SharePoint 中的 Copilot：概述

SharePoint 中的 Copilot 是 SharePoint 中内置的一项 AI 支持的功能，旨在帮助你管理、组织内容并从中获取更多价值。 它使文件、页面和网站可使用 Copilot，让你可以更聪明地工作，而不是更努力地工作。

关键功能

  • AI 就绪内容：自动扩充和组织 SharePoint 内容，以提供值得信赖的 Copilot 和代理响应。
  • 轻松管理：通过标记过时页面、修复损坏的链接并提出改进建议，主动保持 Intranet 最新且合规。
  • 自然语言简单性：使用简单的对话式提示触发操作、自动化工作流程并获取答案。
  • 基于角色的智能：适应你的环境（无论你是网站经理、内容创建者还是消费者），呈现最相关的操作。

谁应该在 SharePoint 中使用 Copilot？

SharePoint 中的 Copilot 适用于与 SharePoint 交互的任何人：

  • 站点管理器：维护站点运行状况和相关性。
  • 内容管理器：组织库并自动化工作流程。
  • 内容创建者：使用 AI 帮助构建页面和常见问题解答。
  • 内容使用者：从内容中获取即时答案和见解。

先决条件

SharePoint 中的 Copilot 以公共预览版形式提供，适用于具有选择加入租户或网站的 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®用户。  

若要在 SharePoint 中试用 Copilot，组织的 IT 管理员必须在租户或网站级别) 选择加入 SharePoint 公共预览版 (中的 Copilot，并且你必须具有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。 使用情况包含在智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®中。  

请与 IT 管理员合作，并参阅我们的 管理员指南 以了解设置和推出的详细信息。  

入门

SharePoint 中的浮动按钮提供对 SharePoint 中的 Copilot 功能的快速访问。

浮动按钮位于右下角，提供实时、上下文相关的建议。

它根据以下情况调整其功能：

  • 你的角色 — 网站经理、内容经理、创建者或使用者

    • 你所在的位置 — 页面或库
    • 您选择的内容 — 文件或文件夹

  • 其他入口点：

SharePoint 聊天窗格中的 Copilot 也可以从以下位置启动：

  • 右上角套件导航中的代理币
  • 文档库中受支持的选定文件上的 AI 操作按钮

核心功能

SharePoint 中的 Copilot 提供了一组全面的功能来提高工作效率和简化内容管理：

处理文件

组织和自动化库

  • 创建自动填充列：根据文件内容创建列，以帮助筛选、分组和管理库中的文档。
  • 自动化库中的工作流：使用从文件内容派生的信息来支持文档库中的规则和工作流。
  • 在库中创建视图：创建使用可用列以不同方式显示文件的库视图。

创建和改进页面和网站

按角色列出的 SharePoint 中的 Copilot 功能

下面是每个图面的可用操作概述，按用户的角色和权限整理：

内容使用者

站点权限：

  • 网站所有者
  • 网站成员
  • 网站访问者 () 的读取权限

页面上的功能：

  • 提问
  • 汇总此页面
  • 查看更多代理

文档库的功能：

  • 提问
  • 查看更多代理

具有文件选择的文档库的功能：

  • 汇总此文件 ()
  • 为此文件创建常见问题解答
  • 比较这些文件
  • 获取此文件的音频概述
  • 询问有关此文件的问题
  • 查看更多代理

站点管理员

站点权限：

  • 网站集管理员
  • 网站所有者
  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

  • 改进此网站

内容创建器

站点权限：

  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

  • 创建页面
  • 创建节
  • 使用 AI 创建常见问题解答 Web 部件

内容管理器

站点权限：

  • 具有“管理列表”权限的网站成员

文档库的功能：

  • 创建自动填充列
  • 自动执行工作流 () 设置规则
  • 创建视图

具有文件选择的文档库的功能：

  • 创建自动填充列
  • 设置规则
  • 新建视图

注意：你不会在 SharePoint 功能中看到 Copilot，也不会在 Teams 内的 SharePoint 主页、Viva Connections 或 SharePoint 网站上看到浮动按钮，因为这些界面当前不受支持。

后续步骤

浏览上述每个功能的详细使用指南，以充分利用 SharePoint 中的 Copilot。 无论你是要组织文件、创建内容，还是只是在寻找答案，SharePoint 中的 Copilot 都是让你的合作伙伴让 SharePoint 更智能、更有用。 

SharePoint 中的 Copilot 以公共预览版形式提供，适用于 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®用户。 IT 管理员可以在租户或站点级别启用它。 有关设置和推出的详细信息，请参阅我们的管理员指南。 

提示：在 SharePoint 中的任何位置使用浮动按钮访问 SharePoint 中的 Copilot 功能 - 根据当前任务和角色定制。