代理。 可以创建和编辑代理来:

  • 自定义其品牌和用途
  • 指定代理应从中获取信息的站点、页面和文件。
  • 定义针对代理的目的和范围定制的定制提示。

注意

只能编辑已创建的代理。 您无法编辑站点附带的现成代理。

与他人共享代理

从代理列表中查找要共享的代理。 选择省略号,然后选择 “共享”。 然后,可以使用 “复制链接” 选项获取指向文件的链接。 您可以像共享其他文件一样将链接发送给同事。 接收链接的人员可以选择链接以打开代理。

注意

只能共享已创建的代理。 您不能共享站点附带的现成代理。

常见问题解答和数据处理

要了解有关代理的详细信息,请参阅 常见问题解答

有关智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®工作原理的详细信息,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的数据、隐私和安全性