SharePoint 危机沟通团队网站模板是一个 团队网站 ，旨在充当危机沟通团队的内部主页。 与团队协调和计划活动细节，同时让每个人都了解情况。
在本文中，我们将共享 SharePoint 危机通信团队网站模板中的元素，并讨论如何自定义网站以使其成为你自己的网站。
注意
- 此模板是连接 Microsoft 365 的模板。 使用此模板创建团队时，连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
- SharePoint 组件（如页面、列表和 Power Platform 集成）会自动添加并作为选项卡固定到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。
网站功能
- 可自定义的网站，预先填充了图像、Web 部件和内容，旨在激发网站编辑器在进行自定义以满足团队需求时的灵感。
- 使用 Microsoft Lists 创建项目跟踪器和问题跟踪器列表，以帮助与团队一起管理和跟踪项目详细信息。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时，您的内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步：添加危机沟通团队网站模板
首先，按照有关如何 将网站模板添加到新的或现有的 SharePoint 网站的说明进行操作。
注意
必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。
预填充的网站页面：
- 主页 - 为访问者提供和登陆位置，以查看有关正在进行的危机的新闻、响应更新、有关政策和程序的信息以及有用的资源。
- 最新更新 - 此页面为你提供了共享与危机和组织相关的最新新闻和更新的空间。
- 项目计划 – 跟踪与即将开展的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 内容计划器 – 组织将与即将发生的事件有关的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。
- 对话 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。
- 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此站点连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。
- 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。
步骤 3：自定义网站
添加危机沟通团队网站模板后，可以对其进行自定义，使其成为你自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时， 可保存为草稿，或 重新发布 更改，使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用主图 Web 部件突出显示危机协议、态势更新和有用的资源
- 首先选择主 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的 图层 和 切片 选项。
查看不同的布局，并了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。
2. 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息
- 首先选择“文本”Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“ ) 。
- 直接在 Web 部件中编辑文本。
详细了解如何编辑 文本 Web 部件。
3. 使用快速链接 Web 部件提供对危机资源的轻松访问
- 导航到快速链接 Web 部件，选择链接，然后选择 编辑 属性 ( ) 。
- 如果需要，请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择 + 添加链接。
查看不同的布局，并了解有关编辑 快速链接 Web 部件的详细信息。
4. 使用 People Web 部件列出危机团队的关键联系人
- 首先删除占位符 People Web 部件。
- 在右侧的内容
工具箱 (工具箱图标。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 People。 - 选择“ 编辑属性 ” (“图标，用于 ) 。
- 调整布局并输入人员或组的名称，然后选择保存。
了解有关 People Web 部件的详细信息。
5. 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问
- 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑属性 (用于 ) 。
- 若要编辑文档库文件夹、标签、内容，请导航到 网站内容中的库，进行编辑，然后你会在 Web 部件中看到内容更新。
详细了解如何编辑 文档库 Web 部件。
6. 使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动最新情况
- 首先选择网站活动 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“ ) 。
- 在下面的工具箱中输入一个数字，该数字位于下面的一次 显示此多个项目。
了解有关使用 网站活动 Web 部件的详细信息。
7. 使用快速链接 Web 部件策划内部和外部机构资源列表
- 首先选择快速链接 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (用于 ) 。
- 如果需要，请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择 + 添加链接。
了解有关使用 快速链接部件的详细信息。
自定义站点中的以下页面
- 最新更新 - 提供有关当前危机和团队应对措施的最新信息。 通过编辑 文本 和 行动号召 Web 部件来自定义此页面。
- 项目计划 - 跟踪可能妨碍项目进行的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 内容计划器 - 整理将在活动前共享的内容。 通过 编辑列表模板自定义此列表。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
- 向此网站或网站导航添加或删除页面以容纳现有内容。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ，或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4：与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。
- 选择 “设置” ，然后选择 “站点权限”。
- 然后选择“ 邀请他人” ，然后选择“将 成员添加到组 ”，然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请他人” ，然后选择 “仅共享网站” ，然后选择 “保存” 以共享网站但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5：维护网站
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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