使用 SharePoint 中的 Copilot 改进 SharePoint 网站

使用 SharePoint 中的 Copilot 改进网站,使 SharePoint 网站准确、相关且可供 Copilot 使用。 SharePoint 中的 Copilot 会提供可操作的建议,从而更轻松地维护高质量的内容,并提高搜索和代理的可发现性。 

如何访问“改进网站”

选择 “改进此网站”。 

注意

网站集管理员、网站所有者和网站成员可以使用改进网站的选项。 

改进此网站目前支持三个核心功能: 降级非活动页面查找内容空白修复损坏的链接

降级非活动页面

改进此网站,识别尚未查看或编辑的页面并建议将其降级。 降级页面会降低其在搜索和代理结果中的优先级,但使 URL 保持活动状态以进行直接访问。 在页面中添加一个横幅,以向访问者表明该页面当前未维护。 

若要降级页面,请执行以下操作:

  1. 选择 “改进网站”
  2. 查看建议页面的列表。 降级显示的页面后,如果任何其他页面符合条件,则可以选择加载更多建议。
  3. 选择 降级以 从搜索和代理可见性中删除页面。
  4. 选择 页面标题 以在执行操作前查看页面。
  5. 你可以选择 关闭 建议或将其推迟以供日后查看。

还原页面:

  1. 选择三个点或省略号。
  2. 选择“ 显示降级的页面”。
  3. 选择要恢复的页面。
  4. 打开页面详细信息窗格并取消选中 IsDemoted 属性。

若要更改收到建议的非活动时间:

  1. 选择三个点或省略号。
  2. 选择 更改非活动时间
  3. 选择不 活动时间 或页面不活动的最 持续时间 (没有要收到降级建议的) 查看或编辑。

注意

  • 有权编辑页面的任何人都可以使用此功能。
  • 恢复页面后,该页面被视为已修改,并且不再出现在建议降级页面列表中。

查找内容空白

改进此网站 分析搜索行为,以识别用户正在搜索但未找到相关结果的字词。 它建议创建新内容来填补这些空白,无论是作为新页面还是作为现有页面上的一个部分。 

若要查看内容间隙,请执行以下操作:

  1. 选择 “改进此网站”
  2. 选择“ 查找内容差距”
  3. 选择向下的 V 形以查看用户搜索但未找到相关结果的分组搜索词。
  4. 你可以选择 关闭 建议或将其推迟以供日后查看。

查看有关弥补内容差距的建议:

  1. 针对内容差距选择建议。
  2. 查看理由和建议。
  3. 选择 创建页面创建部分 按照建议操作并开始创建内容。

独立解决内容差距:

  1. 选择“ 创建 ”下拉列表,以启动页面或部分创作体验,并基于搜索词提供预填充提示。

注意

  • 此功能当前仅适用于网站集管理员。 网站所有者或网站成员无法使用此功能。  
  • 使用客户托管密钥 (CMK) 的租户当前不支持此功能,因为 CMK 租户尚不支持搜索见解分析。

改进此网站检测用户何时在网站上 (404 错误) 遇到断开的链接,并建议替换者。 您可以浏览新目标或手动输入替换目标。 

修复断开的链接:

  1. 选择 “改进此网站”

  2. 选择 “修复断开的链接”

  3. 查看断开链接列表。

  4. 来自外部来源的链接:

    1. 如果从网站外部 (电子邮件、其他网站或未知来源) 访问损坏的链接,您将无法看到原始页面。 在这种情况下,您可以选择设置 重定向 到新目标。
  5. 网站内单个页面上的链接:

    1. 如果断开的链接源自你自己网站上的某个页面,站点管理员将向您显示链接出现的特定页面 () 。
    2. 查看 原始页面以决定是否编辑内容并直接修复链接。
    3. 如果编辑页面不是首选选项,请设置 重定向
  6. 在网站内多个页面上使用的链接:

    1. 如果站点内的多个页面上出现相同的断开链接,站点管理员将单独列出每个页面,以便您可以逐个或批量查看和解决它们。
  7. 也可以关闭或推迟建议。

  8. 若要查看重定向的链接,请在“修复断开的链接”上的省略号下选择“显示重定向的链接”。

注意

  • 此功能适用于对至少一个包含损坏链接的页面具有编辑权限的任何人,包括网站所有者和编辑者。
  • 如果断开的链接不包含有关其源 (的信息(例如,它们是否来自电子邮件或其他应用程序) ),则网站所有者和网站集管理员将看到它们。
  • 断开的链接检测目前仅适用于网站页面。
  • 有一个设置可以调整哪些用户角色可以访问有关“ 改进此网站”下显示的缺失内容的信息。 此设置有效的一种情况是在 修复断开的链接中。 此设置确定网站所有者是否可以看到没有任何关于其来源信息的断开链接。 有关此设置的其他信息,请参阅此 链接