SharePoint 中的代理是限定范围的 AI 助手,可以通过简化复杂任务并根据你正在处理的内容提供指导来帮助你保持正轨。 通过命名、选择源和定义行为来创建自己的名称。 可以生成一个根据团队的需求和内容定制的代理,并与团队成员共享,以在 Teams 或Copilot 对话助手中使用。
所需的工具
在以下的情况下,可以创建新的代理:
- 分配有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证,
- 并且对 SharePoint 网站具有 编辑权限 。
可 在此处了解如何编辑现有代理。
可在 SharePoint 中创建代理的位置
使用编辑权限登录到 SharePoint 网站后,可以从以下位置创建自己的代理:
注意
代理仅使用用户已有权访问并已作为代理源包含的网站、页面和文件中的信息来回答问题。 若要从希望代理使用的所有源获取信息,可能需要为自己或要与其共享代理的人员更新权限。
从网站主页创建代理
在站点主页上,选择“新建>代理”
从文档库或列表的命令栏创建代理
在文档库上,可以为此库中所有受支持的文件选择 “创建代理 ”。 这将在 “AI 操作 ”菜单下提供。
同样,查看 SharePoint 列表 时,AI 操作菜单以及用于创建代理的按钮也可用。
从所选文件的上下文菜单中创建代理 ()
有时你可能只想包含一些文件,而不是为文档库中的所有文件创建代理。 在这种情况下,可以选择所需的文件,然后从上下文菜单中选择“ 创建代理 ”,方法是右键单击或选择所选文件之一旁边的省略号:
无论你选择从何处创建代理,一旦选择“ 创建代理”,代理就会立即准备就绪,范围限定为你的选择范围。 可以选择自定义其品牌、用途、范围和行为,以及 创建 代理。
在哪里可以找到代理文件?
Copilots 文件夹
每次创建代理时,都会将其存储为 .agent 文件。
如果从网站的主页创建该文件,该文件 .agent 将自动存储在 “网站内容>”“网站资产>”下。
文档库
如果从其他位置创建代理,则代理会自动保存到当前文档库文件夹中,该文件夹位于最初创建该代理的位置。
可以在创建结束时编辑代理,或者稍后可以通过以下方式 编辑代理 :
- 自定义其品牌和用途
- 添加或删除代理应将哪些网站、页面和文件作为当前 SharePoint 网站之外的知识源包含在内。
- 通过编写针对代理的用途和范围定制的自定义提示来优化代理的行为。
常见问题解答和数据处理
若要了解有关代理的详细信息,请参阅 常见问题解答。
有关智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®工作原理的详细信息,请参阅智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的数据、隐私和安全性。