使用 AI 汇总文件

借助 AI，可以为 SharePoint 上存储的文件生成摘要，而无需单独打开它们。 无论是 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、PDF 还是 Word 文档（包括与你共享的或由你共享的文档），你都可以方便地轻松汇总单个或多个文件的内容。

SharePoint 站点

注意：SharePoint 中的 Copilot 不支持视频和图像。 

  1. 转到您的网站并使用您的工作、学校或个人帐户登录。

  2. 可以按照以下步骤一次汇总一个文件或多个文件：

    • 汇总单个文件：将鼠标悬停在受支持的文件上，选择“ AI ”按钮，然后单击 “汇总”。
    • 汇总多个文件：选择最多 5 个文件，单击命令栏中的 AI 按钮，然后选择“ 汇总”。

  3. AI 面板将出现，并开始生成摘要。

  4. 现在，可以选择 “提问” 并提出更多自定义问题，或从聊天窗格进一步自定义摘要。

还可以通过提及特定主题来生成摘要，并根据需要将其设置为简单或复杂，例如“创建有关 1 月份农产品总销售额的摘要”。 将季节性水果和蔬菜的销售额与全年农产品的销售额分开列出。

提示： 请在问题中提供尽可能多的详细信息 - 问题越具体，AI 就越能为你提供更好的帮助。