SharePoint 中的 Copilot：概述

SharePoint 中的 Copilot 是一项内置于 SharePoint 中的 AI 支持的功能，旨在帮助你管理、组织和从内容中获取更多价值。 它使你的文件、页面和网站准备就绪，因此你可以更智能地工作，而不是更难地工作。

主要功能

  • AI 就绪内容：自动扩充和组织 SharePoint 内容，以获取可信的 Copilot 和代理响应。
  • 轻松管理：通过标记过时的页面、修复断开的链接并提出改进建议，主动使 Intranet 保持最新并合规。
  • 自然语言简单性：使用简单的对话提示触发操作、自动执行工作流并获取答案。
  • 基于角色的智能：适应你的上下文（无论你是网站管理员、内容创建者还是使用者），提供最相关的操作。

谁应在 SharePoint 中使用 Copilot？

SharePoint 中的 Copilot 适用于与 SharePoint 交互的任何人：

  • 网站管理员：维护网站运行状况和相关性。
  • 内容管理器：组织库并自动执行工作流。
  • 内容创建者：通过 AI 帮助生成页面和常见问题解答。
  • 内容使用者：从内容中获取即时答案和见解。

先决条件

SharePoint 中的 Copilot 在公共预览版中可供具有选择加入的租户或网站的智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®用户使用。  

若要在 SharePoint 中试用 Copilot，组织的 IT 管理员必须在租户或网站级别) 选择加入 SharePoint 公共预览版中的 Copilot (，并且您必须具有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®中包含使用情况。  

请与 IT 管理员协作，并参阅我们的 管理员指南 ，了解设置和推出详细信息。  

入门

SharePoint 中的浮动按钮提供对 SharePoint 中 Copilot 功能的快速访问。

浮动按钮位于右下角，提供实时的上下文相关建议。

它根据如下条件调整其功能：

  • 你的角色 - 站点管理员、内容管理员、创建者或使用者

    • 所在位置 - 页面或库
    • 选择的内容 - 文件或文件夹

  • 其他入口点：

还可以从以下位置启动 SharePoint 中的 Copilot 聊天窗格：

  • 右上角套件导航中的代理硬币
  • 文档库中支持的选定文件上的 AI 操作按钮

核心功能

SharePoint 中的 Copilot 提供了一组全面的功能，可提高工作效率并简化内容管理：

处理文件

组织和自动化库

创建和改进页面和网站

SharePoint 功能中的 Copilot（按角色）

下面是每个图面可用操作的概述，这些操作按用户的角色和权限进行组织：

内容使用者

网站权限：

  • 网站所有者
  • 网站成员
  • 网站访问者 (读取权限)

页面上的功能：

  • 提问
  • 汇总此页
  • 查看更多代理

文档库的功能：

  • 提问
  • 查看更多代理

具有文件选择的文档库的功能：

  • () 汇总此文件
  • 为此文件创建常见问题解答
  • 比较这些文件
  • 获取此文件的音频概述
  • 提出有关此文件的问题
  • 查看更多代理

站点管理员

网站权限：

  • 网站集管理员
  • 网站所有者
  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

  • 改进此网站

内容创建者

网站权限：

  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

  • 创建页面
  • 创建分区
  • 使用 AI 创建常见问题解答 Web 部件

内容管理器

网站权限：

  • 具有“管理列表”权限的网站成员

文档库的功能：

  • 创建自动填充列
  • 自动执行工作流 (设置规则)
  • 创建视图

具有文件选择的文档库的功能：

  • 创建自动填充列
  • 设置规则
  • 创建新视图

注意：在 SharePoint 功能或 SharePoint 主页、Viva Connections 或 Teams 中的 SharePoint 网站中看不到 Copilot 或浮动按钮，因为这些图面当前不受支持。

后续步骤

浏览上述每项功能的详细使用指南，以充分利用 SharePoint 中的 Copilot。 无论你是组织文件、创建内容还是只是寻找答案，SharePoint 中的 Copilot 都是你使 SharePoint 更智能、更有用的合作伙伴。 

SharePoint 中的 Copilot 在公共预览版中可供智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®用户使用。 IT 管理员可以在租户或站点级别启用它。 有关设置和推出的详细信息，请参阅我们的管理员指南。 

提示：使用 SharePoint 中任意位置的浮动按钮访问 SharePoint 功能中的 Copilot -- 专为当前任务和角色定制。