在 Teams 中从 SharePoint 共享代理

应用对象
Microsoft Teams

代理可帮助你快速获取针对项目、团队和任务定制的信息。 在 SharePoint 网站上时,可以选择代理,获取共享链接,然后在 Teams (或任何其他 Microsoft 365 应用) 中共享它。 这些智能体允许用户通过简单的 @mentions与基于 SharePoint 的知识进行交互,无需离开 Teams 环境即可快速访问摘要、答案和文件发现。

注意

  • 代理可根据提问人的权限进行响应。 与他人共享代理时,他们只能访问他们有权访问的源。 当共享代理时,对代理所包含站点、页面和文件的权限不会自动调整。 因此,您可能需要更新代理资源的共享权限,以确保其他人可以充分利用代理。
  • 只能共享 自定义构建的代理。 无法共享现成的代理

将代理添加到 Teams 聊天或频道

可以将代理添加到 Teams 聊天或频道,以便团队成员使用。

下面介绍如何执行此操作:

  1. 使用工作帐户登录到 SharePoint。

  2. 从任何网站、页面或文档库中选择右上角的 Copilot 图标。

  3. 从代理列表中查找要共享的代理。

  4. 选择) 三个点 (省略号,然后选择“ 复制 Teams”链接
    复制链接以在 Teams 中共享的屏幕截图

  5. 将显示“ 已复制链接” 窗口。 选择右上角的 “设置 ”,调整谁可以通过此链接访问代理。 对话框,通知用户共享链接已复制到剪贴板。

  6. 在群组聊天、会议聊天或 Teams 中的频道中发送共享链接后,系统会提示你将代理添加到对话中。
    add-copilot-agent-in-Teams-chat 的屏幕截图

    显示 SharePoint 代理链接在 Teams 频道中展开的屏幕截图

    注意

    • 如果未选择“ 添加到此聊天/频道”,则该 URL 仍对组成员可见,但用户将无法在聊天中与代理交互。 如果外部/访客用户是群组聊天或频道的一部分,代理将拒绝回答。
    • 用户尚不能与从 SharePoint 创建的代理进行 1-1 聊天。 同样,Teams 移动应用目前并非完全支持所有功能。 这些功能将在将来提供。
  7. 代理将自我介绍,并显示在代理生成器中设置的示例提示。 您现在 @mention 可以像个人一样 @mention 作为代理进行查询。

    在 Teams 中与代理聊天的屏幕截图。

在 Teams 中使用这些智能体

当用户向在 Teams 中的 SharePoint 中创建的代理提问时,该代理始终在提供答案之前检查用户的权限。 此外,如果提问的用户有权查看答案,但聊天组中的某些成员无权,则用户会看到一条消息,说明答案无法自动添加到聊天中。

为了将答案发布到 Teams 聊天,用户需要选择“ 查看回复 ”来预览代理的回答。

由于权限问题无法自动添加答案的屏幕截图

根据答案的内容和使用的文件,用户可以决定是否将答案发送到聊天室。 这可确保不会意外共享机密信息。

屏幕截图显示了供询问者检查是否可以安全发布响应的确认对话框。

当提问的用户正在查看答案时,聊天的其他成员会看到一条消息,指出正在查看响应。

如果提出问题的用户决定与组共享答案。 将显示答案,并包括一个注释,指示谁询问、查看和共享了代理响应。

包含审批者信息的答案的屏幕截图

如果用户决定不共享完整答案,代理会在聊天中通知其他人。

无法发送答案的屏幕截图

从 Teams 移除代理

可以在线程省略号中的“管理应用”下删除代理:

  1. 从 Teams 客户端左侧栏上的聊天列表中找到包含代理的聊天。

  2. 选择省略号,然后选择“管理应用”。

    在 Teams 聊天中管理应用的屏幕截图

  3. 选择要从聊天中删除的代理旁边的省略号,然后选择“ 删除”。
    从 Teams 中删除代理的屏幕截图。

常见问题解答和数据处理

要了解有关 SharePoint 中代理的更多信息,请参阅 常见问题解答。

有关 Microsoft Copilot 工作原理的详细信息,请参阅 Microsoft Copilot 的数据、隐私和安全性