SharePoint 中的代理是作用域已确定的 AI 助手,可简化复杂任务并根据你正在处理的内容提供指导,从而帮助你保持跟踪。 通过命名它、选择其来源和定义您的行为来创建您自己的。 可以构建根据团队需求和内容定制的代理,并与团队成员共享它们,以便在 Teams 或 Copilot 对话助手中使用。
所需的工具
在以下情况下,可以创建新的代理:
- 已分配有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证,
- 并具有对 SharePoint 网站的 编辑权限 。
可在 此处了解如何编辑现有代理。
可以在 SharePoint 中哪里创建代理
使用编辑权限登录 SharePoint 网站后,可以从以下位置创建自己的代理:
注意
代理仅使用用户已有权访问并已作为代理源包含在内的网站、页面和文件中的信息来回答问题。 要从您希望代理使用的所有来源获取信息,您可能需要更新您自己或要与之共享代理的人员的权限。
从网站主页创建代理
在网站主页上,选择“新建>代理”
从文档库或列表的命令栏创建代理
在文档库中,可以选择“为此库中所有受支持的文件 创建代理 ”。 这将位于“ AI 操作 ”菜单下。
同样,在查看 SharePoint 列表 时,AI 操作菜单以及用于创建代理的按钮也可用。
从所选文件 () 的上下文菜单中创建代理
有时你可能只想为文档库中的部分文件而不是所有文件创建代理。 在这种情况下,可以选择所需的文件,然后通过右键单击或选择所选文件旁边的省略号,从上下文菜单中选择“ 创建代理 ”:
无论从何处选择创建代理,一旦选择创建 代理,代理都会立即准备就绪,且作用范围限于所选范围。 您可以选择自定义其品牌、目的、范围和行为,并 创建 代理。
在哪里可以找到代理文件?
Copilots 文件夹
每次创建代理时,它都会存储为文件 .agent 。
如果从网站主页创建文件,.agent 则文件会自动存储在网站内容> 网站资产>Copilots 下。
文档库
如果从其他地方创建代理,则代理会自动保存到当前文档库文件夹中,即最初创建代理的位置。
可以在创建结束时或稍后通过以下方式 编辑代理 :
- 自定义其品牌和用途
- 添加或删除代理应将其作为当前 SharePoint 网站之外的知识源的网站、页面和文件。
- 通过编写针对代理的目的和范围量身定制的定制提示来完善代理的行为。
常见问题解答和数据处理
要了解有关代理的详细信息,请参阅 常见问题解答。
有关智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®工作原理的详细信息,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的数据、隐私和安全性。