本常见问题解答包括有关 SharePoint 代理、 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 以及同时涉及 两者的常见问题解答。
适用于代理
什么是 SharePoint 中的代理?
SharePoint 中的代理基于 SharePoint 网站、页面和所选文件中的内容,为你和你的团队提供工作流、项目、内容发现和知识共享支持。 所有 SharePoint 网站和文档库都附带现成的代理。 借助对网站的编辑权限,您可以创建自定义代理,以获得针对您的特定目的量身定制的更具体的答案。
在哪里可以使用在 SharePoint 中创建的代理?
可以从 SharePoint 网站、页面或文档库访问代理。 如果已添加,还可以在 Teams 中使用它。 我们计划将其用于整个 Microsoft 365,包括 Microsoft Copilot。
代理是否可用于 SharePoint Online 经典网站?
用户可以在 SharePoint Online 新式网站上使用创建和使用代理的体验。 但是,从新式网站创建代理时,可以选择任何 SharePoint 网站作为知识源。
如果没有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证,是否可以使用代理?
如果为你分配了智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证,或者你的组织设置了即用即付计费,则可以在 SharePoint 中使用代理。
我可以为代理的知识源包含的源数量限制是多少?
目前,最多可以包含 20 个源项作为代理的知识源。 这些源项可以是网站、文档库、文件夹和文件。 如果需要 20 个以上的源项,则可以在更高级别嵌套数据,并将代理源到该级别。 例如,可以包括以下任一项:
- 20 个文件
- 20 个站点
- 20 个文件夹
- 10 个文件 + 10 个站点
- 4 个文件夹 + 16 个文件
使用代理时,我有权访问哪些信息?
使用代理时,你有权访问包含在代理源中且你已具有权限的网站、页面和文档,以及有关最近文件交互和配置文件信息的 Microsoft Graph 数据。 如果您无权访问特定内容,则即使此内容包含在代理的源中,您也不会在与代理的聊天中看到来自此内容的信息。
代理支持哪些文件?
目前支持以下文件类型:
- Office 文档:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新的 Microsoft 365 格式:FLUID、LOOP
- 通用格式:PDF、TXT、RTF
- Web 文件:ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 格式:ODT、ODP
即将推出对以下文件格式的支持:
- 图像
- 会议录制和其他视频
- OneNote 笔记本
注意
代理目前不会使用 Lists 中的数据。 此外,不能将网站页面库中的页面添加为代理的源。
每个用户角色可以使用 SharePoint 中的代理执行什么操作?
| 与代理交互 | 创建新代理 | 共享代理 | 编辑代理 | 批准站点代理 | 将代理设置为默认代理 | 删除代理 | |
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| 网站访问者 |
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| 具有编辑权限的网站成员 |
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| 网站所有者及更高角色 |
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选择中心站点作为代理的知识源时,它是否能够搜索与中心站点关联的所有站点并提供响应?
现成的代理 会自动将当前站点和任何关联的中心站点作为知识源包含在内。
从 2025 年 9 月开始,当您选择中心站点作为 自定义代理的知识源时,将自动包含中心站点的关联站点。 对于 2025 年 9 月之前创建的自定义代理,请编辑代理以删除中心站点,然后重新选择它。 保存此更新将包括与代理关联的中心站点。
SharePoint 中的代理与使用 Microsoft Copilot Studio 创建的代理有何区别?
SharePoint 中的智能体允许网站编辑器直接在 SharePoint 中快速定义针对其特定团队或项目定制的智能体。 相比之下,通过在 Copilot Studio 中创建代理,可以使用 SharePoint 或 OneDrive 中的内容作为源以及其他源。 我们正在努力与 Microsoft Copilot Studio 集成,以使用 SharePoint 以外的数据源自定义代理。
如何实现在 SharePoint 中共享代理?
可以从代理列表中查找要共享的代理。 选择省略号,然后复制指向此代理的链接。 然后,你可以与他人共享链接。 在此处了解详细信息。
注意
您不能共享站点附带的现成代理。
如何实现删除 SharePoint 中的代理?
使用编辑权限,可以在 SharePoint 中删除任何代理,但网站附带的现成代理除外。 若要删除代理,请从文件夹中选择它。 然后选择省略号 (三个点) >删除。
注意
无法删除站点附带的现成代理。
谁可以查看我的座席聊天历史记录?
除你之外,没有人可以查看你的聊天历史记录。
是否可以在 SharePoint 中删除我的代理聊天历史记录?
是,从聊天窗格中,可以选择删除特定对话的聊天历史记录,也可以删除所有聊天历史记录。
此外,还可以删除所有 Copilot 交互历史记录。 导航到 myaccount.microsoft.com,然后转到“设置” &“隐私”。 选择 “隐私” 选项卡,然后选择 Copilot 活动历史记录。 将有一个用于清除历史记录的按钮。 有关此功能的详细信息,请转到删除 Microsoft Copilot 活动历史记录。 SharePoint 中的 Copilot 数据将与其他 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 数据一起移除。
我想向代理提供反馈。 如何发送反馈?
在座席体验中,可以通过两种方式提供反馈。 在创建代理期间,您可以选择“ 提供反馈 ”按钮。 此外,在与代理交互时,您可以对代理生成的各个响应选择拇指向上或向下。 这两个选项都提交文本反馈,以帮助我们的工程师更好地了解用户体验。
对于 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot
什么是 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot?如何获取它?
Microsoft SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器 使你能够轻松地创作 SharePoint 页面和帖子中的内容。 Copilot 可在富文本编辑器中帮助你改写文本、更改语气、精简和详述。 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 可作为文本 Web 部件的一部分提供给任何拥有 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证的用户。
如何启用 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot?
SharePoint 中的 Copilot 捆绑为智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的一部分,并且始终为许可用户启用。 若要了解有关在组织中启用 Copilot 的详细信息,请访问 为用户启用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®。
SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 是否有权访问我的文档或电子邮件、聊天和日历等 Microsoft Graph 数据?
不。 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 无权访问文档或电子邮件、聊天和日历等 Microsoft Graph 数据。 使用 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 改写时,仅考虑编辑器中的文本。
SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 是否保存历史记录?
不。 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 不会保存以前编辑过的文本。
是否可以与 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 聊天?
不。 但是,通过选择 SharePoint 网站、页面或文档库右上角的 Copilot 按钮,可以与 SharePoint 中的 Copilot 聊天。
SharePoint 富文本编辑器是否对 Copilot 存在字数限制?
SharePoint 富文本编辑器的字数上限较高(英语大约为 30,000 个单词),但 Copilot 当前的字处理上限较低。 尽管此上限正在提高,但我们建议将每个富文本编辑器中的总字数保持在 3,000 字以下。 有关处理较长文件的详细信息,请访问你提供给 Copilot 的文档长度指南。
我希望提供反馈。 如何发送反馈?
我们重视你的反馈,并希望了解你的体验。 在使用 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 时,可以使用改写文本窗格底部的拇指向上和向下图标。
对于 SharePoint 代理和 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot
SharePoint 代理和 SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器支持哪些语言?
Copilot 支持一系列语言,这些语言在不断增多。 其中英语的质量应该是最高的,而其他语言的质量会随着时间的推移而提高。 有关详细信息,请访问 Microsoft Copilot 支持的语言。
SharePoint 中富文本编辑器中的 SharePoint 代理和 Copilot 如何遵守安全性、隐私和治理控制?
Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。
有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:
- 如果在组织中使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® (工作或学校帐户) ,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 的数据、隐私和安全性。
- 如果通过个人 Microsoft 帐户使用 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot,请参阅 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot:数据和隐私。
SharePoint 中的 Copilot
SharePoint 中的 Copilot 如何遵守负责任的 AI、安全、隐私和治理控制?
SharePoint 中的 Copilot 基于 Microsoft 对负责任的 AI、安全性、合规性和隐私的全面方法而构建。
AI 生成的内容
SharePoint 中的 Copilot 使用 AI 服务生成响应。 AI 生成的内容可能不完整、不准确或过时,未经独立验证不应依赖。
不使用客户数据进行培训
在 SharePoint 中提供给 Copilot 或由 Copilot 处理的客户数据不用于训练 Microsoft 的生成式 AI 基础模型。
不适用于高风险用途
SharePoint 中的 Copilot 不适用于医疗、法律、财务或其他专业建议。 请不要依赖在受监管或高风险环境中做出决策的输出;请改为咨询适当的合格专业人员。
用户责任
用户负责在采取行动前查看并验证所有 AI 生成的输出。
使用库内容进行建议、提取、分类或汇总到元数据列中的特征是为了准确性而设计的,并进行了安全性评估。 仅授权用户可以审阅和应用任何已审阅的更改,并且 AI 分析仅限于可用的库文件。
有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:
- 如果在组织中使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® (工作或学校帐户) ,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 的数据、隐私和安全性。