如何使用 AI 创建 SharePoint 网站

在 AI 协助下载入和构建第一个 SharePoint 网站的分步指南。

简介

本指南旨在帮助新用户快速有效地入门，利用人工智能的力量创建引人入胜、实用且具有视觉吸引力的 SharePoint 网站。 无论是设置团队网站还是通信门户。 SharePoint 中的 Copilot 简化了 AI 解决方案生成器流程，无需具备 Web 开发经验。

什么是解决方案生成器？

解决方案生成器是 SharePoint 的一项新功能，旨在简化网站创建。 它让你无需任何编码或设计专业知识，即可快速轻松地构建 SharePoint 网站。 设置网站时，可以与 SharePoint 中的 Copilot 交互，以优化内容和结构。 只需描述你的需求，AI 就会提供智能建议。

该功能使用人工智能来帮助您构建和自定义网站。 通过分析您的需求、内容和组织需求，它会建议布局、设计和内容结构，从而大大减少创建有影响力的网站所需的时间和精力。

可以使用它来做什么

  • 团队项目网站
  • 公司新闻或更新
  • 支持人员或常见问题解答页面
  • 培训和载入
  • 大作发布

先决条件

  • 访问具有创建网站适当权限的 SharePoint Online。
  • Copilot 许可证
  • 有关您要创建的网站 (目的、目标受众等的基本信息)

工作原理

第 1 步：访问解决方案生成器

  1. 转到组织的 SharePoint 主页。
  2. 单击顶部导航菜单中的“创建网站”。
  3. 从可用选项中选择使用 AI 创建网站。 如果看不到此选项，请联系 SharePoint 管理员，确保已为租户启用该功能。
  4. 或者，如果使用的是新的 SharePoint 界面，请在 SharePoint 中任意位置的左侧边栏中选择“生成”

第 2 步：描述网站

  1. 首先键入一个提示来解释您要查找的网站。 例如，“我想创建一个网站来帮助我的团队协作和跟踪项目进度”。 还可以从建议的提示列表中选择一个

  2. SharePoint 中的 Copilot 可能会询问一些有关目标的问题（如果原始提示中尚未提供这些问题）。 后续问题的示例包括：

    1. 本网站的主要目的是什么？ (例如，项目管理、团队协作、共享新闻)
    2. 你的网站会由内部用户还是外部用户使用？

  3. 尽可能准确地回答这些问题。 您的响应将用于生成场地平面图。

  4. 在整个体验过程中，你还将获得 AI 建议的提示。 可以利用这些提示来满足你的需求。

第 3 步：查看 AI 建议并自定义

  1. 一旦解决方案生成器获得足够的信息，它将为您提供场地规划建议。 网站平面图包括要创建的网站的列表、库、页面和整体结构等组件。
  2. 计划的可视化结构表示形式显示在画布上，您可以通过选择导航菜单顶部的“代码片段”按钮以 markdown 格式访问更详细的计划。
  3. 通过聊天或画布在大纲中添加或删除各种组件，从而自定义内容。 生成时，AI 可能会继续建议相关内容和布局。
  4. 您可以继续进行更改，直到您准备好构建您的网站。 当您提供更多信息以及删除或请求更多功能时，该计划将不断更新。
  5. 如果您不满意，可以选择“重新开始”选项。 请注意，如果您继续使用此选项，您将丢失您在构建器上取得的所有进度。

步骤 4：完成并发布

  1. 进行必要的编辑后，您可以通过选择“构建它”来创建您的网站

  2. 系统将提示您确认一些基本站点信息：

    1. 站点名称：新站点的标题。
    2. 敏感度：选择网站是在组织内公开网站，还是对受邀请成员专用网站。
    3. 组电子邮件地址：仅当你根据自己的要求创建团队网站时才相关。

  3. 单击“确定”以确认您对详细信息感到满意，您的网站将开始构建。 构建网站可能需要几分钟时间。

  4. 生成完成后，你将被重定向到新站点。 在某些情况下，在网站建设期间，您可能会被要求提供更多信息以完成建设。

  5. 登陆网站后，可以通过 SharePoint 中的 Copilot 继续更新内容并设置网站。 随着网站的发展，SharePoint 中的 Copilot 仍然可用来提出改进建议。

AI 生成的建议可能不正确，因此你可以使用向上和向下的拇指留下有关建议质量的反馈。

有效使用解决方案生成器的提示

  • 对 AI 提示的回答要清晰具体，以提供最相关的建议。
  • 利用 AI 见解进行持续的站点维护和增强;该工具可以根据需求的变化建议新的 Web 部件或重组。

须知事项

  • 某些高级 SharePoint 功能尚不受支持，因此可能需要在创建网站后对其进行设置。 
  • 一旦您的站点开始建设，就无法阻止它继续完成，因此请确保您对站点计划感到满意。 如果您不满意，您可以启动并构建一个新站点。

结论

SharePoint 中的解决方案生成器使你能够轻松创建专业的自定义网站。 通过遵循本入职指南，您将能够顺利构建协作空间，以提高整个组织的生产力和参与度。

透明度说明：负责任的 AI (RAI)

Microsoft 致力于负责任地开发和部署 AI。 使用 AI 支持的功能（如 SharePoint 中的 Copilot 和解决方案生成器）时：

  • 数据隐私：确保遵守组织的数据治理和隐私策略。
  • 敏感信息：避免在 AI 提示中输入个人身份或机密数据。
  • 人工监督：发布前检查 AI 生成的内容的准确性、相关性和适当性。
  • 透明度 & 公平：遵循 Microsoft 的负责任 AI 原则，以维护公平性、可靠性和安全性。
  • 了解详细信息： 有关详细指南，请访问 www.microsoft.com/ai/responsible-ai